مثال على رسائل الإنهاء لإشعال موظف لمشاكل الحضور
استخدم أحرف الإنهاء هذه كمثال عند كتابة خطابات الإنهاء الخاصة بك.
يمكنك إرسال خطاب إنهاء إلى الموظف بعد اجتماع الإنهاء مع استلام إيصال الاستلام ، أو يمكنك تسليم الخطاب إلى الموظف في نهاية الاجتماع. يجب أن تتم طباعتها على قرطاسية الشركة مع التوقيع الرسمي لمدير الموظف.
في الظروف العادية ، يقوم المدير أو المشرف وممثل عن الموارد البشرية بعقد اجتماع إنهاء العمل مع الموظف. يجب أن يحدث هذا الاجتماع لإنهاء الموظف بسبب القضية بمجرد أن يكون لدى المنظمة المعلومات والتوثيق ، والإثبات اللازم لإطلاق النار على الموظف. خطاب الإنهاء يلخص ما قيل في الاجتماع.
مثال على رسالة الإنهاء من أجل السبب
تاريخ
السيدة روري مارتن
18361 طريق بليموث السريع
بليموث ، مي 48170
عزيزي (روري)
تؤكد هذه الرسالة الإجراءات المتخذة في جلستنا اليوم. يتم إنهاء عملك مع Martin-Spencer Manufacturing بسبب حضورك ، وسريعا على الفور.
يتم إنهاء عملك ، كما تمت مناقشته أثناء اجتماع الإنهاء ، لأن حضورك ينتهك توقعات وسياسات الشركة. لقد تلقيت ثلاثة تحذيرات كتابية مسبقة ، قمت بالتوقيع عليها والتعرف عليها. هذه التحذيرات موجودة في ملف الموظفين لديك.
لقد تم تقديم المشورة لك مرارًا وتكرارًا من قِبل مشرفك وإعطائك أيام عمل غير مدفوعة الأجر وفقًا لممارسات الانضباط التقدمية.
في هذا الوقت ، تكون قد فاتتك 20 يومًا من العمل أكثر مما تسمح به خدمة PTO المتراكمة التي أثرت بشدة على جدول الشحن والعملاء لدينا. لقد عرض عليك إجازة غير مدفوعة الأجر رفضتها أنت.
كما عرضنا توفير أماكن الإقامة إذا كانت هناك ظروف تؤثر على الحضور. لقد رفضت أي سكن.
لقد تلقيت الراتب النهائي * في اجتماع الإنهاء. لقد استلمنا أيضًا بطاقة دخول البوابة والمعدات التي قدمتها شركتك. لقد قمت بتنظيف الخزانة الخاصة بك ويجب أن لا يكون لديك المزيد من العناصر الشخصية في مقرنا.
سوف تتلقى خطابًا من الموارد البشرية يتضمن معلومات الفوائد النهائية بما في ذلك فرصة تمديد التأمين الصحي للمجموعة من خلال قانون المصالحة الشاملة الشامل ( COBRA ).
يرجى إبقاء الشركة على علم بمعلومات الاتصال الخاصة بك حتى نتمكن من تقديم المعلومات التي قد تحتاجها في المستقبل مثل نموذج W-2 الخاص بك.
الرجاء إخبارنا إذا كان بإمكاننا مساعدتك أثناء عملية النقل.
مع تحياتي،
اسم المدير أو مالك الشركة
خطاب إنهاء العينة الثانية للسبب
في ما يلي مثال ثانٍ على خطاب الموظف الذي ينهي عمل الموظف بسبب حضوره. في هذه الرسالة النموذجية ، يعرض القادمون المتأخرون من الموظفين الإنتاج للخطر.
تاريخ
اسم الموظف
عنوان الموظف
رمز ولاية المدينة
عزيزي مرثا ،
التقينا بك اليوم لإجراء مناقشة نهائية واحدة حول الصعوبة التي برهنت عليها أثناء العمل في الوقت المحدد.
نشعر بخيبة أمل مديرك ولم نشهد أي احتمال بأنك ستتمكن من تحسين الحضور.
على خط تجميع التصنيع مثل خطنا ، لا توجد وسيلة لإنتاج منتجاتنا ما لم تكن كل محطة مأهولة. يجب أن تتلقى كل محطة لاحقة المنتج من المحطة السابقة. عندما تتأخر ، علينا أن نطلب من موظف آخر أن يعمل محطتين. هذا يقلل من إنتاج خط التجميع لدينا ويجبر عملائنا على الانتظار لمنتجاتهم.
لقد أجرينا معك نقاشين سابقين تمت متابعتهما بتحذير مكتوب . في كلتا الحالتين ، قلت إنك تحاول أن تفعل ما هو أفضل. هذا لم يحدث. لقد تأخرت للعمل أربعة أيام في الأسبوعين الماضيين.
كما استفسرنا عن أي مشاكل محتملة يمكن أن تسهم في تأخرك وقد أخبرتنا أنه لا توجد مشاكل لمشاركتها.
سوف تتلقى راتبك النهائي * في يوم الدفع العادي ، يوم الجمعة القادمة. يمكنك استلامه أو إرساله بالبريد إلى منزلك عند الطلب. لقد قمنا بجمع بطاقة دخول البوابة الخاصة بك في اجتماع الإنهاء. بعد اجتماعنا ، قمت بتنظيف الخزانة الخاصة بك ، وبالتالي لا ينبغي أن يكون لديك المزيد من العناصر الشخصية في أماكن عملنا.
سوف تتلقى خطابًا من إدارة الموارد البشرية يتضمن معلومات الفوائد النهائية الخاصة بك ، بما في ذلك فرصة تمديد التأمين الصحي للمجموعة من خلال قانون المصالحة الشاملة الموحد ( COBRA ).
يرجى إبقاء الموارد البشرية على علم بمعلومات الاتصال الخاصة بك حتى نتمكن من تقديم المعلومات التي قد تحتاجها في المستقبل مثل نموذج W-2 الخاص بك وخطاب COBRA الخاص بك.
مع تحياتي،
مارجريت سكوت
مدير الموارد البشرية
* يرجى ملاحظة أن القوانين المتعلقة بصك الراتب النهائي قد تختلف من ولاية إلى أخرى ومن بلد إلى بلد ، لذا تأكد من تحديثك للقوانين المناسبة لموقعك.
يرجى ملاحظة أن سوزان تبذل قصارى جهدها لتقديم مشورة دقيقة و منطقية و أخلاقية لإدارة الموارد البشرية و العمل و العمل في هذا الموقع ، لكنها ليست محامية ، و لا ينبغي أن يفسر المحتوى الموجود في الموقع على أنه مشورة قانونية . يحتوي الموقع على قوانين وتعليمات جمهور على مستوى العالم تختلف من ولاية إلى أخرى ومن بلد إلى آخر ، لذلك لا يمكن للموقع أن يكون محددًا في جميع أماكن العمل. عندما تكون في شك ، ابحث دائمًا عن مستشار قانوني. يتم توفير المعلومات على الموقع للإرشاد فقط ، أبدا كمشورة قانونية.