ما HR Jargon هل تحتاج إلى معرفته؟

ها هي المصطلحات التي تحتاج إلى فهمها للقيام بعملك

عندما تخرجت بدرجة الماجستير في العلوم السياسية ، لم تكن هناك العديد من الوظائف المتاحة لشخص تم تدريبه في السياسة القضائية. حسناً ، لم تكن هناك وظائف في السياسة القضائية في المدينة التي عشت فيها.

لذلك ، قررت أنني بحاجة إلى القيام بشيء مختلف عن تحليل السياسة ، ولكن ماذا؟ كنت أحب التدريس وأدركت أن العديد من إدارات الموارد البشرية قد تدربت ، لذا قررت أن أعمل في مجال الموارد البشرية.

ومع ذلك ، كان لدي خبرة صفر وقليل من المعرفة ، فأين يمكن أن أبدأ؟

اتصلت بعدة وكالات مؤقتة وقالت: "سأفعل أي شيء في قسم الموارد البشرية". يمكنني الكتابة بسرعة كبيرة ولديها مراجع جيدة ، لذا وضعوني بسرعة كمساعد إداري في قسم الموارد البشرية في شركة متوسطة الحجم.

كان مثل الانتقال إلى عالم جديد. كان علي أن أسأل مليون سؤال ، ولكن لحسن الحظ ، عندما فعلت ذلك ، أجاب مديري بصبر عليهم.

الموارد البشرية محددة Jargon تحتاج إلى معرفته

كل مهنة لها لغتها أو بلغتها الخاصة. فيما يلي بعض الكلمات التي قد تسمعها من فم مدير الموارد البشرية وما الذي تعنيه حقًا عند استخدامها.

مقعد على الطاولة

تخيل مجموعة من صانعي القرار يجلسون حول الطاولة لاتخاذ قرار. أي شخص يوجد لديه "مقعد". إنه مجرد وصف لمن تتم دعوته إلى الاجتماع. غالبًا ما يتحدث مدير الموارد البشرية عن وجود "مقعد على الطاولة" للتأكيد على ضرورة وجود شخص ما لضمان أخذ منظور الأشخاص في الاعتبار.

بالإضافة إلى ذلك ، يشير المصطلح إلى مقعد مع القيادة التنفيذية في غرفة الاجتماعات التنفيذية. هذا هو المجال الذي تريد فيه الموارد البشرية الإدراج والمدخلات في القرارات التي تؤثر على الاتجاه الاستراتيجي للشركة والنجاح في نشر الناس لتحقيق الأهداف.

بطاقة التهديف المتوازن

يأتي هذا المصطلح من كلية هارفارد للأعمال ، وعلى هذا النحو ، يمكن تفسيره بطريقة معقدة للغاية أو بهذه الطريقة: كل شيء مهم .

لا يمكنك فقط تجاهل شعبك والتركيز على الأرقام.

تبدو بطاقة النقاط على وجه التحديد في أربعة مجالات مختلفة: التعلم والنمو ، وعملية الأعمال ، والعملاء ، والمالية. في كثير من الأحيان ، يشارك شريك أعمال الموارد البشرية بشكل كبير في أجزاء التعلم والنمو في تحديد بطاقة النتائج هذه لكل شخص كبير.

الكفاءات أو الكفاءات الأساسية

هذه هي عموما المهارات اللازمة للقيام بعمل معين ، ولكن الإشارة غالبا ما تكون أكثر ضبابية. المهارات التي تتطلب شيئًا ملموسًا - يجب أن تعرف كيف تعمل النمذجة المالية - في حين أن الكفاءات يمكن أن تشمل أيضًا المهارات الناعمة مثل قدرات حل المشكلات.

عندما يتحدث مديرو الموارد البشرية عن الكفاءات الأساسية ، فإنهم يشيرون إلى المعرفة والمهارات والقدرات التي تعتبر مهمة للغاية للعمل. لذلك ، في حين أنه من الجيد أن يكون لديك محاسب ذو مهارات جيدة في التعامل مع الآخرين ، يجب أن يكون جميع المحاسبين قادرين على العمل مع الأرقام.

ثقافة الشركات

كل شركة لديها ثقافتها الخاصة . يمكن أن تنمو الثقافات بشكل طبيعي دون أي جهد ، ولكن في كثير من الأحيان سيحاول قسم الموارد البشرية بناء ثقافة محددة. سترى بيانات المهمة وأنشطة بناء الفريق وعددًا من الأنشطة الأخرى المصممة لخلق ثقافة محددة داخل المنظمة.

تجعل إدارات الموارد البشرية الجيدة التخلص من المديرين السيئين (أو تدريب المديرين السيئين ليصبحوا مديرين جيدين) أولوية في خلق ثقافة مؤسسية جيدة. وتركز إدارات الموارد البشرية السيئة على بيانات المهمة ، ثم تتساءل عن سبب استمرار الثقافة السامة.

تقليص الحجم أو إعادة التنظيم أو إعادة الهيكلة أو إضفاء الصفة

كقاعدة عامة ، يعني كل هذا أن الشركة ستقوم بتسريح عدد من الموظفين. من الممكن إعادة تنظيم وإعادة تنظيم جميع الموظفين والحفاظ عليهم ، ولكن في الواقع ، إذا سمعت مناقشات حول عمليات إعادة التنظيم على مستوى الشركة ، قم بتنشيط سيرتك الذاتية ، لأنك قد تحتاج إليها.

مناسب للعائلات

تدعي الشركات في كثير من الأحيان أنها صديقة للأسرة عندما يكون لديها سياسات تهدف إلى دعم الوالدين العاملين. غالباً ما يشار إلى المنافع مثل جداول مرنة ، والرعاية النهارية في الموقع ، والأوراق المرضية السخية لرعاية نفسك وأطفالك المرضى باعتبارها جوانب مهمة في الأعمال التجارية الصديقة للعائلة.

وعادة ما تكون إدارات الموارد البشرية هي التي تضع هذه السياسات وتنفذها.

سوء تصرف فظيع

إذا فعلت شيئًا سيئًا إلى درجة أن النتيجة هي أن الشركة تطلق النار منك على الفور ، فإن أفعالك كانت سوء سلوك جسيم. على سبيل المثال ، إذا قمت بإشعال النار في مكتب المدير ، فلا يهم أنه كان لديك تقييم أداء مثالي في الأسبوع السابق ، سيقوم المدير بإطلاقك.

يتم بشكل عام تحديد سوء السلوك الإجمالي وفقًا لسياسة الشركة وليس بموجب القانون. ولكن ، لمجرد أن دليل الموظف لا يقول ، لا يُسمح بأي حريق ، لا يعني ذلك أن الشركة لن تطلقك - وقد ألقي القبض عليك - بسبب هذا الإجراء.

اتركه

واحدة من العديد من العبارات الملطفة لإطلاقها. الآن ، بالطبع ، هناك نوعان رئيسيان من "أطلق". الأول هو عندما يتم إنهاء الموظف لأسباب تجارية لا علاقة لها بالأداء. هذا هو المعروف عموما باسم "التسريح".

والثاني هو إطلاق النار الحقيقي - عندما قام الموظف بشيء خاطئ. هذا شيء خاطئ يشمل الأداء الضعيف وكذلك شيء رهيب مثل السرقة.

التأهيل ل

عندما يتم تعيينك ، لديك مجموعة من الأوراق لملئها. هذه هي الخطوة الأساسية للغاية التي يتم إجراؤها لجميع الموظفين الجدد وفي بعض الحالات ، هذا هو برنامج "الإعداد" بالكامل.

بعض الشركات لديها برامج تفصيلية تنطوي على التكامل الثقافي وبناء قاعدة معرفية عامة للشركة. الهدف من جميع برامج التأهيل هو جلب موظفين جدد إلى الشركة وجعلهم يعملون بشكل فعال.

إدارة الموهبة

الموهبة = الناس ، الإدارة = الإدارة . عندما يتحدث أعضاء الموارد البشرية عن إدارة المواهب ، فإنهم يتحدثون فقط عن التأكد من أنهم يجندون ، ويدربون ، ويديرون ، ويطورون ، ويحتفظون بأفضل الناس.

في بعض الأحيان ، لا تشمل برامج إدارة المواهب كل شخص في المؤسسة ، ولكن فقط الموظفين المحتملين والقادة الحاليين. تشارك كل من إدارات الموارد البشرية والموارد البشرية في نظام إدارة المواهب.

80/20 القاعدة

تُستخدم هذه المصطلحات في الكثير من المواقف المختلفة ، ولكن في الموارد البشرية ، تعني عادة أن 80٪ من المشاكل تنتج عن 20٪ من الموظفين. قد تتحدث أقسام الموارد البشرية أيضاً عن "منشورات متكررة". هؤلاء هم الموظفون الذين يبدو أنهم يواجهون مشاكل مع كل شيء وكل شخص ويأخذون قدراً كبيراً من وقت الموارد البشرية.

هذه الكلمات ليست بالتأكيد قائمة كاملة للمصطلحات المتعلقة بالموارد البشرية ، وهي عبارات يحتاج الأشخاص غير العاملين في مجال الموارد البشرية إلى فهمها. لكن ، على أمل أن يساعدوك على فهم أكثر قليلاً مما يقال - عندما يتحدث الموارد البشرية.