كيفية إيقاف المتقدمين للوظائف - صحيح

يمكنك الاتصال مهنيا كصاحب عمل في الاختيار

هل ترفض المتقدمين للوظيفة باحتراف وبشكل مناسب خلال عملية التوظيف؟ من الملاحظات الواردة من الباحثين عن عمل ، يبدو كما لو أن القليل من أصحاب العمل يقدمون بطريقة احترافية وبشكل صحيح تغذية مرتدة لم يعد مقدم الطلب قيد الدراسة.

فيما يلي الخطوات الموصى بها عندما تحتاج إلى رفض المتقدمين للوظائف في كل واحدة من الخطوات الأربع في عملية التوظيف .

متى لرفض طالب الوظيفة

المتقدمون لأي وظيفة يقضون وقتًا طويلاً في تحديث سيرهم الذاتية وكتابة رسائل التوضيح عند الاقتراب منك بشأن الوظيفة التي تم نشرها. إنهم يستحقون النظر في الرد منك بأنك قد تلقيت مواد الطلب الخاصة بهم . يتم أتمتة هذه العملية بسهولة في عالم التطبيقات عبر الإنترنت.

يحتاجون أيضًا إلى فهم الخطوات التالية في عملية التوظيف. لذلك ، يحتاجون إلى إخطاركم حول ما إذا كانوا قد تم اختيارهم لإجراء مقابلة . يمكنك إخطار المتقدمين بأنهم لم يتم اختيارهم لمقابلة في نفس الرسالة حيث أنك تقر باستلام الطلب الخاص بك إذا تحركت عملية الاختيار الخاصة بك بسرعة .

ومع ذلك ، إذا تحركت في سرعة العديد من أصحاب العمل ، فستحتاج إلى إرسال الاستلام الأولي لمواد الطلب والحرف الثاني الذي يرفض مقدم الطلب لإجراء مقابلة.

يستحق المرشحون معرفة موقفهم من العملية حتى لو رفضتم ترشيحهم في نهاية المطاف.

تبدأ عملية الرفض باجتماعك الأول مع المتقدمين للوظيفة. سواء كان ذلك على شاشة الهاتف أو في المقابلة الأولى ، فإن أحد أهداف الاجتماع هو شرح عملية الاختيار لكل مرشح.

عندما يقدم أصحاب العمل هذه المعلومات ، يشعر مقدمو الطلبات بأنهم أقل في الظلام وأكثر إيجابية بشأن عملية التوظيف.

في هذه المحادثة ، يجب عليك أيضا السماح لمقدم الطلب بمعرفة النقاط التي ستقوم بالاتصال بها حول حالة طلبها.

متى يتم استدعاء ورفض مقدم طلب عمل

يجب على مدير التوظيف أو موظفي الموارد البشرية الاتصال بالمتقدمين الذين ترفضهم بمجرد أن تتصل بمقدم الطلب الذي ترغب في تقديم عرض العمل له - وليس قبل ذلك.

أنت تريد أن تترك لكل طالب وجهة نظر إيجابية لمنظمتك والتي سوف تحقق التواصل البسيط في الوقت المناسب. قد يؤثر هذا الانطباع الإيجابي على طلب مرشحك لمؤسستك في المستقبل.

أو قد يؤثر الانطباع الذي يختفي عليه على المرشحين المحتملين الآخرين لوظائفك. يتحدّث المرشّحون ، وغالباً ، مثل الطيور ، يتجمعون سعيًا وراء صاحب العمل المختار .

متى حان الوقت لرفض مقدم الطلب

يختلف العديد من أصحاب العمل ، ولكن يُنصح بالاتصال بكل متقدم بمجرد أن تحدد أنه ليس الشخص المناسب لهذا المنصب. العديد من أرباب العمل ينتظرون حتى النهاية ، حتى إذا كان الأمر يحتاج لموظف جديد لبدء العمل قبل أن يخطر المرشحين غير الناجحين .

هذا هو عدم احترام للمرشحين وليس متطابقا مع تصرفات صاحب العمل المختار.

اسمح للمرشحين بمعرفتك حالما تعرف. هذا هو النهج الوحيد العادل لرفض طالب الوظيفة.

خلاف ذلك ، ينتظر المرشحون ، يجهلون ويشعرون كما لو أن ترشيحهم اختفى في حفرة مظلمة. ثق في أن مشاعرهم عنك كصاحب عمل محتمل فعلت ذلك أيضًا. لقد ولت الأيام التي كان فيها أحد الباحثين عن العمل الساخطين يخبر عشرة أصدقاء عن تجربته السيئة مع شركتكم.

التقدير في مجموعة المجند على ينكدين هو أن دراسة حديثة تشير إلى أن هذا العدد هو الآن 1374 شخصا. مرحبًا بك في عالم الشبكات الاجتماعية ومواقع مثل Glassdoor و Indeed.com حيث يعلق الناس على تجاربهم في التوظيف والتوظيف.

بالإضافة إلى ذلك ، كصاحب عمل ، إذا كنت قد قررت أن المرشح ليس هو الشخص المناسب لهذا المنصب ، فإن الإبقاء على مقدم الطلب يغريك بالتسكين للحصول على مؤهل غير مؤهل أو أقل مما كنت تأمل فيه ، الموظف.

هذا ليس حجر الزاوية في عملية اختيار ناجحة.

تحذير واحد ، إذا كنت قد قررت أن الشخص على حد سواء مؤهل بشكل جيد ومناسبة ثقافية جيدة ، استدعاء مقدم الطلب لإطلاعهم على حالة تطبيقهم. أخبر مقدم الطلب أنك ما زلت تفكر في الحصول على المنصب ، ولكن لديك أيضًا العديد من المرشحين المؤهلين الآخرين لإجراء المقابلة.

بهذه الطريقة ، لم ترفض مرشحًا مقبولًا ولا يتم ترك المرشح في الظلام أثناء التفكير في خياراتك الأخرى. هذا مهذب ومحترم وقد يساعدك على تجنب إعادة توظيفك.

يجوز للمرشح الذي لم يتم تحديثه عن العملية الخاصة بك قبول منصب في مكان آخر. بالإضافة إلى ذلك ، من خلال البقاء على اتصال ، ستستمر في بناء علاقة إيجابية مع موظف محتمل وشبكته الشخصية والتجارية.

ما لا تفعله عندما ترفض مرشح الوظيفة

الاعتبار الأول عند رفض مرشح الوظيفة هو أنك لا ترفض المرشح كإنسان فردي. لذا ، تريد أن تصف الرفض في ضوء أكثر إيجابية. لا تستخدم الكلمة المرفوضة. قل بدلاً من ذلك ، "قرر فريق التحديد أنهم لن يتابعوا ترشيحك أكثر من ذلك. سنحتفظ بطلبك وننظر فيه عندما تظهر فتحات إضافية". (إذا كان هذا صحيحًا ، فقم بتخطي الجملة الثانية.)

تحذيرات إضافية تشمل هذه.

• يمكنك رفض المتقدمين باستخدام بريد إلكتروني حتى يصلوا إلى شركتك لإجراء مقابلة عمل . بعد مقابلة ، يجب عليك الاتصال بمقدم الطلب. لا ترفض المرشح مطلقًا عن طريق البريد الإلكتروني ، أو الرسائل النصية ، أو البريد الصوتي ، أو الرسائل الفورية. أنت مدين بالمرشح لدعوة من المكالمة حتى إذا قمت بمتابعة المكالمة برسالة رفض.
• تأكد من أن مقدم الطلب لا يمكن أن يسيء فهم الكلمات التي تستخدمها أو العثور على أدلة على التمييز غير القانوني . على سبيل المثال ، قد تميل إلى إخبار مقدم الطلب أنك قررت أن لديك مرشحين أكثر تأهيلاً للعمل. يمكن للمرشح أن يطلب منك تفصيل الاختلافات. لماذا نذهب الى هناك؟
• انتبه إلى أنك حريص على أي انتقادات أو نصائح تقدمها حتى عندما يطلب مقدم الطلب التعليق . هذا يمكن أن يعضك في شكل حجة أو تجعلك عرضة لدعوى قضائية. (تعرف على مرشحك قبل الرد على هذا الطلب.)

رفض مقدم الطلب من قبل أرباب العمل

نقطة أخيرة: غالباً ما يسأل الباحثون عن العمل عما هو مناسب لهم للقيام بالمتابعة مع أصحاب العمل الذين أجريت معهم مقابلات معهم. أيام ، أسابيع ، وأحياناً أشهر ، مرت بدون كلمة من صاحب عمل كان من الواضح أنه مهتم بما يكفي لإحضار مقدم الطلب لمقابلة.

يفترض هؤلاء المرشحون أنهم لم يتم اختيارهم ولكنهم لم يسمعوا على وجه اليقين . مثل معظم البشر العاديين ، فإنهم يسعون إلى الإغلاق حتى يتمكنوا من التحرك.

ليس من المناسب أبداً أن يفشل صاحب العمل في الرد على مرشح لديه جهة اتصال. ليس المرشح ، أو الموظف ، أو الموظف المحتمل ، أو صورة الشركة صديقة لفشل في السماح لمرشح بمعرفة وضعه. قل ، قل أو قل ، كلا ، لكن قل شيئًا - في الوقت المناسب ، في كل خطوة من عملية التوظيف والاختيار.

عينة رسائل رفض مقدم الطلب

يمكنك رفض مقدم طلب عمل تفضل ، بكرم ، باحترام ومهنية. ستوضح لك رسائل رفض النموذج هذه كيفية إجراء ذلك.

• راجع خطاب رفض مقدم الطلب القياسي الذي تستخدمه للرد على المتقدمين غير المؤهلين كمتقدمي الطلبات الذين تقرر مقابلتهم.
• انظر عينة وعينة بسيطة لرفض الرسالة للمتقدمين الذين ترفضهم دون مقابلة.
• في ما يلي نموذج لرسالة الرفض للمتقدمين الذين اخترت عدم دعوتهم لإجراء مقابلة.