كيف تكسب لعبة المواهب؟
لكن هذا ليس هو الحال دائما. ليس كل المنظمات ترغب في تسريع التوظيف.
تعتقد بعض المنظمات أن عملية التوظيف الأطول مفيدة لأنها تضمن أن الشركة لديها الوقت الكافي لمقارنة المرشحين والتأكد من أنهم يوظفون أفضل شخص لهذا المنصب . في حين أن هناك بعض الجدارة لهذه الحجة ، إلا أنها تتجاهل حقيقة مهمة: يجب النظر إلى التوظيف على أنه قرار شعبي وقرار تجاري.
يحدث التوظيف عندما يكون الشخص مطلوبًا لملء متطلبات العمل أو الفجوة. عندما يكون تعيين موظف منطقيًا للمنشأة ، فسيحدث ذلك. إذا لم يكن كذلك ، فلن يحدث ذلك. عند فحص تركيبة الشركة ، ليس من المهم فقط فحص جميع المكونات التي تجعل الأعمال ناجحة ومربحة ولكن أيضًا لفهم كيف أن أفضل المواهب جزء لا يتجزأ من تلك المعادلة - وهو جزء أساسي من الحمض النووي .
الحاجة إلى السرعة في التوظيف تزداد
واليوم ، فإن الموظفين الذين كانوا يترددون في السابق في ترك وظيفة خوفًا من فقدان الأمن أصبحوا الآن أكثر ميلاً إلى التحرك.
علاوة على ذلك ، فإن تلك المجموعة من المواهب المؤهلة للغاية التي تم تقديمها عاطلة أكثر شغفا من أي وقت مضى للعودة إلى القوى العاملة. الآن تتوفر الفرص - لا سيما في قطاعات مثل الرعاية الصحية والخدمات المهنية حيث يتم التوظيف ، يبحث الناس عن عمل.
إذا نظرت إلى البيانات الصادرة عن مكتب إحصاءات العمل ، فهناك فرق كبير في معدلات البطالة بين أولئك الذين لا يحملون شهادة الثانوية العامة والذين يحملون درجة البكالوريوس أو أعلى.
يواجه الباحثون عن العمل ذوي التعليم العالي معدلات بطالة أقل بكثير من المتوسط الوطني.
ونتيجة لذلك ، هناك قسط بالنسبة لهؤلاء المرشحين ، وتحتاج الشركات إلى التحرك بسرعة لضمان أن أفضل الأفضل يعمل لديك .
ما يعنيه كل هذا هو أنه مثلما يوجد سبب عمل لملء مركز ، هناك فائدة تجارية لملء هذا الوضع بسرعة. إن عملية التوظيف والتجهيز التي يتم إجراؤها تستغرق وقتًا طويلاً وتكلفة باهظة للغاية بحيث لا يمكن إهدارها.
في كل يوم ، لم تقم الشركة بملء منصب يحل مشكلة عمل ، حيث تخسر هذه الشركة المال. وكل دقيقة يتم إنفاقها على توظيف الموظفين تكلف أموالا يمكن إنفاقها بشكل أفضل في مجالات أخرى.
كيفية تسريع التوظيف
فيما يلي ستة طرق يمكن لمؤسستك تنفيذها لتسريع عملية التوظيف:
- الاستفادة من الشبكة الداخلية الخاصة بك
خطوتك الأولى في عملية التوظيف هي إخطار الموظفين الحاليين بالمركز المفتوح . قد يبدو الأمر واضحًا ، ولكن في بعض الأحيان تكون هذه خطوة تحدث بعد نشر العمل بشكل عام.
تعطي وظائف الوظائف الداخلية للموظفين الذين يرغبون في إجراء تحرك جانبي أو تغيير وظائف داخل الشركة فرصة للتقديم. كما يتم تشجيعهم على النظر إلى شبكاتهم المهنية الخاصة للمرشحين المحتملين.
اكتب وصف وظيفة واضحة للموقف المفتوح
قد يبدو مثل المنطق السليم. ولكنك لن تصدق عدد المرات التي ينتهي فيها بحث المرشح لأن مدير التوظيف لم يحدد بشكل واضح المهارات اللازمة للمركز.
إن إيجاد وصف وظيفي شامل يساعد "الموارد البشرية" في تحديد المرشحين في الجولة الأولى سيؤدي في النهاية إلى مرشحين أفضل - وعملية توظيف أسرع.- كن أكثر انتقائية حول المرشحين الذين تجلبهم لإجراء مقابلة
وغالبا ما يكون الجزء الأكثر استهلاكا للوقت من عملية المقابلات هو المقابلات الدورية. على الرغم من أن العديد من الشركات لديها عملية فحص صارمة إلى حد ما ، بما في ذلك شاشات الهاتف ، فإن الكثير منها يجلب ما بين 5 إلى 10 أشخاص لإجراء مقابلة عندما لا يكون لديهم سوى الإعجاب بثلاثة إلى خمسة منهم من سيرتهم الذاتية .
ثق بأحاسيسك في جولة مراجعة السيرة الذاتية لإزالة ساعات من الوقت الضائع المحتمل بالنسبة لك وفريق التوظيف.
- فكر مسبقا وقم بإزالة الخطوات التي تضيف وقتًا لعملية التوظيف
على سبيل المثال ، لا تطلب العديد من الشركات سوى المراجع بمجرد أن تقرر تقديم منصب لمرشح. إذا استغرق الأمر يومًا أو يومين من أجل الموظف المحتمل للحصول على المراجع الخاصة بك ثم يومًا أو يومين آخرين للاتصال بهذه المراجع ، فإن ذلك يمكن أن يضيف ما يصل إلى أسبوع إلى عملية التوظيف.
يمكن أن تكلف أموال شركتك في الأجور المفقودة والوقت الإداري. طلب مراجع من المرشحين في وقت الجولة الأولى من المقابلات. تحقق من المراجع الخاصة بالمرشحين الذين يصلون إلى المقابلات الثانية قبل التفكير في تقديم عرض عمل . - إنشاء خطة مواهب طويلة الأجل
معظم الوقت الذي يقضيه خلال عملية التوظيف هو نتيجة البحث عن مرشحين مؤهلين لإجراء المقابلة. عادة ، يبدأ البحث عندما يكون للمؤسسة مركز مفتوح. هذا يعني أن وضعك المفتوح سيستغرق شهرًا على الأقل لملئه.
لخفض الوقت ، عقد مقابلات إعلامية مع المرشحين المحتملين لمناطق مختلفة داخل الشركة - في وقت مبكر من فتح وظيفة. فهو يساعد على بناء خط أنابيب من المواهب ويمكنه حتى القضاء على عملية فحص الموارد البشرية في الجولة الأولى والتي تضيف أيامًا وأسابيع إلى عملية التوظيف. - اطلب المساعدة أو أجزاء الاستعانة بمصادر خارجية لعملية التوظيف الخاصة بك
سواء كنت من الشركات الأصغر حجماً ذات موظفي الموارد البشرية المحدودة أو منظمة دولية كبيرة تعمل على تعيين وظائف متعددة ، فقد يكون السبب وراء تأخر عملية التوظيف خارج سيطرتك.
إن استقدام شركة توظيف كخبير استشاري للمساعدة في عملية التوظيف والإعداد سوف يكلفك المال ولكن يوفر الوقت والتكاليف الإدارية. يمكنك أيضًا توقع عملية فحص جودة وتعيين من مستشار خارجي لأنك تدفع مقابل ذلك.
أهم فائدة ، عندما تسرع عملية التوظيف والإعداد ، هو أن الوقت الذي تم توفيره يسمح لإدارات الموارد البشرية بالتركيز على المبادرات والأنشطة التي ستساعدك على الاحتفاظ بالموظفين. من السهل أن ننسى أن الاحتفاظ وإدارة المواهب جزء مهم من وظيفة الموارد البشرية لأن التجنيد يمكن أن يستغرق الكثير من الوقت.
ومع انكماش مجموعة المواهب الماهرة ، يتعين على الشركات أن تراقب عن جائزتها . التأكد من رضا المواهب العليا ومشاركتها ، حتى لا تخاطر بفقدان أثمن الناس ، هو أمر حتمي.
غالباً ما يقال إن أغلى ما تملكه الشركة هو شعبها - وأنا لا أستطيع أن أتفق أكثر. يعتبر الحصول على أشخاص ذوي أداء عالٍ ومستعدين للعمل في أسرع وقت ممكن مساهماً مهماً في نجاح أي شركة - ومفتاح للفوز بلعبة المواهب.