إدارة شؤون الموظفين

ما هو الفرق بين إدارة شؤون الموظفين والموارد البشرية؟

تشير إدارة شؤون الموظفين إلى الوظائف التي يشير إليها العديد من أرباب العمل الآن باسم الموارد البشرية . هذه هي الوظائف التي يؤديها موظفو الموارد البشرية بالنسبة لموظفي المؤسسة. وتشمل هذه الوظائف التوظيف والتعيين والتعويضات والفوائد والتوجيه الجديد للموظفين والتدريب وأنظمة تقييم الأداء.

تشمل إدارة شؤون الموظفين أيضًا تطوير وتنفيذ السياسات والعمليات لإنشاء بيئة عمل منظمة ومساندة للموظفين.

إنه مصطلح قديم يقع في خانة الإهمال في المنظمات الحديثة.

قسم شؤون الموظفين

تقليديا ، رعاية شؤون الموظفين من الأمور المتعلقة بالتوظيف ولكن على مستوى منخفض نوعا ما. تألفت المهام من الكثير من ملء الاستمارات وفحص الصناديق. كثير من الناس لا يزالون يفكرون في هذا القسم بهذه الطريقة ، على الرغم من أن معظم الشركات لم تعد لديها أقسام شؤون الموظفين وبدلاً من ذلك لديها إدارات للموارد البشرية. تتحدث الشركات أيضًا عن إدارة الموارد البشرية بدلاً من إدارة شؤون الموظفين اليوم.

في حين أن انقرضت ، إدارة شؤون الموظفين هو المصطلح الذي لا يزال يستخدم في العديد من الوكالات الحكومية ، وبشكل رئيسي في القطاع غير الربحي ، لوصف المهام التي تتعامل مع توظيف الأشخاص داخل المنظمة.

من حيث الأداء الوظيفي ، يتعامل قسم شؤون الموظفين مع الجوانب الإدارية والمعاملات لفريق إدارة الموارد البشرية. ومع ذلك ، هناك تلك التي لا تزال تستخدم هذا المصطلح للإشارة إلى سلسلة كاملة من مسؤوليات وخدمات الموارد البشرية.

لفهم الفرق بين إدارة شؤون الموظفين وإدارة الموارد البشرية ، يجب مراعاة ما يلي:

واجبات إدارة شؤون الموظفين تشمل:

التعاقد مع العديد من المنظمات التي يقوم بها شخص واحد أو مجموعة من الأشخاص. ينظر المجندون إلى قوائم مربعات الاختيار ويطابقون سير المرشحين إلى تلك القائمة.

دوائر التعويض والمزايا التي تخلق قواعد صارمة حول درجات الأجور والزيادات . على سبيل المثال ، فرض حد على الزيادات السنوية لا تزيد عن 10 في المائة ومنع الترقيات لأكثر من الراتب واحد. الجزء المهم هو خلق الاتساق.

توجيه الموظف الجديد الذي يتألف من مساعدة الموظفين على ملء أوراق عملهم وإظهارها في المكان الذي توجد فيه غرفة الاستراحة وتوزيع نسخة من دليل الموظف. وينصب التركيز على إنجاز الأعمال الورقية بشكل صحيح وتقديمها بعيدًا.

واجبات إدارة الموارد البشرية وتشمل:

التوظيف الذي يتم من قبل المتخصصين الذين لديهم فهم عميق لاحتياجات المنظمة. انهم شركاء مع مدير التوظيف للعثور على الناس الذين ليس لديهم فقط المهارات اللازمة للقيام بهذه المهمة ولكن تناسب ثقافة المنظمة. ﻳﻨﻔﺬون ﺧﻄﻮات ﻋﻤﻠﻴﺔ ﺗﻌﻴﻴﻦ اﻟﻤﻮﻇﻔﻴﻦ ﻟﻀﻤﺎن ﺗﻮﻇﻴﻒ آﺒﻴﺮ.

إدارات التعويضات والمزايا التي تدرك الحاجة ليس فقط للعدالة والاتساق في جميع أنحاء الشركة بل تفهم الحاجة لتلبية احتياجات الموظفين الأفراد. نقطة التركيز الأساسية هي دائمًا "ما هو الأفضل للنشاط التجاري؟"

قد يعني ذلك أن الموظف الذي لديه مجموعة من المهارات المتخصصة يحصل على لقب جديد ودرجة راتب حتى أن تعويضها سيسمح لها بالشعور بالقيمة وعدم ترك العمل لصالح منافس.

وهم يدركون أنه على الرغم من أن الدفع أمر بالغ الأهمية ، فإن العديد من الموظفين يعتبرون أن حزمة المزايا هي سبب الانضمام أو مغادرة الشركة. إنه ليس مجرد تأمين صحي يريده الموظفون الممتازون ، بل جداول مرنة ، وامتيازات ، وثقافة الشركة .

توجه الموظف الجديد الذي يتألف من توجيه الموظف إلى الشركة. في حين أن الأعمال الورقية لا تزال مهمة - ويريد الجميع أن يتم ملء أوراق التأمين الصحي الخاصة بهم بشكل صحيح - يركز قسم الموارد البشرية على إعداد الموظف لتحقيق النجاح. قد يتضمن التوجيه الجديد للموظف حتى برنامج التوجيه الرسمي. أو قد ينطوي على فرص لقاء وتحية حتى يتعرف الموظفون الجدد على الأشخاص الذين سيعملون معهم بالإضافة إلى العاملين في الأقسام المختلفة.

ماذا تريد لشركتك؟

غالبًا ما تفضل الشركات الصغيرة توفير المال عن طريق جعل الموظف مسؤولاً عن مسؤوليات الموارد البشرية ، حتى لو لم تكن هذه هي خلفيته.

ومن ناحية أخرى ، فإن الشركات الكبرى تميل إلى الاستعانة بمصادر خارجية لواجبات الموارد البشرية للشركات أو الاستشاريين ذوي الخبرة في هذا المجال.

فكر مليًا وصعبًا في مقدار المال الذي تستثمره في موظفيك واسأل نفسك ما إذا كنت تريد حقاً أن تقوم بتقليص كيفية التعامل مع الموظفين وإدارتهم. يمكن للتركيز على الجانب الإنساني من عملك إنشاء شركة أقوى ذات معنويات أعلى ودوران أقل. في نهاية المطاف ، هذا يوفر المال ويزيد الإنتاجية.