يستقيلون لوظائف جديدة وفرص أفضل. انهم يستقيلون للعودة إلى المدرسة أو التحرك في جميع أنحاء البلاد. يستقيل عندما يأخذ زوجته وظيفة في ولاية أخرى في مجال التوظيف الصعب العثور عليها.
يغادرون لأنهم يريدون أموالاً أكثر مما تستطيع تحمله.
كما يغادرن عندما ينجبن أطفالهن للانتقال إلى منطقة بها مدارس أفضل أو إلى منطقة سيحصلون فيها على أسرهم لدعمهم لأن الأطفال يحتاجون إلى الرعاية والنمو. الأسباب التي تجعل الموظف يغادر وظيفتك لا حصر لها وتحديا لك كصاحب عمل. مهما كانت أسباب استقالة الموظفين ، فهذه هي الإجراءات الموصى بها لأرباب العمل لمتابعة التعامل مع استقالة الموظف .
عندما يستقيل الموظفون
غالباً ما يخبر الموظفون رئيسهم أولاً عندما يستقيلون من وظيفتهم. يحتاج المدير إلى إخبار الموظف بأن الخطوة الأولى في عملية الاستقالة هي إرسال خطاب استقالته إلى مكتب الموارد البشرية . هذا يؤدي إلى كل نهاية أحداث التوظيف اللازمة في إنهاء العمل . يحتاج المدير إلى الاتصال بـ HR على الفور للتخطيط للموظف البديل.
كيف تتصرف عند استقالة الموظفين
بغض النظر عن مدى استصواب شركتك كصاحب عمل ، يستقيل الموظفون. يستقيل الموظفون لعدة أسباب صحيحة - وأحيانًا لأسباب خاطئة أيضًا.
ينتقل الموظفون ليكونوا أقرب إلى أسرهم عندما يقررون تأسيس أسرة لأنهم يريدون العيش بالقرب من مجموعة دعم للمساعدة في تربية أطفالهم.
أزواج أو شركاء الموظف يقبلون عروض العمل المتميزة أو الإقامات الطبية خارج الولاية.
يستقيل الموظفون لأنهم يتلقون عروض عمل من شأنها أن تقلل من مهنهم عندما تكون فرص مماثلة غير متوفرة في شركتك. يستقيل الموظفون لترك أرباب العمل السيئين - على الرغم من العار عليك إذا سمحت لهذه الاستقالة أن تحدث. العديد من هذه هي أسباب إيجابية لاستقالة الموظفين. قد لا تكون إيجابية بالنسبة لصاحب العمل.
وظيفتك ، بغض النظر عن السبب في استقالة الموظف ، هي العمل بنعمة وكرامة ومهنية. أهنئ الموظف إذا كانت الفرصة تبدو كترقية أو خطوة أخرى لتعزيز الوظيفة.
العمل مع مدير الموظف وزملاء العمل للتأكد من أن الطرف المنتهي المناسب أو فرصة مشاركة الذكريات والمشروبات في حدث حانة محلي. أنت تريد أن تكون آخر ذكريات كل موظف لشركتك إيجابية ومحترفة. تريد أن يشعر الموظف كما لو كان لديه فرصة خاصة أثناء العمل مع مؤسستك.
خلال هذا الوقت ، إليك كيفية التعامل مع التفاصيل عند استقالة الموظف.
قائمة مراجعة نهاية التوظيف
بعد استلامك خطاب الاستقالة الرسمي للموظف ، قم بالعمل مع المشرف على الموظف للتأكد من أن آخر أسبوعين للموظف ما زال إيجابياً ومساهماً.
إذا كان الموظف قد قدم الإشعار القياسي والمتوقع لمدة أسبوعين ، فلديك متسع من الوقت لإنهاء مهمة الموظف.
إذا تم النظر إلى الموظف على أنه تهديد للعمل المستمر والبيئة لموظفيك الآخرين ، يمكنك السير على الموظف إلى سيارته وإنهاء علاقة العمل على الفور.
هذا لحسن الحظ ، حالة نادرة ، لذلك عادة ما تتاح لك الفرصة لإنهاء مهمة الموظف وتمرير العمل إلى موظفين آخرين أثناء بدء التوظيف لاستبدال الموظف .
أو ، يمكنك إعادة التفكير في تنظيم العمل والقسم ككل. استقالة الموظف هي أيضا فرصة.
ستحتاج أيضًا إلى العمل على:
- التخطيط للتوظيف للموظف البديل ،
- اجراء مقابلة خروج مع الموظف المنتهية ، و
- إنجاز كل نشاط في قائمة مراجعة نهاية التوظيف .
يمكن إدارة استقالة التوظيف بحيث تقلل من تأثير خسارة الموظف على سير العمل وبيئة العمل. يتم التعامل معه بفاعلية ، ويغادر الموظف الذي كان قد غادرها وهو يعلم أنه أو أنها ساهمت في القيمة المضافة أثناء فترة عمله.
شجع قسم الموظف على عقد حدث تقديري وداعي للموظف قبل اليوم الأخير. اتبع الإجراءات القياسية الخاصة بك في قائمة مراجعة نهاية التوظيف الخاصة بك في اليوم الأخير للموظف.