كيف تستقيل من وظيفتك في طريقة مهنية

الاستقالة مع الاحتراف وترك انطباع إيجابي النهائي

عندما تستقيل من وظيفتك ، فأنت تريد أن تفعل ذلك بطريقة تعزز صورتك المهنية وتضمن الحفاظ على علاقة جيدة مع صاحب العمل الخاص بك بشكل جيد في المستقبل.

حتى لو كان لديك مشاعر سلبية حول وظيفتك ورئيسك في العمل ، فأنت تريد أن تغادر مع صاحب العمل الخاص بك الشعور بالرضا عنك وعن استقالتك من الشركة.

والفكرة هي إبقاء الباب مفتوحًا أمام الفرص المستقبلية من خلال بناء ، وليس تدمير ، العلاقات مع الزملاء والعملاء ، بالإضافة إلى تقريرك المباشر.

قبل أن تستقيل ، ضع في اعتبارك هذا

قبل الاستقالة من عملك ، قم بإجراء فحص ذاتي.

كيف تستعد للاستقالة من وظيفتك

فأنت لا تعرف أبدًا كيف سيكون رد فعل صاحب العمل عند استقالتك من وظيفتك ، على الرغم من أن سلوك صاحب العمل في الماضي عندما استقال موظفون آخرون ، قد يمنحك توقعات معقولة.

إذا كانت هناك فرصة ، فلن تتمكن من عمل إخطار الأسبوعين الخاص بك ، التحضير لمغادرتك بداية بتنظيم مشاريعك الحالية حتى لا تترك عملك في حالة من الفوضى.

بعد ذلك ، قم بتنظيف عملك ومساحة العمل الشخصية والكمبيوتر والأدراج المكتبية قبل تسليم الاستقالة.

لا ترغب في إزالة صور العائلة لأن ذلك سيثير الشكوك في أنك تقوم بالبحث عن وظيفة أو تستعد للاستقالة ، ولكن يمكنك إزالة نماذج العمل والعناصر الأخرى التي ستساعدك على البدء في عملك القادم. ستحتاج إلى الحصول على نسخ من كتيبات الموظف ، وصف الوظائف ، ومساهمات إيجابية أخرى قمت بإضافتها إلى محفظتك. تأكد أيضًا من وجود جميع العناوين وقوائم الهاتف التي ستظهر في الطريق.

يجب أيضًا إزالة جميع المعلومات الشخصية من موقع الشركة مثل أجهزة الكمبيوتر المكتبية وأجهزة الكمبيوتر المحمولة وخوادم الشركة.

إخطار رئيسك وإبقائها إيجابية

أول شخص تقوم بإعلامه برحيلك الوشيك هو رئيسك في العمل. سوف يقوم هو أو هي أو الموارد البشرية ، عند إبلاغك بالاستقالة ، بطلب خطاب استقالتك . هذه الرسالة مخصصة لملف الموظف الدائم الخاص بك وتثبت استقالتك ولم يتم طردك أو تسريحك.

أخبر مديرك بما تفعله ولكن تخطي سبب ذلك ما لم يكن ذلك انعكاسًا إيجابيًا عليك. أشكر رئيسك في العمل على كل مساعدته ودعمه. ادلي ببيانات إيجابية عن تجربتك مع الشركة ، وكم تعلمت ، والفرص التي وفرتها لك وظيفتك ، وما إلى ذلك.

ليس لديك ما تكسبه عن طريق حرق الجسور ، وكل شيء يمكن أن تكسبه من خلال تركه في ظل ظروف جيدة. وينطبق الشيء نفسه على الموارد البشرية وخطاب استقالتك. كن إيجابياً وموجزاً عن سبب استقالتك واكتب رسالتك بطريقة احترافية ومباشرة.

عرض المساعدة مع انتقال الوظيفة

إخطار الأسبوعين هو المعيار المقبول عند الاستقالة من العمل. وعلى الرغم من أن صاحب العمل الخاص بك قد لا يأخذك على عاتقك ، فأنت بحاجة إلى تقديم مساعدتك خلال الفترة الانتقالية.

عرض لتدريب خلفك أو الشخص الذي سوف يملأ حتى يتم اختيار خلفك. قد تذهب حتى بقدر ما تقدم لكتابة إجراءات التشغيل التي تصف الخطوات التي اتبعتها في المجالات الرئيسية من عملك. ويجب عليك الوفاء بمشاركات العميل وتقديم بديلك للعملاء والبائعين.

يمكنك أيضًا الاستمرار في الرد على الأسئلة والمساعدة عندما تبدأ عملك الجديد. البريد الإلكتروني القصير الذي يجيب عن سؤال بسيط سيقطع شوطا طويلا لتوطيد العلاقات الجيدة مع صاحب العمل السابق .

اتبع قائمة فحص إنهاء العمل

تخبرك قائمة مراجعة نهاية التوظيف هذه بما سيغطيه صاحب العمل عند استقالتك من وظيفتك. استخدم القائمة المرجعية لاستقالة التوظيف لتحضير نفسك لليوم الأخير. خطط لتشغيل أي ملكية مملوكة للشركة مثل الكمبيوتر المحمول والهاتف الذكي والمفاتيح وبطاقات الأبواب والشارات.

قم بإعداد أسئلة الخروج الخاصة بك والتي تتضمن فوائد ، كوبرا ، شيك أجر نهائي ، وأكثر من ذلك ، مقدمًا حتى لا تنسى أي شيء مهم. قم بجدولة اجتماع سريع مع إدارة الموارد البشرية للتأكد من حصولك على إجابات لجميع الأسئلة المتعلقة بانتهاء العمل.

تأكد من سؤال رئيسك في العمل عن رسالة مرجعية قبل بضعة أيام من مغادرتك والتأكد من بقائك على اتصال بالزملاء من خلال صداقتهم على Facebook ودعوتهم إلى شبكتك على LinkedIn. خطط للبقاء على اتصال دوريا عبر وسائل الإعلام الاجتماعية حتى وأنت تنتقل إلى الفصل التالي من عملك.

المشاركة في مقابلة خروج الموارد البشرية

من المفيد دائمًا المشاركة في مقابلات الخروج ، ولكن قد ترغب في الرد على الأسئلة بحذر. إذا كان لديك أفكار للتحسين قد تفيد الموظفين الآخرين ، فعندئذ ، وبكل الوسائل ، شارك أفكارك. فقط تذكر أن مقابلة الخروج ليست المكان المناسب للتنفيس عن غضبك أو الشكوى من كيفية معاملتك من قبل الشركة أو رئيسك. كان وقت التظلمات المشتركة عندما تم توظيفك عندما كان من الممكن القيام بشيء حيال ذلك.

قل وداعا الاحتراف

إذا كنت قد حددت إخطار الأسبوعين الخاص بك ، فسوف تتاح لك الفرصة لإرسال رسالة رسمية بالبريد الإلكتروني لتوديع زملائك. تأكد من تضمين بيان موجز حول المكان الذي ستغلق فيه هذا الفصل بسلاسة في سجل التوظيف الخاص بك.

ستحتاج أيضًا إلى تضمين عنوان بريد إلكتروني شخصي ورقم هاتف شخصي حتى يتمكن الزملاء من الوصول إليك. تذكر أنه في يومك الأخير ، سيتوقف صاحب العمل عن دخولك إلى البريد الإلكتروني وخطوط الهاتف ، ما لم تقم أنت وصاحب عملك بوضع ترتيب.

رسائل استقالة عينة