تعرف على كونه أمينًا للتقاضي

توفر أمناء التقاضي الدعم لمحامي التقاضي والمساعدين القانونيين في القضايا المودعة في المحاكم المحلية والولائية والفدرالية والمحاكم الإدارية.

يتم توظيف سكرتير التقاضي في شركات المحاماة من جميع الأحجام. يوفر بعض الأمناء الدعم الإداري البحت. ومع ذلك ، فإن الأمناء في العديد من الشركات يؤدون دورًا مختلطًا ، ويعملون كأمين ومحاكم شبه قانونية.

فيما يلي العديد من الوظائف الأكثر شيوعًا لوزير التقاضي طوال دورة حياة المقاضاة.

تختلف أدوار السكرتارية باختلاف الشركة ونوع ممارسة التقاضي وحجم الموظفين.

فحص الحالات

في الشركات المدعية ، تتمثل الخطوة الأولى في القضية في فحص قضية الجدارة. هل العميل المحتمل لديه سبب للعمل؟ هل توجد أي نزاعات؟ يجوز للسكرتارية المساعدة في إعداد نماذج فحص الحالات وتحديد مواعيد الاجتماعات الأولية بين المحامي والعميل المحتمل. في بعض الحالات ، سيقوم السكرتير بإكمال الفحص الأولي عن طريق طرح أسئلة العميل المحتملة عن طريق الهاتف. في حالة توقيع العميل ، يقوم السكرتير بإعداد ملف حالة جديد ، وإعادة توجيه عقد الاحتفاظ والمستندات الأخرى إلى العميل.

تحقيق

في العديد من الحالات ، تجري الأطراف تحقيقاً قبل رفع دعوى قضائية. قد يشمل هذا التحقيق تحديد مكان وإجراء مقابلات مع الشهود ، وفحص موقع الحادث وجمع الأدلة الوثائقية وغيرها من الأدلة. يجوز لوزير التقاضي أن يساعد في العملية عن طريق جدولة الاجتماعات والمؤتمرات الهاتفية نيابة عن المحامي ، وإنشاء قوائم الشهود ، وتنظيم الأدلة ، وغيرها من الوثائق وإنشاء نظام إيداع موثوق لكل من المستندات الورقية والإلكترونية.

المرافعات

في حالة رفع دعوى قضائية ، يقوم السكرتير بإعداد المرافعات في برنامج معالجة الكلمات. قد تشمل المرافعات استدعاء ، شكوى ، إقرارات ، طلبات القبول ، والطلبات. سيعمل سكرتير التقاضي في كثير من الأحيان على إنشاء ملفات توثيقية تنظم كل المرافعات المتعلقة بقضية معينة وتقوم بفهرستها.

يجوز للأمين تقديم هذه المستندات إلى المحكمة ، إما شخصياً أو إلكترونياً ، على الرغم من أن هذه المهمة غالباً ما يقوم بها محام شبه أو محكمة .

اكتشاف

يعد الاكتشاف هو أطول مراحل عملية التقاضي. أثناء الاكتشاف ، قد يقوم سكرتير التقاضي بتنفيذ جميع أو بعض المهام التالية:

التمهيدية

بمجرد تعيين موعد للمحاكمة ، يساعد السكرتير الفريق القانوني في الاستعداد للمحاكمة. يمكن أن يشمل دور السكرتير ما يلي:

التجربة

يقوم سكرتير التقاضي بدور داعم مهم أثناء المحاكمة. قد تشمل واجباته ما يلي:

مهام إدارية أخرى

بالنسبة لأولئك الذين يعملون على الجانب الدفاعي ، فإن سكرتير التقاضي سيدخل وقت المحامين والمساعدين القانونيين الذين قضوا في كل قضية في نظام الوقت والدفع الخاص بالشركة.

هو أو هي أيضا سترسل الفواتير الدورية إلى العميل ومتابعة المدفوعات المتأخرة. المهام العامة الأخرى التي يؤديها وزير التقاضي تشمل:

وزير التقاضي

يكمل العديد من أمناء التقاضي شهادة أو برنامج شهادة جامعية في مدرسة التجارة أو كلية المجتمع. ومع ذلك ، فإن الأمناء الحاصلين على شهادات جامعية مدتها أربع سنوات يتمتعون بأكبر فرص التقدم في شركة محاماة. التدريب على التقاضي غالبا ما يحدث في العمل. غالبًا ما ينتقل وكلاء التقاضي ذوي الخبرة إلى أدوار أخرى في الشركة ، بما في ذلك المناصب شبه القانونية وإدارة المكاتب.

وزير التزكية المهارات والمعرفة

يجب أن تمتلك سكرتارية التقاضي مجموعة متنوعة من المهارات الشخصية ، والتكنولوجيا والمكاتب ، فضلا عن المعرفة القانونية والإجرائية. المهارات المطلوبة والمعرفة تشمل: