دع المرشحون يعرفون أنك تلقيت خطاب السيرة الذاتية والرسالة
بدءاً من هذه الرسالة التي تسمح للمتقدمين لديك بمعرفة أنك قد تلقيت سيرتك الذاتية ورسالة توضيحية ، فإنك تفتح الباب أمام التواصل الفعال مع الموظفين المحتملين الذين يتقدمون بطلبات لوظائفك.
يتم إرسال خطاب الاستجابة هذا في إحدى النقاط الأربع المهمة التي يحتاج فيها مرشدك إلى التواصل معك . بدلًا من ترك مرشحيك يعتقدون أن تطبيقهم اختفى في حفرة مظلمة ، أو أجبرهم على التواصل معك مرارًا وتكرارًا ، يمكنك طمأنتهم بأن طلبهم قيد الدراسة.
هذا أمر مهم لأن تخصيص سيرة ذاتية ورسالة مقدمة للتقدم لوظيفة النشر تستغرق 30 دقيقة إلى ساعة. حتى النماذج عبر الإنترنت تأخذ الكثير من الوقت المرشح. ثم ينتظر المرشح وينتظر معرفة ما إذا كان هو أو هي من بين المتقدمين الأكثر تأهيلاً وما إذا كانوا سيدعون للمشاركة في مقابلة عمل.
لا يوجد إقرار تطبيق شرارة اختلال سلوك المرشح
عدم إرسال خطاب استجابة لمقدم الطلب يسأل عن كل أنواع سلوك المرشح المختل مثل الاتصال بك مرارًا وتكرارًا لمعرفة ما إذا كنت قد تلقيت سيرته الذاتية ورسالة توضيحية.
يشعر العديد من المرشحين بأنهم أجبروا على الاتصال بمكتبك للتأكد من أنهم قيد الدراسة ، أو لتحديد بالتأكيد أنهم ليسوا كذلك.
أو يقوم بعض المرشحين بإرسالها مرة أخرى ، اعتمادًا على اهتمامهم في وظيفتك التي تم نشرها ، فهم لا يريدون أن تفوت فرصة تلقي الإعتبارات الخاصة بك. هذه الأنشطة مضاعفة عملك.
قد يبدأ آخرون بإرسال سيرتهم الذاتية على ورق ملون لجذب عين صاحب العمل بشكل أفضل. من كتاب الذاكرة الخاص بالعميل ، لم يكن من الضروري أن يكون هناك حاجة لتطهير النثار من مكتبها وأرضية مكتب الموارد البشرية.
ترسيخ مكانتك كصاحب عمل للاختيار لتشجيع إحالة الموظف
إن استخدام خطاب استجابة الطلب للتواصل مع المرشحين لوظائفك يحافظ على منصبك كصاحب عمل يختاره . كما أنه يساعد موظفيك على العمل كمرشح لتجنيد السفراء في العالم وفي وسائل الإعلام الاجتماعية . لكي تكون على استعداد للقيام بذلك ، يجب على موظفيك أن يفخروا بالعلامة التجارية لشركتهم وكيفية تعامل صاحب العمل مع المرشحين للوظائف والموظفين.
لن تقوم ببناء برنامج إحالة ناجح للموظفين إذا فشلت في الرد على إحالات موظفيك. وهذا أيضا كارثي بالنسبة لك كصاحب عمل إذا كان الموظف يسأل ما سمع به صديقه ويستجيب الصديق ، "ليس كلمة".
هذا الخطاب هو خطاب رد مقدم الطلب القياسي الخاص بك للسير الذاتية والتطبيقات التي تتلقاها. نظرًا لأن العديد من هذه التطبيقات تصل بالبريد الإلكتروني ، فإن الاستجابة عبر البريد الإلكتروني تكون مقبولة. يمكنك استخدام استجابة قياسية لجميع المتقدمين لأي وظيفة. لا تحتاج إلى تخصيص هذه الأحرف لمواقع مختلفة غير اسم المهمة.
انظر نموذج رسالة شكر وتقدير
تاريخ
اسم صاحب الطلب
عنوان مقدم الطلب
عزيزي (استخدم اسم مقدم الطلب):
هذه الرسالة هي إخبارك بأننا تلقينا طلبك. نحن نقدر اهتمامك بـ (اسم الشركة) وموقع (اسم الوظيفة) الذي قمت بتقديم الطلب له. نحن نراجع الطلبات حاليًا ونتوقع جدولة المقابلات خلال الأسبوعين المقبلين. إذا تم اختيارك للمقابلة ، يمكنك أن تتوقع مكالمة هاتفية من موظفي الموارد البشرية لدينا قريبا.
نشكرك مرة أخرى على اهتمامك بشركتنا. نحن نقدر الوقت الذي استثمرته في هذا التطبيق.
مع تحياتي،
اسم الشخص الحقيقي
توقيع الشخص الحقيقي
مثال: مدير الموارد البشرية لفريق اختيار الموظفين
المزيد عن عينة رسائل رفض المرشح
- راجع خطاب رفض مقدم الطلب القياسي الذي تستخدمه للرد على المتقدمين غير المؤهلين كمتقدمي الطلبات الذين تقرر مقابلتهم.
- في ما يلي نموذج لرسالة الرفض لمرشح لم يكن يبدو مناسبًا لثقافة شركتك.
- انظر رسالة رفض عينة أخرى لاستخدامها عندما ترغب في مقابلة المرشح لوظيفة مختلفة في شركتك.
- في ما يلي نموذج لرسالة الرفض للمرشح الذي ترغب في تطبيقه مرة أخرى في المستقبل.
- اكتشف المزيد حول كتابة رسائل رفض المرشح الوظيفي .