كيف يمكن للشركات أن تحمي من سرقة الهوية؟

تحديات أمن البيانات للشركات خبرات الموارد البشرية في مكان العمل

سرقة الهوية الناتجة عن بيانات الشركات المسروقة هي أخبار كبيرة. إن التغطية الإعلامية المكثفة والضرر الذي لحق بالمنظمات والعلامات التجارية المشاركة في خروقات أمن البيانات الأخيرة قد جلبت كشف سرقة الهوية ومنعها إلى صدارة اهتمامات الشركات الأمريكية.

بالنظر إلى كمية المعلومات الحساسة التي تحتويها ملفات الموظفين ، فإن إدارات الموارد البشرية في المشهد المؤسسي تواجه تحديات فريدة.

والوعي بأساليب اختراق البيانات وطرق إحباط هجمة سرقة الهوية هي المفتاح للحد من التعرض للإدارة. يلعب قسم الموارد البشرية دوراً أساسياً - إن لم يكن الدور الرئيسي في منع سرقة هوية الموظف.

احباط سرقة الهوية

يوصى باستخدام هذه الاستراتيجيات لمحترفي الموارد البشرية لإحباط سرقة الهوية:

• تثقيف الموظفين حول التعامل والمناولة المناسبين لبيانات الموظفين الحساسة. موظفو الخط الأمامي هم المفتاح لحماية بيانات الموظفين.
• يطبق باستمرار جميع السياسات والإجراءات والضمانات البدنية وأمن تكنولوجيا المعلومات الخاصة بك. كل هذه الطرق الثلاثة مطلوبة أو أن أمن البيانات أمر مشكوك فيه وقد تحدث سرقة الهوية.
• مراجعة ومراجعة ممارسات الأمان المادية حسب الحاجة ، في كل من الطوب وقذائف الهاون والعمليات الافتراضية الخاصة بك. يجب أن تتناول السياسات جميع المجالات الحرجة مثل:
  
  - من يستطيع مغادرة المكتب بواسطة مجلدات الملفات ،
  - أين يتم تخزين البيانات الحساسة وتدميرها ،
  - من لديه حق الوصول إلى البيانات الحساسة ، و
  - هل الموظفين ملزمون بتسليم مفاتيحهم وشاراتهم عند مغادرة عمل الشركة؟

ضحايا سرقة الهوية

تحتاج أقسام الموارد البشرية أيضا إلى القلق بشأن أولئك الذين سيصبحون ضحايا سرقة الهوية. ووفقًا لمعهد معلومات التأمين ، فإن دراسة 2015 حول احتيال الهوية ، التي نشرتها مؤسسة جافلين الاستراتيجية والبحوث ، وجدت أن 16 مليار دولار سُرقت من 12.7 مليون مستهلك أمريكي في عام 2014 ، مقارنةً بـ 18 مليار دولار و 13.1 مليون ضحية في العام السابق.

كان هناك ضحية احتيال هوية جديدة كل ثانيتين في عام 2014.

هذه السرقات الهوية ستؤدي إلى حصول الموظفين على ما معدله 175 ساعة من وقت العمل لاستعادة هويتهم بعد سرقة الهوية. وقد أطلق على هذا النقص في الإنتاجية اسم "الحاضر" (وهو في العمل ولكنه لا يعمل على قضايا العمل).

ومع زيادة التكنولوجيا والتطور ، توجد شبكات واسعة من لصوص الهوية هدفهم الوحيد هو الوصول إلى بيانات تنظيمية ضعيفة المضمون واستخراج المعلومات الحساسة - باستخدام وسائل بسيطة مثل كمبيوتر محمول غير حذر.

حماية الموظفين من سرقة الهوية

للوقاية من تهديدات سرقة الهوية المتطورة ، يحتاج المتخصصون في الموارد البشرية إلى:

• إجراء فحص الخلفية على الموظفين.
• أداء فحص البائع الصحيح.
• تضمين خرق بنود حماية البيانات في عقود الموردين الخاصة بك.
• تمتع بحماية ما قبل خرق خطة البيانات الحساسة وحماية ما بعد خرق خطة البيانات الحساسة التي تم دمجها في تخطيط استمرارية العمل وتخطيط إدارة المخاطر في المؤسسة.

تأمين سرقة الهوية

تكتشف المنظمات أن إضافة فائدة سرقة هوية الموظف التطوعي إلى حزمة مزايا قائمة تضيف قيمة. يسمح هذا للموظفين ، كمستهلكين ، بتوفير خدمات سرقة الهوية لمساعدتهم إذا ما خرقوا معلوماتهم الشخصية - سواء في العمل أو في المنزل.

تسن الشركات الواعية بالأمان سياسات سرقة الهوية المناسبة لحماية بيانات الموظفين والحفاظ على أمان الشركة. كما أنها توفر خيارات مماثلة لموظفيها لإثبات أمن البيانات الذكية وتعزيز تقدير الموظف ورضاه .

حماية سرقة الهوية

وفقا لمكتب التحقيقات الفدرالي ، فإن سرقة الهوية هي أسرع الجرائم نموا في أمريكا. ستزداد المشكلة سوءًا قبل أن تتحسن. إذن ، يقع العبء على المنظمات والإدارات التي توفر معلومات حساسة عن الموظفين لتحسين حماية بياناتهم من خلال:

• تعليم الموظفين والخدمات ،
• يتبع بوضوح سياسات وإجراءات حماية سرقة الهوية ،
• بنية أساسية آمنة لتكنولوجيا المعلومات ، و
• خطة عمل ، عندما - لا يحدث - يحدث خرق للبيانات.

سيساعدك اتخاذ هذه الاحتياطات واستخدام الأساليب الموصى بها في هذه المقالة على الحفاظ على أمان معلومات الموظف والشركة.

هذه نتيجة مفيدة للجميع وينصح بها بشدة. يمكنك الحفاظ على بيانات الموظف الحساسة آمنة إذا كنت سباقة في حمايتها.