الانتهاء من نموذج I-9 لكل موظف هو العمل الجاد - على محمل الجد
يجب على جميع الموظفين والمواطنين وغير المواطنين ، الذين تم التعاقد معهم بعد 6 نوفمبر 1986 ، إكمال القسم 1 من النموذج I-9 في وقت الاستئجار.
صاحب العمل هو المسؤول عن التأكد من أن القسم 1 من النموذج I-9 قد تم في الوقت المناسب واستكمل بشكل صحيح من قبل الموظف.
يجب على صاحب العمل التحقق من التوظيف والتأكد من ملء القسمين 2 و 3 من النموذج I-9 بشكل صحيح أيضًا. يجب على أصحاب العمل إكمال القسم 2 من النموذج I-9 من خلال فحص الأدلة المباشرة (المستندات الأصلية فقط ، غير المنتهية الصلاحية) الخاصة بأهلية الهوية والعمل خلال ثلاثة (3) أيام عمل من تاريخ بدء العمل.
يجب أن يكون الموظف حاضرًا فعليًا ويجب مراجعة مستنداته الأصلية شخصيًا. يجب على الموظف الذي يقوم بمراجعة المستندات الأصلية توقيع القسم 2 من I-9.
يتحقق النموذج من التحقق من نموذجين معتمدين للهوية يثبت أن الموظف مخول قانونًا للعمل في الولايات المتحدة.
يجب على أصحاب العمل أو ممثلهم المعتمد تعبئة القسم 3 عند إعادة التحقق من أن الموظف مؤهل للعمل في الولايات المتحدة.
عند إعادة توظيف موظف في غضون ثلاث سنوات من تاريخ إتمام نموذج I-9 في الأصل ، يكون لدى أصحاب العمل خيار إكمال نموذج I-9 جديد أو إكمال القسم 3.
بشكل دوري ، تحتاج إلى تدوين نماذج I-9 لضمان أن يكون لديك نموذج مكتمل لكل موظف. تحتاج إلى التحقق من صحة واكتمال وحفظ الأدلة على المراجعة وأي تدريب حصل عليه الموظفون الذين أكملوا أو احتفظوا بأجهزة I-9.
موقع اكتمال نماذج I-9
ستحتاج إلى الاحتفاظ بجميع الموظفين I-9s ، والوثائق المرفقة ، في ملف منفصل عن الموظفين لهذه الأسباب.
الحكومة قد تفقد هذه النماذج. إذا قام موظفو الحكومة بفحص نماذج I-9 الخاصة بك ، فأنت لا تريد السماح لهم بالوصول إلى ملفات الموظفين الخاصة لموظفيك والمعلومات السرية التي تحتوي عليها.
لذلك ، من أجل خصوصية الموظف وقيود الوصول ، تريد عزل موظفي I-9s في مجلد واحد مخصص بشكل خاص لتخزين I-9.
هذا يحمي خصوصية موظفيك كما يوفر على صاحب العمل من المحتمل أن يجيب على أسئلة إضافية تثيرها محتويات ملف الموظفين الموظفين . يمكنك فتح شركتك بدون قصد لزيادة التحقيق من قبل موظفي USCIS. تجنب هذا.
الحالي I-9 ملف التحقيق
وفقًا لـ US Immigration and Customs Enforcement (ICE) ، قد تقوم الحكومة بتفتيش I-9s الخاص بك: "تبدأ عملية الفحص الإداري من خلال خدمة إشعار الفحص (NOI) على صاحب العمل الذي يحث على إنتاج النماذج I-9.
"بموجب القانون ، يتم تزويد أصحاب العمل بما لا يقل عن ثلاثة أيام عمل لإنتاج النماذج I-9.
في كثير من الأحيان ، تطلب ICE من صاحب العمل تقديم الوثائق الداعمة ، والتي قد تتضمن نسخة من كشوف المرتبات ، وقائمة الموظفين الحاليين ، ونظام التأسيس ، ورخص العمل. "
الاتجاه الحالي هو أن ICE تزيد من جهودها في الإنفاذ. يواجه أرباب العمل بشكل متزايد تهم جنائية يفرضها المديرون والمالكون وموظفو الموارد البشرية لعدم قيامهم بشكل صحيح باستكمال وتخزين نماذج I-9 لكل موظف. تلقت الشركات بشكل متزايد غرامات كبيرة وتم حظرها.
يجب على أصحاب العمل أخذ نماذج I-9 على محمل الجد. بشكل جاد. هل نحتاج إلى قول المزيد؟
انظر نموذج I-9 الحالي وتعليمات كاملة لتنفيذه في وزارة الأمن الداخلي - خدمات المواطنة والهجرة الأمريكية (USCIS).
معروف أيضًا باسم: ملفات الموظفين ، سجلات الموظفين ، ملفات الموارد البشرية ، الوثائق