كيفية كتابة رسالة التنقيب ، ومتى ولماذا تحتاج واحد

الاتصال بالمنظمات حول التدريب الداخلي المحتملة

تُستخدم رسالة التنقيب ، أو رسالة التحقيق ، للاستفسار عن فرص التدريب أو فرص العمل المحتملة لدى شركة معينة عندما تكون غير متأكد من وجود أي عروض حالية. تتشابه رسائل التنقيب مع الأحرف المغطاة في أنها مكتوبة على أمل توليد مقابلة في نهاية المطاف. أنت لا تتقدم بطلب للحصول على مركز مفتوح. قبل البدء في الكتابة ، هناك أربعة أشياء يجب أن تعرفها:

اعرف شبكتك

نتوقف لحظة لتقييم شبكة الاتصالات الخاصة بك. إذا كنت طالبًا جامعيًا أو خريجًا ، فراجع مكتب التطوير المهني لمعرفة ما إذا كانت هناك أي اتصالات للخريجين في الشركة التي ترغب في التقدم لها. ربما يمكنك مشاركة اتصال LinkedIn مع موظف حالي في الشركة المذكورة أو أنك نشط في نفس المنظمة المهنية. إن امتلاك اتصال جيد لا يضر أبدًا ويمكنه فقط تعزيز فرصك في الحصول على وظيفة.

ابحاث

نسيان مخاطبة خطاب التنقيب الخاص بك "لمن يهمه الأمر". من الأفضل أن توجه خطابك إلى شخص معين داخل المنظمة: ويفضل أن يكون شخص لديه سلطة تعيينه. كنت تأخذ فرصة عن طريق إرسال رسالة التنقيب ، لذلك كنت مهتما حقا أن تكون جزءا من الشركة. يجب أن يظهر حماسك في الرسالة ، ولكن بدلاً من كتابة شيء عام و gauche ، مثل ، "أود أن أحصل على فرصة العمل لشركة ABC، Inc.

لأنه يبدو مثل هذه الشركة الرائعة ، "أدخل التفاصيل. ابحاث. ربما تتعرف على فلسفتهم أو تقرأ مقالة إخبارية عن الشركة التي أثارت اهتمامك. إنشاء اتصال شخصي سيجعل اهتمامك واضحًا.

كن نفسك

تعد قوالب رسائل التنقيب (مثل النموذج أدناه) نقاط انطلاق رائعة ، ولكن لا يجب أن تتبعها كلمة لكلمة.

يساعد اتباع القالب ببساطة على إبقاء الرسالة منظمة ، ولكن اتباع واحدة متقاربة جدًا سيجعل الرسالة مقروءة كما نسخت ولصقها ، وتوصيل معلومات معينة عند الضرورة. تعيين مديري التوظيف على هذا النوع من عدم الدقة. إذا كنت لا تعتقد أنك تبدو مثل نفسك ، فمن المحتمل أنك لا تبدو مثل نفسك.

احتفظ برسالة موجزة أيضًا ، وحاول الاحتفاظ بها أسفل الصفحة.

كيفية إرسالها

تريد أن تقع رسالتك التنقيبية في الأيدي اليمنى وتحصل على نتائج ، فكيف يجب عليك إرسالها؟ البريد الإلكتروني سريع ومجاني ، وإذا أرسلت بريدًا إلكترونيًا إلى أحد المتعهدين ، فيمكنهم إعادة توجيه خطابك بسهولة إلى جهات الاتصال المناسبة داخل الشركة. لكن صناديق البريد الوارد تملأ بسرعة ، وقد ينتهي بك الأمر إلى فقدان خطابك في النقل العشوائي. ما لم تكن ترسل بريدًا إلكترونيًا إلى الموارد البشرية مباشرة ، فلا توجد طريقة لمعرفة أن رسالتك وصلت إلى الأشخاص المناسبين.

ومع ذلك ، يمكن لرسالة مطبوعة مطبوعة على ورق جميل أن تميزك عن بعضك. بالتأكيد ، سيكون عليك دفع ثمن الطوابع البريدية ، ولكنها خطوة جريئة ستظهر مديري التوظيف وغيرهم من كبار الموظفين في الشركة الذين تهتم بهم حقًا.

عينة رسالة التحقيق الداخلي

لوكاس غرانت

415 طريق المحيط السريع
لوس أنجلوس ، كاليفورنيا 11234
lgrant@ocean.edu

23 مارس ، 20XX

بيتي وايت
مدير التسويق التنفيذي
شركة جرين هاوس للتسويق
45 شارع بلاك هورس.
سانتا آنا ، كاليفورنيا 34567

عزيزي السيدة وايت:

بعد البحث عن عدد من المنظمات للتدريب الصيفي في مجال التسويق ، أعجبت بشكل خاص بما قرأت عن شركة Greenhouse Marketing ومهمتها العمل مباشرة مع الشركات الصغيرة لزيادة الرؤية في السوق مع خلق بيئة يمكن فيها التنافس مع الشركات الأكبر والأكثر رسوخًا.

في شهر مايو ، سوف أكمل السنة الثانية في جامعة جنوب كاليفورنيا وخطتي هي التخصص في التسويق. لدي اهتمام كبير بقضايا الأعمال والإدارة مع اهتمام خاص بمجال التسويق. من خلال هذا النوع من الخبرة العملية ، آمل أن أواصل تطوير خلفيتي المهنية في التحضير لمنصب في مجال التسويق بعد التخرج من الكلية.

ترفق سيرتي الذاتية بتقديم ملخص لخلفيتي التعليمية وخبرتي التدريبية السابقة في مجال التسويق. بالإضافة إلى التسويق ، عملت أيضًا كمساعد مبيعات لشركة Crystals في لوس أنجلوس. سأكون ممتنا لفرصة مواصلة مناقشة إمكانية التدريب مع شركة Greenhouse Marketing خلال مكالمة هاتفية للمتابعة في الأسبوع المقبل. يمكنك أيضًا الاتصال بي على lgrant@ocean.edu أو (415) 324 - 5673.

بإخلاص،

لوكاس غرانت

ENC.