تطوير الموظفين داخليا عن طريق تناوب الوظيفة
مفاتيح النجاح في تناوب الوظيفة
يمكن أن يحدث التناوب الوظيفي في المكان أو يمكن أن يتم تخطيطه وتنفيذه بعناية مع أخذ النتائج النهائية بعين الاعتبار.
الموظف الذي يشارك في دورة العمل المخطط لها بعناية سيستفيد ويتعلم.
هذه هي المفتاح لتناوب الوظيفة الفعال.
- يجب أن تبدأ وظيفة التناوب مع الهدف النهائي. الهدف من دوران الوظيفة يحدد التغييرات الوظيفية. وهكذا ، إذا كان الهدف من الإدارة التي يتدرب فيها كل موظف للقيام بكل عمل هو الهدف ، فيجب أن يحدث تنظيم دقيق للدوران.
إذا كان تطوير الموظفين الفرديين ، للترقية في نهاية المطاف ، لتعزيز الخيارات المهنية للموظفين ، لتجنب الضجر الوظيفي ، أو لإنشاء مساعدة احتياطية لأوقات العطلة ، هو الهدف ، فإن خطط تناوب الوظيفة سوف تختلف. يحدد دوران الوظيفة الفعال الهدف. - يجب تخطيط دوران الوظيفة بعناية. تساعد خطة التدريب المثلى الموظف على البناء على المهارات المكتسبة في كل خطوة من مراحل التناوب في الوظيفة. لذا ، تتضمن الخطة مشاركة الموظف في سلسلة من الوظائف على مسار اتبعه الموظفون الآخرون ، مما أدى إلى وجود موظف مدرب بالكامل ، أو تحقيق الهدف.
- يستطيع الموظفون تقييم ما إذا كان دوران الوظيفة يحقق الأهداف. وبالتالي ، ينبغي أن تكون الخطوات في الدوران الوظيفي قابلة للقياس وأن تعتمد على بعضها البعض.
- يحتاج كل من الموظف والمؤسسة للاستفادة من التناوب الوظيفي. التدريس المستمر للموظفين مهارات العمل الجديدة تستغرق وقتا طويلا وتستهلك الطاقة التنظيمية. إذا لم ير الموظف شيئًا بالنسبة له ، بعد أن يضع الجهد الضروري لتعلم وظائف جديدة ، لن يعمل التناوب الوظيفي أو يحفز الموظفين.
يتم تقديم تعويض إضافي في كثير من الأحيان عندما يتعلم الموظفون وظائف جديدة أو أكثر صعوبة في تناوب الوظيفة. أو ، الموظفون المتدربون عبر عدة وظائف للقيام بمزيد من الوظائف يدفعون أكثر بسبب المرونة المتزايدة التي يتمتع بها صاحب العمل والتي تنتج عن تعلمهم.
- يتم توفير مرشد أو مدرب داخلي أو مشرف / مدرب في كل خطوة من خطة تناوب الوظيفة. عندما ينتقل الموظف إلى كل وظيفة جديدة ، يتم تعيينه إلى موظف آخر يتحمل مسؤولية التعليم والإجابة على الأسئلة والموجه خلال التدريب.
- المستندات المكتوبة أو دليل الموظف أو المورد عبر الإنترنت يعزز تعلم الموظفين. إن الوثائق المكتوبة حول الجوانب المختلفة لكل وظيفة مفيدة في تقليل منحنى تعلم الموظف في دوران الوظيفة.
مزايا التناوب الوظيفي
يوفر التناوب الوظيفي مسارا وظيفيا للموظفين عندما لا تكون العروض الترويجية متاحة ، أو عندما لا يرغب الموظف في ترقية أو مسؤوليات إدارية. دوران الوظيفة يوفر مزايا للموظف. في وظيفة التناوب ، الموظف:
- اكتساب المعرفة والمهارات من خلال تعلم وظائف مختلفة تتطلب مهارات جديدة وتوفر مسؤوليات مختلفة.
- يتغلب على الملل والضجر الوظيفي بسبب وجود وظيفة جديدة ومختلفة مع تغيير المسؤوليات والمهام.
- يُعطى تحديًا جديدًا ، فرصة للموظف لتوسيع معرفته ، وإنجازاته ، والوصول إليه ، وتأثيره ، ويحتمل أن يؤثر على جوانب مختلفة من المنظمة.
- قد يتعلم عن جوانب مختلفة من المنظمة وكيف يتم إنجاز العمل في مختلف الإدارات أو وظائف العمل. (سيعمل ذلك على بناء معرفته التنظيمية وقدرته على إنجاز الأمور.)
- تم إعداده للترويج في نهاية المطاف ، في خطة تعاقب ، من خلال الحصول على فرصة لتوسيع نطاق مهاراته ومسؤولياته ، واكتساب معرفة أوسع عن المنظمة.
- تحقيق المكاسب مع مجموعة جديدة من زملاء العمل والمديرين . الرؤية لموظف جيد يجلب الفرص المحتملة.
وينظر الموظفون إلى التناوب الوظيفي على أنه أمر مرغوب فيه بسبب تأثير الانتقال أو الترقية الأفقي على فرصة الموظف لتحقيق النمو والتحفيز الشخصي والمهني. وينظر إلى التناوب الوظيفي على أنه التزام مستمر من جانب صاحب العمل الذي يمكن الموظفين من التطور والنمو في وظائفهم ومتابعة مسار وظيفي مرغوب فيه.