كيفية زيادة إنتاجيتك في العمل
مقابلة مع Jason Womack حول كيفية تحسين إنتاجيتك
في هذا الاستمرار في تلك المقابلة ، يقدم جيسون رؤى إضافية حول كيفية زيادة إنتاجيتك في العمل.
سوزان هيثفيلد: في بيئة مكان العمل ، ما هي العوامل الثلاثة التي تمنع الأداء؟
جيسون Womack: أدعوهم خطايا يوم غير منتج. هنا خمس خطايا.
1. كذبة. حسنا ، هذه هي الخطوة الأولى: قول الحقيقة. معظم الناس يقولون نعم في كثير من الأحيان ، ويقولون نعم للأمور التي لا تسير على وجه الدقة في المكان الذي يذهبون إليه ، أو ما هو مهم بالنسبة لهم. بالطبع ، ليس من الواضح دائما على الجانب الأمامي.
ولكن مع مرور الوقت ، ومع الممارسة ، يمكنك البدء في طرح السؤال "هل هذا يستحق ذلك؟" إلى كل ما كنت قد قمت به للتو ، وأين ذهبت ، ومن تحدثت معه ، وعن الاجتماع الذي حضرته ، ورحلة العمل التي قمت بها ، الطبقة التي حضرتها - تستمر القائمة.
عندما يكذب الناس ويقولون إنهم يستطيعون (أو لا يستطيعون) فعل شيء عندما يعلمون بشكل حدسي أنه لا يجب عليهم (أو يجب عليهم) القيام بذلك ، فإنهم يهددون تركيزهم ونزاهتهم وقوتهم.
توقف عن ذلك. ركز على المكان الذي ستذهب إليه. رفع مستوى شبكتك الاجتماعية (المزيد عن ذلك لاحقًا) والانتقال في اتجاه في طريقك لمواهبك واهتماماتك ونقاط قوتك.
2. استمر في العمل بعد الانتهاء من ذلك. استدعاء ما تم القيام به - القيام به. من المحتمل أن يكون لديك مشروع أو مهمة انتهيت من العمل عليها ، ولكنك لم "تضع علامة عليها كمكتملة" لأنك تعتقد أن لديك المزيد من الوقت للعمل عليها لاحقًا. لن تفعل
من بين 20 و 40 و 100 من الأشياء التي تديرها الآن (أي الأحداث والمشاريع والتسليمات التي تتحملها خلال الأشهر 1-6 التالية) ، قد يكون هناك 10 بالمائة أنك في الواقع لن أفعل أي شيء أكثر أو حتى.
جيد.
أخبر أي شخص ، وأي شخص ، وإذا كنت بحاجة إلى ذلك ، قم بتمرير المهمة "بقدر ما ستفعلها" إلى شخص يريد فعل المزيد. على خلاف ذلك: المضي قدما.
3. تمنى الأشياء كانت مختلفة. في مبرد الماء. في الخط في القهوة. في مترو الأنفاق. خلال العشاء. هذه هي الأماكن التي يتحدث فيها الأشخاص عن أشياء لا يرغبون في فعل أي شيء بشأنها.
رغبة الراغبين (أو الأسوأ من ذلك الشك) في أن الأمور كانت مختلفة ، ربما هي أعظم خطيئة العامل أو المدير أو صاحب المشروع أو المسؤول التنفيذي الأول. يوجد مبدأ باريتو لتذكيرنا بأن (حوالي) 80 بالمائة من نتائجنا تأتي من 20 بالمائة من أصولنا.
ادرس 20 في المئة وحدد ما يمكن أن تعالجه والذي سيكون له أكبر الأثر على إنتاجيتك وأدائك. سوف أشارك بعض الأفكار أدناه ؛ إذا كنت تريد مكانًا للبدء ، فركز على شخصين من أصل 10 أشخاص في شبكتك الاجتماعية (وليس شبكة التواصل الاجتماعي الخاصة بك ، وهذا أمر مختلف) الذين يتقدمون إلى الأمام ويريدون وضع استراتيجيات خريطة لتحقيق النجاح معك. هذا التركيز 20 في المئة ، قد تغير فقط 80 في المئة من كيف هي الأمور. هذه هي الطريقة التي تجعل الأشياء مختلفة.
4. نأمل أن نتذكر. حسناً ، هذه هي نقطة البداية لعدم الكفاءة وعدم الفعالية والافتقار إلى الأداء.
أنا أسأل الناس بشكل متكرر ، "عندما يكون لديك فكرة هنا عن شيء للقيام به ، كيف يمكنك الحصول على ذلك في نظامك؟"
عندما يقول أحدهم: "أوه ، أنا فقط أتذكر أن أفعل ذلك" ، أشعر بالقلق. لا ، لا أعتقد أن الناس لا يتذكرون ، وأخشى أنه بينما هم مشغولون يتذكرون شيئًا واحدًا خلال اليوم ، قد لا يكون لديهم فرصة لملاحظة شيء آخر يمر في محيطهم.
ترى ، إذا كنت كذلك مليء بتذكر ما تحتاج إلى القيام به في وقت لاحق ، فإنك لن ترغب في اتخاذ أي شيء جديد. لا توجد أفكار جديدة ، ولا قراءة جديدة ، ولا محادثات جديدة ، ولا وسائل إعلام جديدة ، ولا اجتماعات جديدة.
لكن ، في المكان الجديد ، ترى الفرق. وعندما تبدأ في القيام بالأشياء بشكل مختلف - أو ، كما قال ستيف جوبز ، "فكر بشكل مختلف" - يحدث الافتتاح. لدينا الفرصة للمشاركة في مستوى آخر أعلى.
5. التفكير يجب أن تعرف بالفعل ما يجب القيام به. بطريقة غريبة ، فإن النظام التعليمي الذي يعاني منه معظمكم هو في الواقع إعداد الموظفين للفشل خلال السنوات القليلة الأولى في العمل.
يقضي الطلاب سنوات في العمل بمفردهم ، والقيام بالواجبات المنزلية في المنزل ، وإجراء الاختبارات بمفردهم ، والجلوس بهدوء في الفصل الدراسي ، حيث يحاضر المعلمون حول موضوع الدراسة.
ثم يدخلون القوى العاملة. على الفور ، التعاون هو الملك. أنا أؤمن بقوة التفكير - نعم ، نحن بحاجة إلى أن نكون قادرين على القيام بتفكير عميق وتكاملي وإنمائي من تلقاء أنفسنا - وأعلم أن الناس يتحركون أكثر وأسرع عندما يعملون معًا.
في اللحظة التي أحصل على فكرة بديهية أنني يجب أن أعرف بشكل أفضل أو يجب أن أعرف كيفية القيام بشيء ما بالفعل ، هذا هو جديلة لرفع يدي وطلب المساعدة (أو إرسال تغريدة أو تحديث الحالة ، طلب المساعدة).
هيثفيلد: في كتابك ، تقدم عددًا من الإطارات لكيفية مراجعة الفرد للأسبوع والشهر والسنة لتحسين الإنتاجية والأداء. أنت تقترح أن وجود نمط منتظم لتقييم الإنتاجية أمر مهم. هل يمكنك إخبارنا بالمزيد عن الكيفية التي يساعدك بها ذلك وما الذي توصي به؟
Womack: استبيان أسبوعي هو مجرد فكرة جيدة. في أيام الخميس ، في فترة ما بعد الظهيرة ، انظر مرة أخرى إلى الأسبوع ، واسأل نفسك: كيف أفعل؟ ماذا فعلت؟ أين فعلت ذلك؟ مع من فعلت ذلك؟
الجزء الأكثر أهمية في هذا النشاط ليس فقط أنك تقوم بذلك. الجزء الأكثر أهمية هو ما تفعله عندما يؤدي التفكير في الماضي إلى التفكير في ما يجب أن يحدث. - ما ينبغي عليك فعله ، وأين يجب أن تذهب ، ومن تريد أن تلتقي به ، وهكذا دواليك في المستقبل.
في خطاب ستانفورد الذي بدأه ستيف جوبز والذي استعاد شعبيته بعد وفاته ، قال ستيف شيئًا ما كنت أروّج له منذ سنوات: "في الإدراك المتأخر ، يمكننا ربط النقاط.
إذا تم إنفاق عملنا وعالمنا وحياتنا دائمًا بكل بساطة على محاولة اجتياز اليوم ، وفي الأسبوع التالي ، والاجتماع التالي ، والحدث التالي ، فإننا نفقد المنظور الذي يمنحه لنا هذا الاستعراض. انظر إلى الوراء ، وتحقق من ذلك ، وتعلم واستخدم هذه التجارب لبناء شيء يأتي بشكل طبيعي بعد ذلك. "
يمكنك استخدام هذه الأفكار لزيادة الإنتاجية لمساعدتك على زيادة تركيزك وتحديد ما هو مهم حقًا لإنجاز كل يوم أو أسبوع أو شهر. مجرد التفكير في تصرفاتك اليومية سيخلق أفكارا يمكن أن تغير العالم الخاص بك - للأفضل.