قائمة مهارات التفويض وأمثلة

قائمة مهارات تفويض للسيرة الذاتية ، وغطاء الرسائل والمقابلات

عندما تجري مقابلة لمركز إداري أو وظيفة أخرى حيث سيكون لديك دور إشرافي ، من المهم أن تكون قادراً على إظهار الشخص الذي يجري المقابلة أن لديك مهارات تفويض فعالة.

فيما يلي قائمة بمهارات التفويض التي يبحث عنها أصحاب العمل في السير الذاتية ، ورسائل الغلاف ، وتطبيقات العمل ، والمقابلات. وشملت قائمة مفصلة من أهم خمسة مهارات التفويض ، فضلا عن قائمة أطول من مهارات تفويض أكثر.

ما هو التفويض؟

التفويض في إعداد العمل يعني عادة نقل المسؤولية عن مهمة من مدير إلى مرؤوس. عادة ما يتم اتخاذ قرار التفويض من قبل المدير. ومع ذلك ، في بعض الأحيان يتطوع الموظف للقيام بدور موسع.

يمكن أن يحدث التفويض أيضًا عندما يكون هناك نطاق سلطة أقل رسمية. على سبيل المثال ، قد يقوم أحد أعضاء مجموعة الزملاء الذين تم تعيينهم كزعيم لفريق ما بتفويض المهام لأقرانها في المجموعة.

لا يعني تفويض الواجب بالضرورة نقل المسؤولية. قد يطلب المدير من أحد المرؤوسين تولي مسؤولية مثل تعيين مساعد إداري ، ولكن سيظل هو أو هي في وضع يسمح له بمراجعة الإجراءات وتقديم التوجيه لموظفه.

القدرة على التفويض مهمة للمشرف أو المدير. فهي بحاجة لأن تكون قادرة على الوثوق بموظفيها الذين يتحملون مسؤوليات ، مع ضمان استمرار العمل بشكل جيد.

كيفية استخدام قوائم المهارات

يمكنك استخدام قوائم المهارات هذه خلال عملية البحث عن وظيفة. أولا ، يمكنك استخدام هذه الكلمات المهارة في سيرتك الذاتية . في وصف سجل عملك ، قد ترغب في استخدام بعض هذه الكلمات الأساسية.

ثانيا ، يمكنك استخدام هذه في خطاب التغطية الخاص بك. في جسم رسالتك ، يمكنك ذكر واحدة أو اثنتين من هذه المهارات ، وإعطاء مثال محدد للوقت الذي عرضت فيه تلك المهارات في العمل.

أخيرا ، يمكنك استخدام هذه الكلمات المهارة في مقابلة . تأكد من أن لديك مثالًا واحدًا على الأقل لوقت عرضته لكل من أهم 5 مهارات مدرجة هنا.

بطبيعة الحال ، تتطلب كل وظيفة مهارات وتجارب مختلفة ، لذلك تأكد من قراءة وصف الوظيفة بعناية ، والتركيز على المهارات المدرجة من قبل صاحب العمل.

راجع أيضًا قوائم المهارات الأخرى المدرجة حسب الوظيفة ونوع المهارة .

أعلى خمسة مهارات التفويض

فيما يلي خمسة مهارات مطلوبة من شخص جيد في التفويض. هذه هي المهارات التي يبحث عنها أرباب العمل في كثير من الأحيان في مدير أو مشرف.

الاتصالات
يجب أن يكون المديرون قادرين على التواصل بوضوح مع موظفيهم عند التفويض. عليهم أن يشرحوا لماذا تم تكليف الموظف بمهمة ، وما هي المهمة ، وما هي التوقعات. كل هذا يتطلب مهارات اتصال شفوية وخطية واضحة وفعالة.

الاستماع هو أيضا مهارة اتصال هامة لاستخدامها عند التفويض. تحتاج إلى الاستماع إلى أي أسئلة أو مخاوف من موظفك ، وتأكد من أنه يفهم توقعاتك.

إعطاء ردود الفعل
في حين أن التفويض يعني إعطاء مهمة لشخص آخر ، فإن هذا لا يعني أنك لست مسؤولاً. يجب عليك تسجيل الدخول مع الموظف ، خاصة في نهاية المهمة ، للتأكد من تحقيق الأهداف.

تقديم ردود فعل واضحة حول ما قاموا به بشكل جيد ، وما ناضلوا معه ، ولماذا. سيساعد هذا الموظف على أداء المهام بشكل أفضل في المرة القادمة.

إدارة الوقت
نعم ، يقوم شخص آخر بالمهمة ، ولكنك كمدير ، ما زلت بحاجة إلى أن تكون فعالاً في إدارة الوقت. تحتاج إلى إعطاء مواعيد نهائية واضحة ونقاط تفتيش للموظف ، وتحميل ذلك الموظف للمساءلة. يتطلب هذا أيضًا أن تخطط لمن سيتم تفويضه مسبقًا. كل هذا يتطلب تنظيم وإدارة الوقت.

تدريب
في كثير من الأحيان عند التفويض ، سيكون عليك التأكد من أن الموظف أو النظير لديه المهارات والقدرات اللازمة لأداء المهمة. قد يتطلب هذا بعض التدريب قبل التفويض. يعرف المدير الجيد كيفية تدريب موظفيه بشكل فعال في مهمة أو مهارة جديدة.

ثقة
في كثير من الأحيان ، لا يفوض المديرون لأنهم لا يثقون بموظفهم ليقوموا بعمل جيد كما يفعلون.

يثق المدير الجيد بمهارات موظفيه. إنها تضع توقعات واضحة ، وتقدم تغذية راجعة ، ولكنها لا تتدخل بشكل جزئي أثناء عمل الموظف في المهمة. الثقة هي مفتاح التفويض الفعال.

أمثلة على مهارات التفويض

أ - هـ

F - Z

اقرأ المزيد: المهارات الناعمة مقابل الثابت كيفية تضمين الكلمات الرئيسية في سيرتك الذاتية قائمة الكلمات الرئيسية للسيرة الذاتية ورسائل الغلاف | المهارات والقدرات