كيف تكتب رسالة جائزة لتعريف الموظف

رسالة جائزة تخدم أكثر من هدف واحد في التعرف على الموظفين

رسالة الجائزة هي فرصة لكل من شكر موظفًا مهمًا لمساهمته أو لتعزيز السلوكيات والإجراءات التي تم تقديم الجائزة من أجلها. رسالة الجائزة يضاعف تأثير الاعتراف.

عندما يقدم المدير الجائزة بشكل لفظي ، ومن ثم يعزز سبب استلام الموظف له في رسالة ، تكون الجائزة قوية . واعتمادًا على الموظف ومستوى راحته مع التقدير العام ، فإن الاعتراف العام يكون قويًا أيضًا.

كما أن المنظمات التي تعقد احتفالات دورية أو وجبات غداء لتقديم الجوائز تزيد من تأثير الجائزة.

تفي رسالة الجائزة ذات المغزى بعدة أغراض.

• خطاب الجائزة يعلن عن الجائزة ويصف تفاصيل المبلغ / النوع وخيارات أو تفاصيل الاستلام.
• يستخدم المدير خطاب الجائزة كفرصة لتعزيز السلوكيات التي أكسبت الموظف الجائزة.
• تميز رسالة الجائزة أداء المتلقي بحيث يكون للجائزة معنى بالنسبة للموظف الذي يتسلمها.
• رسالة الجائزة تشكر المتلقي لمساهمته أو التي أسفرت عن الجائزة.
• يقدم خطاب الجائزة اعترافًا شخصيًا خاصًا بالمستلم من مدير المستوى الأعلى الذي يقدم إشعار الجائزة.

تأتي رسالة الجائزة من رئيس قسم المستلم أو مدير أعلى مستوى بحيث يفهم الموظف أن الجائزة هي صفقة كبيرة.

يتم تقديم الجائزة عمومًا بطريقة تسمح للموظفين الآخرين بمعرفة أن زميلهم حصل على الجائزة ولماذا. توفر هذه الدعاية للمنظمة فرصة لإثبات أن الاعتراف متاح للمساهمين الإيجابيين. وهذا يعزز معنويات الموظفين ويؤكد الموظفين أن العمل الجيد يلاحظ ويكافأ.

إذا اتبعت هذه الإرشادات للحصول على خطاب مكافأة الموظف ، فسوف تزيد من شعور الموظف بالإنجاز. سوف يحتفظ الموظف بخطاب الجائزة حيث يحتفظ بتذكاراته.

ماذا يوجد في خطاب الجائزة؟

تعترف رسالة الجائزة الموظف بتقديمه مساهمة إيجابية في العمل. وينبغي أن يوضح بالتفصيل سبب تلقي الموظف للاعتراف وتأثير المساهمة على الشركة.

يجب على الرسالة أن تشكر الموظف وتفاصيل أي هدية أو جائزة مالية أو شهادة يتلقاها الموظف كمتلقي الجائزة. ينبغي أن يصف أي وظيفة أو مراسم التي ستعقد لتكريم الفائزين وتقديم تفاصيل الحضور.

وأخيرًا ، يتم توقيع خطاب التحكيم من قبل مدير الموظف ، على الأقل ، أو الرئيس أو المدير التنفيذي . إذا واجهتك مشكلة في تقديم الجوائز ، فتعرّف عليها على أنها صفقة كبيرة بالنسبة للمستفيدين من موظفيك.

تقديم الجوائز والتقدير والامتنان لميزة عادية في مكان عملك للتعرف على أفضل الموظفين لديك والاحتفاظ بهم.

تقدم حروف منح العينة التالية مثالاً يمكنك استخدامه كقالب عند كتابة خطابات الجائزة الخاصة بك.

نموذج خطاب مكافأة الموظف

تاريخ

عزيزي ساندرا ،

هذه الرسالة هي إخطارك بأنك قد حصلت على مكافأة فورية قدرها 1000 دولار نظير مساهماتك في بحثنا الأخير عن موظف جديد في مجال المحاسبة. قال مدير المحاسبة إنك تعاملت مع تسهيل المقابلة مثل موظف متقدم في الموارد البشرية.

نحن أحب سماع هذا لأنها المرة الأولى التي تشارك فيها في عملية اختيار الموظف . نحن أيضا إيجابية أنه لن يكون الأخير الخاص بك نظرا لالمهنية التي شاركت في التحديد. قال تيري كوستانزا إن تفكير أسئلة المقابلة الخاصة بك ساعد جميع المشاركين على التعرف على المرشح بشكل جيد.

وقالت أيضًا إنك تعاملت مع جلسات التدريب بشكل احترافي على الرغم من حقيقة أن العديد من الأشخاص الذين يجرون المقابلات لديهم عناوين وظيفية تضعهم في المرتبة الثانية أو الثالثة في المؤسسة فوق مستوى وظيفتك.

وقالت إنك شرسة في تصميمك على إبقاء الاستجواب على المسار الصحيح - حتى كبار المديرين.

قوة أخرى عرضت عليها هي أن يتم فرزها بشكل كامل من خلال السير الذاتية. بحلول الوقت الذي استقبلت فيه تيري للمراجعة ، كنت قد حددت فقط أكثر المرشحين كفاءة. هذا أنقذها الكثير من الوقت الذي استحسنت فيه تقييمها.

يمكنك أن تتوقع استلام الجائزة في إدارات الموارد البشرية / المحاسبة يوم الاثنين في اجتماعنا العادي. سوف يسمع الموظفون الآخرون عن مساهمتك الإيجابية في فريق اختيار المحاسبة. لن نشارك مبلغ مكافأتك مع زملائك في العمل ولكننا سنذكر أنها جائزة جوهرية مؤهلة أيضًا لتلقيها.

مرة أخرى ، شكراً جزيلاً لك على مساهمتك وجعل قسم الموارد البشرية يبدو جيداً في نظر الموظفين الذين نقوم بخدمتهم.

مع تحياتي،

ماري جونستون

مدير الموارد البشرية