رسالة تغطية للحصول على عينة التدريب الداخلي ونصائح الكتابة

إذا كنت تتقدم بطلب للحصول على تدريب ، فمن المحتمل أن تضطر إلى تقديم خطاب تغطية كجزء من طلبك. يجب أن تكون رسالة التغطية الخاصة بك مصممة خصيصًا لتدريب داخلي محدد ، ويجب أن تتضمن أمثلة من عملك وخبرتك الأكاديمية وخبرتك اللامنهجية.

اقرأ أدناه للحصول على نصائح حول كتابة خطاب تغطية التدريب الداخلي ، ومراجعة نموذج لرسالة التجهيز للتدريب.

نصائح لكتابة خطاب تغطية التدريب

استخدام تنسيق خطاب الأعمال. استخدم تنسيق خطاب الأعمال المناسب عند إرسال خطاب تغطية بالبريد.

قم بتضمين معلومات الاتصال الخاصة بك في الأعلى والتاريخ ومعلومات الاتصال لصاحب العمل. تأكد من تقديم تحية مناسبة ، وتوقيع اسمك في الأسفل. إذا كنت ترسل خطاب التقديم عبر البريد الإلكتروني ، فلن تضطر إلى تضمين معلومات الاتصال في الأعلى ، أو التوقيع المكتوب بخط اليد في الأسفل.

إضفاء الطابع الشخصي على خطاب التغطية الخاص بك. تأكد من كتابة خطاب تغطية فريد لكل تدريب تتقدم بطلب للحصول عليه. تسليط الضوء على المهارات والقدرات لديك التي ترتبط قائمة التدريب محددة. يجب أن يكون التركيز الرئيسي لرسالة التذييل لديك هو إقناع القارئ بأنك ستكون أحد الأصول كمتدرب.

استخدم الكلمات الرئيسية. طريقة واحدة لتخصيص خطابك هو استخدام الكلمات الرئيسية من قائمة التدريب . على سبيل المثال ، إذا كانت القائمة تشير إلى أن المتدرب يحتاج إلى "مهارات إدارة الوقت" الممتازة ، فإن ذلك يشمل مثالاً لكيفية إظهار مهارات إدارة الوقت في الماضي.

تقديم أمثلة محددة. إذا قلت إن لديك مهارة أو قدرة معينة في خطاب التغطية ، فتأكد من إثبات ذلك بمثال محدد من عملك السابق ، أو دراستك الأكاديمية ، أو خبرتك اللامنهجية.

التأكيد على تجربتك الأكاديمية. في الرسالة ، يمكنك ذكر الخبرة الأكاديمية ، إن وجدت.

خاصة إذا كان لديك خبرة عمل محدودة ، فقد تستخدم أمثلة للمدرسة لإثبات أن لديك مهارات خاصة. على سبيل المثال ، إذا كان التدريب الداخلي يتطلب منك العمل كجزء من فريق ، فقدم مثالاً عن مشروع فريق ناجح عملت عليه.

تشمل الخبرات اللامنهجية. يمكنك أيضًا تضمين تفاصيل حول تجربتك ذات الصلة من الأنشطة اللامنهجية أو العمل التطوعي . على سبيل المثال ، يمكن لمراسل صحيفة جامعية أن يشير إلى مهارات المقابلات والكتابة ؛ يمكن أن يقدم تاريخ التطوع في الملجأ مثالاً على المهارات الشخصية والتنظيمية القوية.

متابعة. نحو نهاية رسالتك ، قل كيف ستتابع مع صاحب العمل. قد تقول أنك ستتصل بالمكتب للمتابعة في غضون أسبوع تقريبًا (لا تقم بالمتابعة قبل ذلك). ومع ذلك ، لا تقم بتضمين هذا إذا كانت قائمة التدريب الخاصة تقول على وجه التحديد بعدم الاتصال بالمكتب.

تحرير وتحرير وتحرير. تأكد من تدقيق خطاب التغطية بالكامل بحثًا عن الأخطاء الإملائية والنحوية. العديد من التدريب الداخلي تنافسية للغاية ، وأي خطأ يمكن أن يضر فرصك في الحصول على مقابلة.

نموذج خطاب مقدم التدريب

استخدم نموذج الرسالة أدناه كدليل للحصول على البدء.

يمكنك نسخ تخطيط الرسالة ، وحتى النظر في محتوى الرسالة للأفكار لخطابك الخاص. ومع ذلك ، تأكد من مراجعة العينة لتناسب تجاربك الخاصة والتدريب الذي تتقدم بطلب للحصول عليه.

اسمك
عنوانك
مدينتك ، الولاية ، الرمز البريدي
الخلية: 555-555-5555
البريد الإلكتروني: name@email.com

تاريخ

اسم
المسمى الوظيفي
شركة
شارع
رمز ولاية المدينة

عزيزي السيدة اسم العائلة ،

أكتب إليكم للتقديم على منصب التدريب الصيفي للبحث العلمي الذي تم إدراجه من خلال مكتب خدمات الوظائف التابع لجامعة XYZ. أعتقد أن تجربتي في البحث والحفظ تجعلني مرشحًا مثاليًا.

لقد حصلت على قدر كبير من الخبرة البحثية في الكيمياء والبيولوجيا والجيولوجيا ، سواء في المختبر أو في الميدان. معظم خبرتي في الدراسات الميدانية البيئية. أقوم حاليًا بإجراء بحث في مختبر المدرسة في الهواء الطلق لتقييم جودة مياه البركة القريبة.

أعرف أن تقييم جودة المياه هو أحد مكونات هذا التدريب ، وأنا أعلم أن تجربتي السابقة تجعلني مرشحًا رئيسيًا لذلك.

في الصيف الماضي ، عملت كمساعدة حفظ في مجمع Clumber Park التابع لـ National Trust. جنبا إلى جنب مع صيانة وبناء بناء ، عملت أيضا كمساعد للأبحاث في منظمة البحوث في الحديقة. أجريت تحليلاً لعينات التربة وبيانات المدخلات من مشاريع بحثية مختلفة. تلقيت إشادة خاصة من مدير منظمة الأبحاث لاهتمامنا بالتفاصيل والتفاني في البحث.

أعتقد أنني سأكون رصيدا لبرنامجك. هذه الدورة التدريبية توفر لي فرصة مثالية لمساعدة منظمتك وتوسيع مهاراتي البحثية.

سأتصل الأسبوع المقبل لمعرفة ما إذا كنت توافق على أن مؤهلاتي تبدو مطابقة للموقف. إذا كان الأمر كذلك ، أتمنى تحديد موعد المقابلة في وقت مناسب للطرفين. أتطلع للتحدث معك.

أشكركم على اهتمامكم،

بإخلاص،

التوقيع (نسخة مطبوعة )

الاسم الاول الاسم الاخير

إرسال رسالة بريد إلكتروني

إذا كنت ترسل خطاب التقديم عبر البريد الإلكتروني ، فسيكون تنسيقك مختلفًا قليلاً عن الحرف التقليدي. أدرج اسمك والمسمى الوظيفي في سطر الموضوع لرسالة البريد الإلكتروني . قم بتضمين معلومات الاتصال الخاصة بك في توقيع البريد الإلكتروني الخاص بك ، ولا تسرد معلومات الاتصال بأصحاب العمل (كما لا تدرج معلومات الاتصال الخاصة بك في أعلى الرسالة). ابدأ رسالتك الإلكترونية مع التحية .