وصف الوظيفة والمتطلبات الأساسية
- التوظيف والتوظيف
- التخطيط التنظيمي والفضائي ؛
- نظم إدارة الأداء وتحسينه؛
- تطوير المنظمة؛
- التوظيف والامتثال للشواغل التنظيمية ؛
- توجيه الموظف والتطوير والتدريب ؛
- تطوير السياسات والوثائق
- علاقات الموظفين؛
- تسهيلات اللجنة على مستوى الشركة
- موظف الشركة والتواصل المجتمعي
- إدارة التعويضات والفوائد
- سلامة الموظف ، والرعاية ، والعافية ، والصحة ؛
- عطاء خيري؛ و
- خدمات الموظفين والمشورة.
(ملاحظة: اعتمادًا على احتياجات مؤسستك ، غالبًا ما يدير مدير الموارد البشرية الإدارة ، بما في ذلك الاستقبال ، وقد يكون مسؤولاً عن أمن المرفق وصيانته بالإضافة إلى تخطيط المساحة.)
ينشأ مدير الموارد البشرية ويقود ممارسات وأهداف الموارد البشرية التي ستوفر ثقافة موجهة نحو الموظف وعالية الأداء تؤكد على التمكين والجودة والإنتاجية والمعايير ، وتحقيق الأهداف ، وتوظيف وتطوير القوى العاملة المتفوقة.
ينسق مدير الموارد البشرية تنفيذ الخدمات والسياسات والبرامج من خلال موظفي الموارد البشرية. يقدم تقاريره إلى المدير التنفيذي ويخدم في فريق الإدارة التنفيذية ؛ ويساعد وينصح مديري الشركة حول قضايا الموارد البشرية.
الأهداف الرئيسية:
- سلامة القوى العاملة.
- تطوير قوة عاملة متفوقة .
- تطوير قسم الموارد البشرية .
- تطوير ثقافة الشركة الموجهة للموظفين والتي تركز على الجودة والتحسين المستمر والأداء العالي.
- التطوير المستمر المستمر.
تطوير إدارة الموارد البشرية
- يشرف على تنفيذ برامج الموارد البشرية من خلال موظفي الموارد البشرية. يراقب الإدارة إلى المعايير والإجراءات المعمول بها. يحدد فرص التحسين ويحل أي تناقضات.
- يشرف ويدير أعمال الإبلاغ عن موظفي الموارد البشرية. يشجع التطوير المستمر لموظفي الموارد البشرية.
- يطور ويرصد ميزانية سنوية تتضمن خدمات الموارد البشرية ، والتعرف على الموظفين ، ودعم الفرق الرياضية ، والعطاء الخيري للشركة ، والإدارة.
- يختار ويشرف على الاستشاريين في مجال الموارد البشرية ، والمحامين ، والمتخصصين في التدريب ، وينسق استخدام الشركات لوسطاء التأمين ، وشركات التأمين ، ومديري المعاشات التقاعدية ، وغيرها من المصادر الخارجية.
- تجري دراسة مستمرة لجميع سياسات وبرامج وممارسات الموارد البشرية لإبقاء الإدارة على علم بالتطورات الجديدة.
- يؤدي تطوير أهداف الإدارة والأهداف والأنظمة .
- يضع قياسات الإدارات التي تدعم إنجاز الأهداف الاستراتيجية للشركة .
- يوجه إعداد وصيانة مثل هذه التقارير اللازمة لتنفيذ مهام الإدارة. تعد تقارير دورية للإدارة ، حسب الضرورة أو المطلوبة ، لتتبع إنجاز الأهداف الاستراتيجية.
- يطور ويدير البرامج والإجراءات والمبادئ التوجيهية للمساعدة في مواءمة القوى العاملة مع الأهداف الاستراتيجية للشركة.
- يشارك في اجتماعات الموظفين التنفيذيين والإدارة والشركة ويحضر الاجتماعات والندوات الأخرى.
- مع المدير التنفيذي والمدير المالي ، يخطط سنويًا العطاء الخيري والخيري للشركة.
نظم معلومات الموارد البشرية
- يدير تطوير وصيانة أقسام الموارد البشرية في كل من الإنترنت ، ولا سيما التوظيف ، والثقافة ، ومعلومات الشركة ؛ ومواقع إنترانت.
- يستخدم برنامج Great Plains لصالح الشركة.
التدريب والتطوير
- يحدد جميع برامج التدريب الخاصة بالموارد البشرية ، ويحدد سلطة / مسئولية الموارد البشرية والمديرين داخل تلك البرامج. يوفر التعليم والمواد اللازمة للمديرين والموظفين بما في ذلك ورش العمل والأدلة وكتيبات الموظفين والتقارير الموحدة.
- يؤدي تنفيذ نظام إدارة الأداء الذي يتضمن خطط تطوير الأداء (PDPs) وبرامج تطوير الموظفين.
- إنشاء نظام تدريب الموظفين الداخلي الذي يتناول احتياجات التدريب للشركة بما في ذلك تقييم احتياجات التدريب ، والتوجيه الجديد للموظفين أو الإعداد ، وتطوير الإدارة ، والتدريب المتقاطع على الإنتاج ، وقياس تأثير التدريب ، ونقل التدريب .
- يساعد المديرين مع اختيار والتعاقد من برامج التدريب الخارجية والاستشاريين.
- يساعد في تطوير ورصد إنفاق ميزانية تدريب الشركات.
توظيف
- يحدد ويقود ممارسات التوظيف المعيارية والتوظيف والإجراءات اللازمة لتوظيف وتوظيف قوى عاملة متفوقة .
- مراجعي إدارة الانتخابات والمستوى التنفيذي ؛ يخدم كمقابلة للمراكز النهائية.
- يرأس أي لجان اختيار الموظفين أو الاجتماعات.
علاقات الموظفين
- يصوغ ويوصي بسياسات وأهداف الموارد البشرية للشركة فيما يتعلق بعلاقات الموظفين.
- التعاون مع الإدارة للتواصل مع سياسات وإجراءات وبرامج وقوانين الموارد البشرية.
- يحدد ويوصي بممارسات علاقات الموظفين الضرورية لتأسيس علاقة إيجابية بين رب العمل والموظف وتعزيز مستوى عالٍ من معنويات الموظفين وتحفيزهم.
- تجري التحقيقات عندما يتم تقديم شكاوى أو مخاوف الموظف.
- يراقب وينصح المديرين والمشرفين في نظام الانضباط التقدمي للشركة. يراقب تنفيذ عملية تحسين الأداء مع الموظفين غير المنتظرين.
- مراجعات ، أدلة ، ويوافق على توصيات الإدارة لإنهاء العمل .
- يؤدي تنفيذ برامج سلامة الشركة والصحة. يراقب تتبع البيانات المطلوبة OSHA.
- يستعرض الموظف الاستئناف من خلال إجراءات الشكوى الشركة.
تعويضات
- يحدد هيكل الشركة للأجور والمرتبات ، وسياسات الأجور ، ويشرف على أنظمة الدفع المتغيرة داخل الشركة بما في ذلك العلاوات والعلاوات.
- تؤدي أبحاث السوق التنافسية لإنشاء ممارسات الأجور ودفع النطاقات التي تساعد على توظيف والاحتفاظ بكبار الموظفين.
- يراقب جميع ممارسات الدفع وأنظمة الفعالية واحتواء التكاليف.
- يؤدي المشاركة في مسح رواتب واحد على الأقل في السنة.
فوائد
- بمساعدة من CFO ، يحصل على فوائد فعالة من حيث التكلفة ، وخدمة الموظفين ؛ تراقب بيئة المنافع الوطنية للخيارات وفورات التكلفة.
- يؤدي تطوير اتجاهات المنافع والتدريب فائدة أخرى.
- توصي بتغييرات في المزايا المقدمة ، ولا سيما الفوائد الجديدة التي تهدف إلى رضا الموظفين والاحتفاظ بهم.
القانون
- يؤدي امتثال الشركة لجميع متطلبات إعداد التقارير القانونية والحكومية الحكومية والمتعلقة بالعمالة ، بما في ذلك أي ما يتعلق بفرص العمل المتساوية (EEO) ، وقانون الأمريكيين ذوي الإعاقة (ADA) ، وقانون الإجازة العائلية والطبية (FMLA) ، وقانون أمن الدخل من التقاعد للموظفين (ERISA) ، وزارة العمل ، تعويض العمال ، إدارة الصحة والسلامة المهنية (OSHA) ، وما إلى ذلك. يحافظ على الحد الأدنى من تعرض الشركة للدعاوى القضائية.
- يوجه إعداد المعلومات المطلوبة أو المطلوبة للامتثال للقوانين. يوافق على جميع المعلومات المقدمة. بمثابة الاتصال الأساسي مع محامي قانون العمل للشركة والوكالات الحكومية الخارجية.
- يحمي مصالح الموظفين والشركة وفقا لسياسات الموارد البشرية للشركة والقوانين واللوائح الحكومية.
تطوير المنظمة
- تصمم وتدير وتدير عملية تطوير المؤسسة على مستوى الشركة والتي تتناول قضايا مثل تخطيط التعاقب ، وتطوير القوى العاملة المتفوقة ، والاحتفاظ الأساسي بالموظفين ، وتصميم المنظمة ، وإدارة التغيير .
- إدارة اتصالات الموظفين وتعليقاتهم من خلال طرق مثل اجتماعات الشركة وبرامج الاقتراحات واستطلاعات رضا الموظفين والرسائل الإخبارية والمجموعات التي تركز على الموظفين والاجتماعات الفردية واستخدام الإنترنت.
- يوجه عملية التخطيط التنظيمي الذي يقيم هيكل الشركة ، وتصميم الوظائف ، والتنبؤ الموظفين في جميع أنحاء الشركة. تقييم الخطط والتغييرات في الخطط. يقدم توصيات إلى الإدارة التنفيذية.
- يحدد ويرصد ثقافة المنظمة بحيث يدعم تحقيق أهداف الشركة ويعزز ثقافة الرضا لدى الموظف بحيث يدعم تحقيق أهداف الشركة ويعزز رضا الموظفين.
- يقود عملية تطوير المؤسسة التي تخطط وتوصل وتدمج نتائج التخطيط الاستراتيجي في جميع أنحاء المنظمة.
- يدير اللجان على نطاق الشركة بما في ذلك العافية ، والتدريب ، والصحة البيئية والسلامة ، والنشاط ، ولجان الثقافة والاتصالات.
- يبقي المدير التنفيذي والفريق التنفيذي على علم بالمشاكل الكبيرة التي تهدد تحقيق أهداف الشركة ، وتلك التي لا تتم معالجتها بشكل كاف على مستوى إدارة الخط.
يتولى مدير الموارد البشرية مسؤوليات أخرى يكلفه بها المدير التنفيذي.
لتنفيذ مهمة مدير الموارد البشرية بنجاح ، يجب أن يكون الفرد قادرا على أداء كل مسؤولية أساسية بشكل مرض. هذه المتطلبات تمثيلية ، ولكنها ليست شاملة كليًا ، للمعرفة والمهارة والقدرة اللازمة لقيادة مدير الموارد البشرية للشركة.
قد يتم توفير أماكن إقامة معقولة لتمكين الأفراد ذوي الإعاقة من أداء المهام الأساسية.
متطلبات مدير الموارد البشرية
- معرفة واسعة وخبرة في قانون العمل ، والتعويض ، والتخطيط التنظيمي ، وتطوير المنظمة ، وعلاقات الموظفين ، والسلامة ، والتدريب والتطوير.
- فوق المتوسط مهارات الاتصال الشفوي والكتابي.
- مهارات ممتازة في العلاقات الشخصية والتدريب .
- أظهر القدرة على قيادة وتطوير موظفي الموارد البشرية.
- إظهار القدرة على العمل كمشارك ناجح في فريق الإدارة التنفيذية الذي يوفر قيادة وتوجيه الشركة .
- أظهر القدرة على التفاعل بفعالية مع مجلس إدارة الشركة.
- مهارات الكمبيوتر ممتازة في بيئة Microsoft Windows. يجب أن يتضمن Excel ومهارات في إدارة قواعد البيانات وحفظ السجلات.
- معرفة عامة بمختلف قوانين وممارسات التوظيف.
- خبرة في إدارة الفوائد وبرامج التعويض وغيرها من برامج الموارد البشرية.
- دليل على ممارسة مستوى عال من السرية.
- مهارات تنظيمية ممتازة.
التعليم و الخبرة
- الحد الأدنى من درجة البكالوريوس أو ما يعادلها في الموارد البشرية ، والأعمال التجارية ، وتطوير المنظمات.
- عشر سنوات إضافية من الخبرة القيادية التقدمية في وظائف الموارد البشرية.
- ويفضل التدريب المتخصص في قانون العمل ، والتعويض ، والتخطيط التنظيمي ، وتنمية المنظمة ، وعلاقات الموظفين ، والسلامة ، والتدريب ، وعلاقات العمل الوقائية.
- كان الانتماء الفعال لشبكات ومنظمات الموارد البشرية الملائمة والمشاركة المجتمعية المستمرة أمراً مفضلاً.
- امتلاك ارتباطات مستمرة مع القادة في الشركات والمنظمات الناجحة التي تمارس إدارة فعالة للموارد البشرية.
متطلبات جسدية
هذه المتطلبات المادية تمثل المتطلبات المادية اللازمة للموظف من أجل أداء الوظائف الأساسية لمدير الموارد البشرية بنجاح. يمكن توفير سكن معقول لتمكين الأشخاص ذوي الإعاقة من أداء الوظائف الأساسية الموصوفة لمهمة مدير الموارد البشرية.
أثناء أداء مسؤوليات وظيفة مدير الموارد البشرية ، يتعين على الموظف التحدث والاستماع. غالباً ما يُطلب من الموظف الجلوس واستخدام أيديهم وأصابعهم ، للتعامل معها أو الشعور بها.
يُطلب من الموظف أحيانًا الوقوف والمشي والوصول بالأسلحة واليدين ، أو التسلق أو التوازن ، والانحناء والركوع والقفز أو الزحف. قدرات الرؤية المطلوبة في هذه الوظيفة تشمل الرؤية القريبة.
بيئة العمل
أثناء أداء مسؤوليات وظيفة مدير الموارد البشرية ، فإن خصائص بيئة العمل هذه تمثل البيئة التي سيواجهها مدير الموارد البشرية. يمكن توفير أماكن إقامة معقولة لتمكين الأشخاص ذوي الإعاقات من أداء المهام الأساسية لوظيفة مدير الموارد البشرية.
أثناء أداء واجبات هذا العمل ، يتعرض الموظف أحيانًا لنقل الأجزاء الميكانيكية والمركبات. مستوى الضوضاء في بيئة العمل عادة ما تكون هادئة إلى معتدلة.
استنتاج
يهدف هذا الوصف الوظيفي إلى نقل المعلومات الضرورية لفهم نطاق منصب مدير الموارد البشرية وليس المقصود منه أن يكون قائمة شاملة بالمهارات والجهود والواجبات والمسؤوليات أو ظروف العمل المرتبطة بالموقف.
تنصل:
يرجى ملاحظة أنني أبذل قصارى جهدي لتقديم مشورة إدارية أخلاقية منطقية في هذا الموقع ، لكنني لست محاميًا. لا يجب تفسير المقالات والموارد وعينات السياسة ونماذج توصيف الوظائف على الموقع كمشورة قانونية.
يحتوي الموقع على قوانين وتعليمات جمهور على مستوى العالم تختلف من ولاية إلى أخرى ومن دولة إلى أخرى. لا يوجد أي احتمال أن أتمكن من البقاء على دراية أو حتى ما يصل إلى التاريخ حول كل منهم بنجاح. هذا هو الوصف الوظيفي عينة. عندما تكون في شك ، ابحث دائمًا عن مستشار قانوني.