يتكون خطاب التغطية من عدة أجزاء: معلومات الاتصال الخاصة بك ، التحية ، نص خطاب المقدمة ، إغلاق مناسب ، وتوقيع. هنا نظرة على كل جزء من خطاب المقدمة.
معلومات الاتصال
- ما يجب تضمينه: يتضمن القسم الأول أو الرأس معلومات الاتصال بك: الاسم والعنوان ورقم الهاتف أو رقم الهاتف الخلوي وعنوان بريدك الإلكتروني. أصبح من الشائع أيضًا تضمين عنوان LinkedIn الخاص بك بحيث يمكن لأصحاب العمل الوصول على الفور إلى بروفايلك المهني والاستئناف والاتصال بالشبكات. في البريد الإلكتروني ، يمكنك أيضًا إدراج معلومات الاتصال الخاصة بك دون توقيعك.
- اختر نمطًا: انطلق باستخدام كتلة بسيطة أو رأسية مركزية أو احصل على بعض التصاميم الرائعة إذا كنت ترسل نسخة مطبوعة.
- حافظ على احترافك: ضع في اعتبارك أيضًا أن عنوان بريدك الإلكتروني يجب أن يبدو بسيطًا ومحترفًا ؛ من الناحية المثالية ، سيبدو مثل "Firstname_Lastname@gmail.com". لا تستخدم أبداً عنوان بريد إلكتروني "cutesy" الذي يشير إلى هواياتك أو آرائك السياسية أو أنه خارج اللون - يجب أن يعكس عنوان بريدك الإلكتروني هويتك المهنية ، وليس إحساسك فكاهة. قد ترغب في إنشاء حساب بريد إلكتروني مخصص لبحثك الوظيفي فقط.
- معلومات الاتصال بأصحاب العمل: يمكنك أيضًا تضمين معلومات الاتصال الخاصة بجهة عملك ؛ هذا هو الأكثر ملاءمة لتضمينها على خطاب رسمي ، نسخة مطبوعة من خلال البريد العادي أو باليد. إذا كنت ترسل طلب وظيفة عن طريق البريد الإلكتروني أو من خلال نظام الطلب عبر الإنترنت لصاحب العمل ، فليس من الضروري تضمين معلومات الاتصال هذه. كقاعدة عامة عامة لتطبيقات البريد الإلكتروني ، استخدم عنوان الاتصال الرسمي إذا كنت تعرف ذلك ، ولكن لا تقلق بشأن حذفه بطريقة أخرى.
رسالة التغطية
على الرغم من أنك قد لا تحتاج إلى معرفة عنوان صاحب العمل المرتبط به عند إرسال رسالة مقدمة عبر البريد الإلكتروني ، فإن الحصول على اسم لتوجيه خطابك مهم. هل البحث الخاص بك لتجنب الاضطرار إلى استخدام عام "لمن يهمه الأمر" أو "سيدي أو سيدتي العزيزة" ، والتي يمكن أن تجعل الأمور تبدو وكأنك لم تبذل جهدا لمعرفة المزيد عن الوظيفة أو صاحب العمل.
أفضل الطرق لمعرفة أسماء جهات الاتصال هي الاتصال بالمكتب الأمامي للمؤسسة أو لمراجعة موقعها على الويب. للحصول على الترس ، راجع نماذج لرسائل التظليل . إذا لم تتمكن من العثور على شخص اتصال ، فهناك خيارات يمكنك استخدامها بدلاً من ذلك .
غطاء رسالة الهيئة
يتيح لك نص خطاب التغطية الخاص بك أن يعرف صاحب العمل الوضع الذي تتقدم إليه ، ولماذا يجب على صاحب العمل أن يختار لك لإجراء مقابلة معك ، وكيف ستقوم بمتابعتها. يتضمن هذا الجزء من خطاب التغطية ما يلي:
- الفقرة الأولى - لماذا تكتب. هذا هو "الاستيلاء" ، فرصتك لفهم القارئ من ذوي الياقات البيضاء والحصول على انتباهه. قدم بعض المعلومات المحددة والمركزة فيما يتعلق بالوظيفة التي تبحث عنها والقليل من نقاط القوة الأساسية التي توضح مدى ملائمتك للموقف.
- الفقرة الثانية - ما عليك أن تقدمه لصاحب العمل . هذا هو خطافك حيث يمكنك تسليط الضوء على أمثلة للعمل المنجز والنتائج المحققة. ارسم الكفاءات الرئيسية من سيرتك الذاتية ، على الرغم من عدم نسخها كلمة للكلمة. تعتبر نقاط التعداد النقطي في هذه الفقرة فعالة للغاية في توجيه عين القارئ إلى نجاحاتك. يمكنك أيضًا إظهار إنجازات بارزة بخطٍ كبير مثل أرقام مبيعات YOY من أجل جعل هذه "البوب" على الصفحة.
- الفقرة الثالثة - معرفتك بالشركة. أظهر أنك قمت بأبحاثك وتعرف شيئًا عن النشاط التجاري وكيف يمكنك المساهمة في مهمته.
- الفقرة الرابعة - اختتام. لخص ما ستقدمه للموقف واقترح الخطوات التالية عن طريق طلب اجتماع أو اقتراح مكالمة.
إغلاق
أنهى رسالتك مع إغلاق رسمي مثل "بصدق" أو "تفضلوا بقبول فائق الاحترام". خطاب التغطية هو مراسلات مهنية ، لذا لا تستخدم الإغلاق غير الرسمي مثل "Cheers" في الحروف التي تكتبها للتقدم إلى الوظائف.
توقيعك
تعتمد طريقة توقيعك لخطاب التغطية إذا كنت ترسل ورقة أو بريد إلكتروني. إذا كنت ترسل رسالة ورقية ، اكتب اسمك بعد التحية ، مع ترك مساحة للتوقيع بخط اليد. إذا كنت ترسل خطابًا عبر البريد الإلكتروني ، فاكتب اسمك ومعلومات الاتصال بك بعد التحية.
رسالة موقعة
بإخلاص،
ماري بارنز (توقيعك)
ماري بارنز
رسالة البريد الإلكتروني
بإخلاص،
ماري بارنز
عنوان
رمز ولاية المدينة
البريد الإلكتروني
هاتف