ستنقل رسالة الجودة إلى أصحاب العمل بسبب اهتمامك بالوظيفة أو التدريب ، وكيف ستمكنك خلفيتك من التفوق في هذا المنصب.
وأخيرًا ، يمثل خطاب المقدمة نموذجًا للكتابة وسيوضح لأصحاب العمل أنه يمكنك التواصل بشكل منطقي وفعال. إليك بعض النصائح لمساعدتك في كتابة أفضل رسائل الغلاف.
أعلى 10 رسالة تغطية نصائح لطلاب الكلية
1. ابحث بعناية عن وظيفتك المستهدفة قبل البدء بكتابة رسالتك. تقييم المهارات والمعرفة والتعليم والخبرة والصفات الشخصية المطلوبة للنجاح. بعض من هذا سيكون واضحا من الاعلان عن الوظائف التي قدمها صاحب العمل. تكملة هذه المعلومات من خلال إجراء المقابلات الإعلامية مع الخريجين في هذا المجال. اسألهم ما يلزم للتفوق في هذا الدور. استشارة مكتب كليتك المهنية للحصول على اقتراحات حول الموارد الأخرى للمعلومات حول هذا المجال.
2. قم بعمل قائمة بالأصول الموجودة في خلفيتك والتي تتطابق بشكل وثيق مع متطلبات الوظيفة. يمكن أن تكون أصولك من المهارات أو الدورات الدراسية أو المعرفة أو الخبرات أو الصفات الشخصية أو الأوسمة أو الجوائز أو الدوافع أو الاهتمامات.
تهدف إلى تجميع قائمة من 7 - 10 أسباب لماذا يجب على صاحب العمل توظيفك لهذه الوظيفة أو التدريب.
3. بالنسبة لكل أصل ، ضع في جملة واحدة عبارة تشير إلى كيفية استغلال هذه القوة للنجاح في دور أو مشروع أو وظيفة أو نشاط. على سبيل المثال ، "مكنتني مهاراتي الإقناعية من توسيع عضويتي في نادي نسائي بنسبة 25٪." في بعض الحالات ، يمكن ربط أكثر من أصل واحد مع بيان إثبات خاص مثل "الكتابة القوية ، والبحوث ، ومهارات المقابلات ساهمت في نجاحي كمراسلة لصحيفة المدرسة". إن نسج هذه العبارات معاً سيشكل جوهر رسالتك.
4. في الفقرة الأولى ، تأكد من الإشارة إلى الموضع أو فئة معينة من الوظائف التي ترغب في النظر فيها. إذا كان أي شخص معروف لصاحب العمل (مثل الشب الذي يعمل هناك!) قد أحالتك إلى هذه الفرصة ، تأكد من ذكر اسمك نحو بداية رسالتك. يجب أن تنعكس نبرة الحماس وبيان الاهتمام القوي في فقرتك الأولى. سيستخدم بعض المرشحين بيانًا موجزًا للرسالة في نهاية الفقرة الأولى لإثبات اهتمامهم وتلخيص مدى ملاءمتهم. على سبيل المثال ، "يجب أن يساعدني افتتاناتي بالأرقام مع مهاراتي المحاسبية القوية والرياضيات البسيطة في تقديم مساهمة قوية في هذا الدور".
5. استخدم فقرات قصيرة حتى يتمكن أصحاب العمل من مسح المستند بسرعة دون أن تغمرهم كتل كبيرة من النص. حاول تحديد الفقرات إلى سبعة أسطر أو أقل من النص.
6. استخدم أفعال العمل أو المهارات مثل خلق ، زيادة ، حساب ، تحليل ، البدء ، وإعادة تنظيم لتصوير الخلفية الخاصة بك بطريقة ديناميكية. هنا هي المهارات المدرجة من قبل الكلية الكبرى لتشمل.
7. غالباً ما يبحث أصحاب عمل خريجي الكليات عن قادة المستقبل لمنظمتهم . ضمّن عبارات في رسالتك تعرض أي دور قيادي ناجح لعبته مع منظمات طلابية أو فرق أو مجموعات أكاديمية.
8. إظهار أي اعتراف تلقيته من قبل أصحاب العمل أو المدربين أو هيئة التدريس السابقين لتسليط الضوء على الأصول الرئيسية. على سبيل المثال ، "عيّنني مشرفي كزعيم مناوبة بسبب قدرتي على توجيه وتحفيز الموظفين الآخرين".
9. إذا كنت تبحث عن موقع بعيد عن الحرم الجامعي أو منطقة المنزل ، فاجعل الأمر يبدو سهلاً على صاحب العمل لمقابلتك بذكر متى قد تكون في منطقته. على سبيل المثال ، "سأزور منطقتك خلال استراحة الربيع القادمة ، فهل سنلتقي لإجراء مقابلة في ذلك الوقت؟"
10. استخدم إغلاقًا قويًا لإعادة التأكيد على مستوى اهتمامك الكبير وإيمانك بأن هذا الموقع مطابق تمامًا. بالنسبة لمواقع خارج برنامج التوظيف داخل الحرم الجامعي ، ضع في اعتبارك بيانًا بأنك ستتصل بهم لمتابعة رسالتك واستكشاف إمكانية ترتيب مقابلة.
بعد هذه الاقتراحات وتكوين خطاب تغطية قوي ، سيظهر لأصحاب العمل أنك جاد بشأن الوظيفة المطلوبة وعلى استعداد للعمل الجاد لتحقيق أهدافك.