أنا موظف إداري ويخضع إدارتي لبعض التغييرات الرئيسية ، أحدها هو الساعات التي سنكون فيها مفتوحين ومهمة تغطية كل تلك الساعات ذات التوظيف المحدود. أتفهم أننا في هذا الموقف نعمل حتى يتم إنجاز المهمة ، ولكن أيضًا يجب أن تسمح ببعض المرونة للموظف أيضًا.
سؤالي هو ، هل من المناسب أن تطلب من الموظفين الإداريين العمل لساعات إضافية بشكل منتظم (لتغطية أوقات العمل المفتوحة)؟
أدرك أن هذا قد يكون في تقدير صاحب العمل ولكني أود الحصول على مزيد من التوضيح بشأن القانون. حتى أنني قد أقدر بعض التوجيه للموارد التي يمكن أن تساعدني في هذا السؤال.
استجابة الموارد البشرية
في أي وقت تطلب من الموظفين أن يعملوا لساعات أطول ، يمكن أن يصبح الأمر بسيطًا بعض الشيء. فهم لا يريدون العمل أكثر ، لكنك بحاجة إليهم للقيام بالمزيد. هل هذا مناسب؟ نعم.
الأعمال التجارية لها احتياجات ومن المناسب أن تطلب من موظفيك تلبية هذه الاحتياجات. مع ذلك ، كيف يمكن أن يحدث ذلك في كل الاختلاف في العالم. فيما يلي الأسئلة التي تحتاج إلى معرفة الإجابات عليها قبل تنفيذ أي تغييرات.
هل الموظفون معفون أم غير معفيين؟ يمكن للموظفين المعطلين العمل لساعات عديدة تريد منهم دون زيادة رواتبهم. يجب أن تدفع للموظفين غير المعفيين عن كل ساعة يعملون فيها. كما يجب عليهم الحصول على أجر إضافي عندما يصلون إلى 40 ساعة في الأسبوع (وفي بعض الولايات ، إذا عملوا أكثر من 8 ساعات في يوم واحد).
لا يمكنك أن تقول فقط ، "أريد أن يكون الجميع على راتب". من أجل دفع رواتب لأشخاص بدون أجر إضافي ، يجب أن تفي وظائفهم بالمعايير الصارمة التي يتطلبها القانون الفيدرالي.
ما هو مطلوب على الاطلاق؟ تحتاج إلى تغطية ساعات إضافية ، ولكن هل تحتاج إلى أن يكون لديك طاقم عمل كامل في جميع الأوقات؟ لنفترض أن ساعات العمل الحالية هي من 9:00 إلى 5:00 ولديك 5 موظفين.
الآن ، ساعات العمل الخاصة بك 8:00 حتي 6:00 مع نفس 5 موظفين.
هل يمكن أن يكون لديك شخصان يدخلان الساعة 8:00 و يعمل حتى الساعة 4:00 ، اثنان في الساعة 10:00 و يعمل حتى الساعة 6:00 و البقاء في الساعة 9:00 حتي 5:00؟ ثم يعمل الجميع في نفس عدد الساعات ، ويكون أحدهم دائمًا في المكتب. هناك العديد من الحلول.
ماذا يريد موظفيك؟ يمكنك قضاء ساعات وساعات في تخطيط الاجتماعات والتوصل إلى حل يكره الجميع ، أو يمكنك أن تطلب من موظفيك ما يفكرون به .
قد تكتشف أن جين تحب أن تأتي مبكراً وتغادر مبكراً وأن ستيف يحب البدء لاحقاً. قد يقفز الجميع على فرصة العمل 10 ساعات ، 4 أيام في الأسبوع. لن تعرف ما إذا كنت لا تسألهم.
ماذا لو كان على الساعات أن تزيد؟ في حين أنه من الصحيح أن الموظف المعفي يمكنه العمل لساعات أطول دون زيادة في الأجر ، إلا أنك ستفقد الولاء. بالنسبة للموظفين الساعين ، بالطبع ، سيكون عليك التوقيع على أجر العمل الإضافي دون أي نقد أو شكوى حول التكلفة.
بالنسبة للموظفين المعفيين ، ستحتاج إلى تقديم شيء لتعويضهم. أسهل ما عليك فعله هو زيادة الرواتب. إذا كان ذلك غير وارد ، فستحتاج إلى الخروج بشيء آخر. اسأل موظفيك عما يهمهم.
اجعل من الواضح أن التغييرات دائمة. في بعض الأحيان يكون الناس على استعداد للقفز والقيام ببعض الإضافات بينما تقوم بتوظيف موظف جديد لتغطية الساعات الإضافية. ولكن عندما يصبح من الواضح أنه لا يوجد أي مجيء جديد ، يصبح الناس مستائين. لذلك ، لا تقودهم. إذا كان هذا وضعًا دائمًا ، فعليك توضيح ذلك من البداية.
هل شرحت أسباب التغيير؟ عندما تقوم بتغيير كبير ، فأنت تحتاج إلى شفافية كاملة. يحتاج الموظفون إلى فهم الأسباب وتحتاج إلى الاستماع إليهم.
ربما لن يكون لديك انتقال سهل ، ولكن إذا تعاملت مع جميع هذه القضايا ، فيجب أن تسير بسلاسة. قد يكون لديك زيادة في معدل الدوران ، ولكن عندما تجلب أشخاصًا جددًا على متن الطائرة ، سيعرفون من البداية كيفية عمل الساعات والجدول الزمني.