عندما يُطلب منك تقديم مواد عملك (مثل سيرتك الذاتية وأي مستندات أخرى ذات صلة) كمرفق بالبريد الإلكتروني ، فإن الرسالة الإلكترونية نفسها تعمل كرسالة توضيحية.
انظر أدناه للحصول على مثال على خطاب تغطية البريد الإلكتروني ، ونصائح لكيفية كتابته وما يجب تضمينه في رسالتك. فيما يلي بعض النصائح حول كيفية كتابة رسالة بريد إلكتروني ذات جودة عالية وإرسالها.
استخدم عنوان بريد إلكتروني احترافي
أولاً ، قبل البدء في صياغة رسالتك ، تأكد من أن عنوان بريدك الإلكتروني محترف. جنبا إلى جنب مع سطر الموضوع ، عنوان البريد الإلكتروني الخاص بك هو أول شيء سيرى صاحب العمل - هو الانطباع الأول الخاص بك.
إذا كنت تستخدم عنوانًا غير رسمي أنشأته منذ سنوات مثل funnygal@oldemail.com أو crazymike@email.com ، فقد يكون من الأفضل فتح حساب جديد خصيصًا للتواصل بينك وبين شركات التوظيف. احصل على عنوان احترافي جديد يتضمن اسمك الأول واسم عائلتك ، إن أمكن.
اذكر اسمك والوظيفة في هذا الموضوع
في سطر الموضوع في البريد الإلكتروني ، حدد بوضوح الموقف الذي تتقدم إليه وقم بتضمين اسمك أيضًا. بهذه الطريقة ، سيعلم مدير التوظيف ، في لمحة ، أنك تكتب للتقدم بطلب للحصول على وظيفة.
مع وجود سطر موضوع واضح ، من المرجح أن يقرأ صاحب العمل البريد الإلكتروني. تأكد أيضًا من تدقيق سطر الموضوع قبل إرسال الرسالة الإلكترونية - لا يمثل الخطأ المطبعي في سطر الموضوع انطباعًا أوليًا جيدًا ، وقد يؤدي إلى حذف بريدك الإلكتروني!
ابدأ مع التحية
إذا أمكن ، استقبل شخصًا معينًا في رسالتك .
قد يكون التعرف على المستلم بنفس سهولة قراءة الاسم على عنوان البريد الإلكتروني الذي ترسل إليه سيرتك الذاتية. إذا لم يكن الأمر واضحًا ، فقم بالتحقق من قائمة الوظائف لمعرفة ما إذا كان الاسم مذكورًا. يمكنك أيضًا التحقق من موقع الشركة الإلكتروني (انظر ما إذا كان هناك دليل أو قائمة بأسماء الموظفين) ، أو اتصل بالشركة واطلب المساعدة الإدارية. إذا لم ينجح أي من ذلك ، فيمكنك استخدام تحية مثل "عزيزي مدير التوظيف".
ما الذي يجب تضمينه في رسالة البريد الإلكتروني
يشتمل خطاب غطاء البريد الإلكتروني على نفس المحتوى تقريباً كخطاب نسخة مطبوعة ، مع بعض الإضافات الاختيارية. ابدأ رسالتك بالتعبير عن اهتمامك بفتح العمل ، وأذكر العنوان الوظيفي بالاسم. اتبع ذلك مع بعض من تجربتك السابقة التي ستوضح للقارئ أنك مؤهل لهذا المنصب.
ركز على أمثلة محددة عند شرح أن لديك صفات أو مهارات معينة. تأكد من أن جميع المعلومات التي قمت بتضمينها مرتبطة مباشرة بالوظيفة التي تتقدم إليها. لا تخف من التباهي قليلا حول إنجازاتك. هذا هو الوقت المناسب "لبيع" نفسك لهم.
تتمثل فائدة إرسال خطاب التغطية عبر البريد الإلكتروني في القدرة على إرفاق عناوين URL داخل نص رسالتك.
على سبيل المثال ، إذا كنت تتقدم للحصول على منصب يعتمد على التقنية مثل مصمم الويب ، أو كاتب مستقل ، أو مطور برامج ، يمكنك إدراج روابط إلى العمل الذي قمت به في الماضي. لا شيء يدل على مدى ملاءمتها للمهمة مثل أمثلة الحياة الحقيقية لما يمكنك القيام به.
أغلق مع شكرا والتوقيع
وأخيرًا ، أغلق رسالة البريد الإلكتروني الخاصة بك مع الشكر والتعبير عن استعدادك لمقابلة مدير التوظيف شخصيًا لإجراء مقابلة. قد ترغب أيضًا في إضافة أن سيرتك الذاتية مرفقة بالبريد الإلكتروني (إذا كانت هذه هي الحالة).
ثم ، تضمين إغلاق (مثل "أفضل" أو "بإخلاص") واسمك الكامل. تحت اسمك ، قم بتضمين توقيع البريد الإلكتروني . هذا شيء يمكنك إعداده على حساب بريدك الإلكتروني. تظهر في أسفل كل رسالة إلكترونية ترسلها ، وتتضمن تفاصيل اتصال مهمة ، مثل عنوان بريدك الإلكتروني ورقم هاتفك.
قد يتضمن أيضًا عنوانك الكامل أو معلومات التوظيف أو رابط إلى ملفك الشخصي على LinkedIn .
إرفاق سيرتك الذاتية (ما لم يتم ذكرها بخلاف ذلك)
أرفق سيرتك الذاتية برسالة البريد الإلكتروني الخاصة بك بالتنسيق الذي طلبه صاحب العمل. إذا لم يكن تنسيق معين مطلوبًا ، فأرسله كمستند PDF أو Word. بالطبع ، لا تفعل ذلك إذا أخبرك رب العمل تحديدًا بتقديم سيرتك الذاتية بطريقة أخرى (مثل من خلال موقع إلكتروني أو عبر البريد).
عينة رسالة بريد إلكتروني مع استئناف السيرة الذاتية المرفقة
موضوع سطر رسالة البريد الإلكتروني : منصب مدير الاتصالات - اسمك
رسالة الكترونية:
عزيزي مدير التوظيف ،
قرأت نشر عملك لمدير الاتصالات مع الاهتمام. أنا واثق من أن خبرتي العشر في مجال الاتصالات في القطاعين العام والخاص تجعلني مناسبة مثالية لهذا المنصب.
في منصبي كمدير اتصالات لشركة XYZ ، كتبت مقالات لموقع الويب الخاص بالشركة ، وأديرت مشاركات المؤلفين الضيوف ، وكتبت وأرسلت رسالة إخبارية أسبوعية بالبريد الإلكتروني إلى المشتركين. تلقيت مديح ثابت من المدير لاهتمامي بالتفاصيل وأسلوب الكتابة الواضح والواضح.
وبينما كنت أساعد مدير الاتصالات المساعد في الجمعية سوزان سميث ، فقد قمت بإجراء أبحاث ، وصياغة التشريعات وتعديلها ، وكتبت البيانات الصحفية ، وكانت مسؤولة عن اتصالات المكتب والمراسلات.
كما أن لدي خبرة واسعة في الكتابة على أساس مستقل عن قضايا العمل ، والتي أعتقد أنها ستكون مباراة مثالية لهذا المنصب. المقالات متاحة للمراجعة على:
URL
URL
URLيتم إرفاق عينات كتابة إضافية وسيرتي الذاتية. إذا استطعت تزويدك بأي معلومات إضافية عن خلفيتي ومؤهلاتي ، فيرجى إبلاغي بذلك.
إنني أتطلع إلى الاستماع منك. أشكركم على اهتمامكم.
بإخلاص،
اسمك
عنوان
البريد الإلكتروني
URL
هاتف