مساعد للموارد البشرية: المعلومات المهنية

المسمى الوظيفي

يدعم مساعد الموارد البشرية (مساعد الموارد البشرية) أخصائي الموارد البشرية أو المتخصصين في الشركة أو المنظمة. هو أو هي تميل إلى المهام الكتابية مثل كتابة المراسلات والرد على المكالمات الهاتفية وتحديد المواعيد أحد أهم أجزاء وظيفة مساعد الموارد البشرية هو الحفاظ على سجلات الموظفين. ويشمل ذلك تتبع المعلومات السرية مثل تغييرات عنوان الموظفين ، ومراجعات الأداء ، والمزايا والرواتب.

قد يساعد مساعدي الموارد البشرية أيضًا في عملية التوظيف . ويمكن أن يشمل ذلك نشر إعلانات الوظائف ، وفحص المتقدمين المتقدمين ، وإدارة التقييمات للمرشحين وإخبارهم بقبولهم أو رفضهم للوظيفة التي يقدمونها. كما يمكنهم شرح الصحة والعجز والتأمين على الحياة بالإضافة إلى المزايا الأخرى للتعيينات الجديدة ، وجمع الأوراق المكتملة ، ومساعدة الموظفين الحاليين الذين يرغبون في تغيير خطط منافعهم خلال فترات التسجيل المفتوحة.

حقائق التوظيف

كان هناك 147000 موظف يعملون كمساعدين للموارد البشرية في عام 2012. معظم الناس في هذا المهنة يعملون في المكاتب. وظائف عادة ما تكون بدوام كامل خلال ساعات العمل العادية.

المتطلبات التعليمية

يحتاج مساعدو الموارد البشرية على الأقل إلى شهادة الثانوية العامة أو دبلوم معادلة عامة (GED) على الرغم من أن بعض أصحاب العمل يفضلون توظيف المرشحين الذين لديهم درجة زميلة أو درجة البكالوريوس. المتقدمين الناجحين لديهم أيضا التدريب في أداء المهام الكتابية العامة ، وذلك باستخدام أجهزة الكمبيوتر ، والحفاظ على نظم الايداع وممارسات الموارد البشرية.

^{لماذا تحتاج إلى معرفته عن المتطلبات التعليمية؟}

مؤهلات أخرى

يحتاج المرء أيضا إلى بعض المهارات الشخصية ، أو الصفات الشخصية ، لتحقيق النجاح في هذا المهنة. يجب أن يكون لديه مهارات اتصال قوية بما في ذلك مهارات الاستماع والتحدث والكتابة الجيدة. نظرًا لأن مساعد الموارد البشرية مسؤول عن التعامل مع الكثير من المعلومات ، فهو بحاجة إلى مهارات تنظيمية جيدة.

تعتبر النزاهة سمة أخرى مطلوبة نظرًا لأن معظم هذه المعلومات سرية ويجب عدم مشاركتها مع الآخرين.

المستقبل الوظيفي

يتوقع مكتب الولايات المتحدة لإحصاءات العمل أن توظيف مساعدي الموارد البشرية لن يتغير (لا زيادة أو نقصان) حتى عام 2022.

^{لماذا تحتاج إلى معرفته عن توقعات العمل؟}

أرباح

وحصل مساعدو الموارد البشرية على مرتب سنوي متوسط قدره 680 37 دولار وأجر متوسط ​​قدره 18.12 دولار في عام 2013.

استخدم "معالج المرتبات" في Salary.com لمعرفة مقدار ما يحصله مساعدي الموارد البشرية حالياً في مدينتك.

يوم في حياة مساعد الموارد البشرية

هذه بعض واجبات العمل النموذجية المأخوذة من الإعلانات عبر الإنترنت لمناصب مساعدين للموارد البشرية الموجودة على موقع Fact.com:

• العمل بشكل وثيق مع مدير الموارد البشرية لتقديم الدعم حسب الحاجة في مسائل الموارد البشرية السرية للغاية والمشاريع الخاصة.
• التفاعل مع موفري المزايا فيما يتعلق بالتسجيلات والتغييرات في الحالة ، وتتبع توقيت تسجيل الموظف ، ومراقبة فواتير الاستحقاقات ، إلخ.
• الرد على استفسارات سياسة الموظف.
• تجميع وتوزيع وتوزيع حزم عروض المرشحين والإجراءات المطلوبة.
• الحفاظ على جميع ملفات الموظفين / الفوائد الإلكترونية.
• العمل مع الموظفين الجدد لجمع الأوراق اللازمة.
• شرح للموظفين ، طب الأسنان ، التأمين على الحياة ، الإعاقة ، 401 (ك) ، إلخ.

• المشاركة في جميع مبادرات التدريب بقيادة الشركة.
• مساعدة متخصص الموارد البشرية مع معالجة الإنهاء.

المصدر: مكتب إحصاءات العمل ، وزارة العمل الأمريكية ، دليل التوقعات المهنية ، إصدار 2014-15 ، كتبة المعلومات ، على الإنترنت على العنوان http://www.bls.gov/ooh/office-and-administrative-support/information- clerks.htm (تمت زيارته في 10 يونيو 2014).
إدارة التوظيف والتدريب ، وزارة العمل الأمريكية ، O * NET Online ، مساعدي الموارد البشرية ، على الإنترنت على العنوان http://online.onetcenter.org/link/details/43-4161.00 (تمت الزيارة في 10 يونيو 2014).