أبعد من ذلك ، مثل هذه الملاحظات هي بناة العلاقة. إنهم يشبهون ملاحظات الشكر ، حيث أنهم يظهرون أنك شخص مدروس يقدّر وقت وجهود الآخرين.
أفضل التشبيك يحدث عندما تفكر في ما يمكنك القيام به لأشخاص آخرين ، بدلاً من كيف يمكن للناس أن يساعدوا حياتك المهنية. خذ لحظة من يومك لتهنئة شخص ما على ترويجه ، وستقوي اتصالك بهذا الشخص ، بالإضافة إلى سطوع يومه.
كيف تهنئ شخص ما على الترويج
- فكر في المتلقي. هل هذا البريد الإلكتروني لصديق جيد ، أو شريك تجاري؟ سوف تحدد علاقتك مع الشخص نغمة الرسالة. إذا كنت قريبًا جدًا (صديق جيد أو أحد أفراد العائلة) ، فيمكنك أن تكون غير رسمي أكثر قليلاً. لأية شركاء آخرين ، والحفاظ على الرسالة المهنية بدقة.
- اكتبها في أقرب وقت ممكن. لا تنتظر طويلاً حتى لا يعرف المتلقي حتى سبب إرساله. بمجرد الإعلان عن الترقية ، لا تتردد في إرسال بريد إلكتروني تهنئة.
- اذكر المناسبة المحددة. اشرح ما تهنئ الشخص عليه مقدمًا. بهذه الطريقة يعرف المتلقي الغرض من البريد الإلكتروني على الفور. يمكنك أيضًا ذكر المناسبة المحددة بوضوح في سطر الموضوع ، بحيث يعرف القارئ الغرض قبل فتح بريدك الإلكتروني.
- اشرح كيف تعرف. كيف سمعت عن العرض؟ اشرح كيف اكتشفت الأخبار ، خاصة إذا لم تكن على اتصال مع الشخص في فترة ما. ربما رأيت الترويج على LinkedIn أو أخبرك أحد الزملاء. تأكد من أنهم يعرفون مصدرك.
- التعبير عن الثناء والموافقة. شدد على موافقتك على هذا العرض الترويجي - قد تذكر أنك تعرف دائمًا أنه كان على حق في هذا النوع من العمل ، أو أنك لا تستطيع التفكير في أي شخص أكثر ملاءمة للموقف.
- تحرير وتحرير وتحرير. مثل أي رسالة أعمال أو بريد إلكتروني ، تأكد من تدقيق البريد الإلكتروني قبل إرساله. إذا كنت تتواصل مع شخص ما ، فأنت تريد أن تظهر على أنها مصقولة ومهنية قدر الإمكان.
كيف لا تهنئ شخص ما على الترويج
- تبالغي. تجنب الكثير من الثناء أو مبالغا فيه. قد يكون هذا بدون قصد بمثابة ساخرة في رسالة بريد إلكتروني.
- راحه. معظم الناس كذابون رديئون ، لكنهم جيدون في إخبارهم عندما يكون شخص آخر غير صادق. إذا كنت تعتقد أنها غير مؤهلة لهذا المنصب ، فلا ترسل ملاحظة. إذا كنت مخلصًا في تهانينا ، ركز على الإيجابيات ، ولكن لا تمدد الحقيقة. على سبيل المثال ، عند تهنئة صديقك الخلاق الذي لديه تفاصيل بسيطة ، ركز على رؤيته للصورة الكبيرة.
- ذهاب لفتره طويلة. حافظ على تهنئتك والثناء قصيرة وعلى هذه النقطة. من المحتمل أن يكون القارئ مشغولاً بعمله الجديد وسوف يقدّر رسالة موجزة.
- التركيز على السلبية. حافظ على أي مشاعر سلبية (إما حول الترقية أو الوظيفة أو الشركة) لنفسك. يجب أن يكون هذا البريد الإلكتروني كله يتعلق بإرسال رسالة تهنئة إيجابية إلى المتلقي. مرة أخرى ، إذا كنت لا تعني ذلك ، فلا ترسله.
- أقترح كيف يمكنك الاستفادة. قد ترسل هذه الرسالة جزئيًا كطريقة للتواصل مع شخص ما. ومع ذلك ، لا تركز على نفسك في هذا البريد الإلكتروني. ركز فقط على تهنئة الشخص. إذا كنت تريد طلب شيء من هذا الشخص في المستقبل (مثل مقابلة إعلامية) ، فقم بذلك في بريد إلكتروني آخر في وقت لاحق. لن تظهر تهانينا القلبية إذا تبعها على الفور طلب للمساعدة في حياتك المهنية.
- انسى اوقات اخرى عندما تستحق التهنئة. العروض الترويجية هي مجرد فرصة واحدة لإظهار صديق أو زميل أنك تفكر فيهم وتود لهم الخير. على سبيل المثال ، ربما يكون لديك اتصال سجل للتو وظيفة جديدة . الآن هو الوقت المناسب لإفلاتهم وتعبيرهم. هناك الكثير من الأوقات الأخرى عندما تكون ملاحظة التقدير مناسبة أيضًا.
تهانينا رسالة البريد الإلكتروني للحصول على ترقية
سطر الموضوع: تهانينا على العرض الترويجي
عزيزي ايفان ،
تهانينا على ترقيتك إلى نائب رئيس بنك بوفيركنتاون للتوفير. سمعت عن عرضك المستحق عن طريق LinkedIn. لقد قمت بعمل جيد هناك لسنوات عديدة ، وتستحق الاعتراف والمسؤولية عن هذا المنصب.
أطيب التمنيات لاستمرار النجاح في حياتك المهنية.
بإخلاص،
مونتي بلاك
القراءة ذات الصلة: المزيد من أمثلة تهنئة الرسالة | مزيد من عينات الرسالة خطابات الاستقالة رسائل التقدير عينات عمل التوظيف