يمكن أن يكون Powerpoint طريقة رائعة لنقل المعلومات أو طريقة سريعة لوضع المشاركين في النوم في مقاعدهم. تعتمد النتائج بشكل كبير على مدى نجاح مقدم البرامج في اتباع قواعد Powerpoint الأساسية.
01 لا تزاحم الشرائح الخاصة بك
02 استخدم الصور بفعالية
إذا كان العرض التقديمي الخاص بك يتكون من قراءة كلمة الشرائح للكلمة ، فيمكنك تخطي العرض التقديمي وتسليم نسخة ورقية. بدلاً من وضع كل كلمة تتحدث بها على الشرائح نفسها ، استخدم الصور ذات الصلة وقدم شرحًا لفظيًا. تتضمن الصور كلاً من الصور والرسوم البيانية (المخططات ، وما إلى ذلك).
03 قياس ردود الفعل
راقب لغة جسد المستمعين الخاصة بك وأنت تتحدث وتستخدمها لتسرع عرضك التقديمي . على سبيل المثال ، إذا بدت مرتبكة أو متشككة بعد أن قدمت نقطة رئيسية ، فتوقف وتساؤل عما إذا كان لدى أي شخص أي أسئلة - التي تمنحك فرصة لتوضيح أو إبطال أي اعتراض على الفور. من خلال التعامل مع هذه المشكلات أثناء التنقل ، يمكنك الحفاظ على تركيز الجمهور على نقطتك التالية بدلاً من التفكير في النقطة الأخيرة.
04 استخدام القصص
دمج قصة واحدة على الأقل في العرض التقديمي الخاص بك. قد تكون شهادة أو قصة من إحدى مواعيدك السابقة في المبيعات أو شيء سمعته بشكل غير مقصود من أحد العملاء. تجذب القصص الجماهير نظرًا لأنها تجعل المستمعين يصورون أنفسهم في نفس الوضع كما هو الموضوع. قصة جيدة هي أداة مبيعات أكثر فعالية من قائمة بسيطة من الفوائد.
05 حاضرا للقلوب وليس الرؤساء
الانفعالات أكثر إقناعا من المنطق. إذا كنت تقدم أسبابًا منطقية لضرورة شراء منتجك المحتمل ، فمن المحتمل أن يكون له أسباب منطقية متساوية في عدم السبب. ولكن إذا كنت تستدعي ردًا عاطفيًا ، فمن الأرجح أن تتخطى شكوكه الداخلي.
06 تخصيص
قبل إجراء العرض التقديمي بشكل جيد ، قم بإجراء بحث صغير حول العميل المحتمل وعمله في العرض التقديمي. يمكن أن يكون هذا بسيطًا مثل التقاط صورة لمبنى مكاتبهم ووضعها في الشريحة الأولى ، أو معقدًا مثل سحب البيانات من التقرير السنوي الأخير وربطها بكيفية عمل منتجك من أجلها.
07 الاستعداد للكارثة
نأمل في الأفضل ، والاستعداد للأسوء. كن على استعداد لاحتمال عدم وجود منفذ في الغرفة ؛ سوف يموت مورد الطاقة الخاص بك عليك. سوف يموت جهاز الكمبيوتر المحمول عليك ، وسوف يموت جهاز العرض عليك ، وما إلى ذلك. أحضر نسخًا ورقية من الشرائح - ما يكفي من النسخ التي يمكنك إنتاجها لكل مستمع. ثم إذا حدث خطأ ما ، فلا يزال بإمكانك تقديم العرض التقديمي الخاص بك ، ويمكن للجمهور متابعة ذلك.
08 اعرف ماذا أقول
إحضار نص برمجي يقدِّم كلمة العرض بالكامل للكلمة ، ويتضمن ردودًا على الأسئلة والاعتراضات الشائعة. في أي وقت تسمع فيه اعتراضًا جديدًا أو تحصل على سؤال لا يمكنك الإجابة عليه ، اكتبه على الفور (هل قمت بإحضار العديد من الأقلام والمفكرة ، أليس كذلك؟) وأضفها إلى البرنامج النصي بمجرد عودتك إلى المكتب.
09 كن صادقاً
لا تدرج أي شيء في العرض التقديمي الذي لا تؤمن به شخصيًا. إذا كنت تتحدث بلغة الشركة ، فسوف تظهر في وضعك ونبرة صوتك ويمكن أن تقتل البيع على الفور. من ناحية أخرى ، يمكن أن يكون إخلاصك أكثر إقناعا من الكلمات المحددة التي تختارها.