معرفة ما يمكن توقعه من تلك الدعوة - وما هي المعلومات التي يجب أن تطلبها ، إن لم تكن مضمنة في البريد الإلكتروني - يمكن أن تعني الفرق بين الإبحار في المقابلة مع الثقة والتعثر حول ردهة صاحب العمل المحتمل ، والتحديق في الأدلة وصدها الاستقبال.
ما ينبغي دعوة البريد الإلكتروني إلى مقابلة تشمل
من الناحية المثالية ، ستتضمن دعوة البريد الإلكتروني لإجراء المقابلة ما يلي:
الموقف الذي تجري المقابلة معه. (من الناحية المثالية ، تعرف أنت والشخص الذي اتصل بك ذلك ، ولكن من الجيد أن تعرف أنك قد اصطفت للحصول على الوضع الصحيح.)
تاريخ ووقت ومكان المقابلة. (التاريخ والوقت لا يحتاجان إلى شرح: تحتاج إلى معرفة متى يجب أن تظهر. ولكن الموقع مهم أيضًا نظرًا لأن الشركات لها فروع متعددة أو تعمل من عدة طوابق في نفس المبنى).
الشخص الذي سيجري المقابلة. ( هل سيكون ممثلًا من الموارد البشرية ، أو مدير التوظيف ، أو عضو فريق محتمل - أو مزيج من المجموعة؟)
ما يجب إحضاره إلى المقابلة. (سيرتك الذاتية ، وعينات من عملك ، والمراجع ، وما إلى ذلك)
رقم اتصال أو بريد إلكتروني ، في حال كان لديك أسئلة أو تحتاج إلى إعادة جدولة.
ماذا تفعل إذا كانت المعلومات الحاسمة مفقودة
باختصار: اسأل.
لن يفكر أي من مديري التوظيف في أنك تريد معرفة بالضبط من ستتحدث معه ، على سبيل المثال ، في الواقع ، السؤال يجعلك تبدو كأنك شخصًا واعياً ومستعدًا ولا يحب تضييع وقت الناس.
دعوة البريد الإلكتروني لمقابلة المثال
في ما يلي مثال على دعوة بالبريد الإلكتروني تم إرسالها إلى طالب الوظيفة الذي تم اختياره لإجراء مقابلة فردية.
موضوع سطر رسالة البريد الإلكتروني: دعوة إلى مقابلة
رسالة الكترونية:
عزيزي سارة بوتس ،
كنتيجة لطلبك للحصول على منصب محلل الحساب ، أود أن أدعوك لحضور مقابلة في 30 يونيو ، الساعة 9 صباحًا في مكتبنا في كوينسي ، MA.
سيكون لديك مقابلة مع مدير القسم ، ادي ويلسون. تستمر المقابلة حوالي 45 دقيقة. يرجى إحضار ثلاثة مراجع بالإضافة إلى نسخة من رخصة قيادتك للمقابلة.
إذا كان موعد أو وقت المقابلة غير مريح ، يرجى الاتصال بي عن طريق الهاتف (518-555-5555) أو البريد الإلكتروني (tgunn@randall.com) لترتيب موعد آخر.
ونحن نتطلع إلى رؤيتكم.
تحياتي الحارة،
توماس جون
_______
توماس جون
مدير إداري
راندال وشركاه
101 شارع بيتش
كوينسي ، MA 02169
518-555-5555
gunn@randall.com
ما يجب تضمينه في ردك
أولاً وقبل كل شيء ، أشكر الشخص الذي اتصل بك للحصول على الفرصة. ثم قم بتأكيد التفاصيل الموضحة في دعوتهم ، وقم بتوضيح أي نقاط ارتباك.
قد يبدو من الغريب إعادة كتابة تاريخ ووقت المقابلة في ردك ، لكن تذكر أن الشخص الذي يكتب إليك قد يقوم بترتيب عدة مقابلات أخرى في نفس الوقت. من خلال كتابته ، لا تؤكد فقط أن لديك المعلومات الصحيحة.
أنت تعطي مدير التوظيف فرصة للقبض على أنفسهم في خطأ إذا كانوا قد أعطوك تفاصيل خاطئة.
قبل المقابلة الوظيفية
بمجرد تعيينك للمقابلة في حجر ، احصل على البحث . إذا كانت لديك أسماء الأشخاص الذين سيجريون مقابلات معك ، على سبيل المثال ، فستتوفر عليهم Google مسبقًا. تحقق من ملفاتهم الشخصية على LinkedIn وغيرها من حسابات الشبكات الاجتماعية ، وابحث عن أرضية مشتركة بينكما. هل ذهبت إلى نفس المدرسة؟ هل تؤيد نفس الفريق الرياضي؟ ملف هذه المعلومات بعيدا لوقت لاحق.
فقط تذكر أن هناك فرقا كبيرا بين التواصل مع زميل محتمل والمطاردة. آخر شيء تريد القيام به هو الجلوس في المقابلة والإعلان عن أنك قمت بإعداد ملف عن ما يحبه وما لا يحب. استعد للفرص لتكوين اتصال ، بدلاً من سرد الأشياء التي تشترك فيها.
أخيرًا ، تأكد من أنك تعرف إلى أين تذهب قبل يوم المقابلات بوقت طويل ، وأن تفكر في إجراء جولة جافة للتأكد من أن المواصلات العامة / المواصلات / مواقف السيارات لن تقف بينك وبين الوصول في الوقت المناسب. في يوم المقابلة ، خطط للمغادرة في وقت كافٍ لبضع دقائق في وقت مبكر حتى تكون باردًا ومجموعًا ، وليس متجهمًا ومحمومًا ، عندما تقابل المقابلات.