الأمهات العاملات ، هل أنت على استعداد لإدارة الوقت 201؟
إذا قمت بسحب المشاركة السابقة ، إدارة الوقت 101 ، فأنت على استعداد للانتقال إلى المستوى التالي. في ما يلي ستة إستراتيجيات يمكنك الحصول على مزيد من الوقت للقيام بالأشياء التي تريد القيام بها.
الإستراتيجية رقم 1: إنشاء قائمة مهام لكل منطقة رئيسية في حياتك
في بداية الأسبوع ، قم بإنشاء قوائم قصيرة للمهام الرئيسية الأربعة في حياتك:
- الشخصية الذاتية
- الناس في حياتك
- إدارة المنزل
- مشاريع الأعمال
لمساعدتك على تجنب القوائم الطويلة ، اكتب ما تريد أن تفعله في مجلة عندما تفكر فيها. ثم في بداية الأسبوع يمكنك الاستمتاع بالقراءة حول الأفكار الإبداعية التي فكرت بها والتخطيط لها خلال الأسبوع القادم أو أبعد في الشهر أو السنة. إن إبقاء هذه القائمة أمرًا رائعًا عندما تحتاج إلى توجيه أو دفعة من الحافز لمواكبة الأهداف الشخصية والمهنية.
الإستراتيجية رقم 2: اجعل كل قائمة مهام محددة للغاية
كلما قمت بوصف أكثر تحديدًا ، زادت احتمالية إتمامها. على سبيل المثال ، تحت عنوان إدارة المنزل بدلاً من كتابة "غسيل الملابس" ، اكتب "غسيل الملابس وتجفيفها وطيها
الإستراتيجية رقم 3: تعرف على وقتك يهدر
بعض من أهم المتابعين للوقت يقومون بفحص البريد الإلكتروني ، و / أو أي منصة تواصل اجتماعي أنت فيها.
لذا ، قم بجدولة الوقت الذي تتحقق فيه من هذه العناصر وتلتزم بالجدول الزمني. بهذه الطريقة ، يمكنك تلبية الرغبة في رؤية ما يحدث مع الأصدقاء والعائلة وزملاء العمل عندما يكون الوقت مناسبًا.
لمساعدتك على كسر العادة من إساءة استخدام الوقت المهددين تدريب نفسك على إدراك أنك تسويف.
عندما تدرك أنك تضيع الوقت ، اسأل نفسك سؤالًا كبيرًا ، "ما الذي أحاول تجنبه ولماذا؟" إذا لم تستطع الإجابة على السؤال ، فلا بأس بذلك. أنت على دراية بأنك كنت تماطل ، وستعود إلى المسار الصحيح وستأتي إليك الإجابة في وقت لاحق.
الإستراتيجية رقم 4: تابع دورة الطاقة الشخصية الخاصة بك
هناك وقت ومكان لكل شيء ، أليس كذلك؟ ابدأ في الانتباه عندما تكون أكثر إنتاجية وعندما لا تكون كذلك. هل هناك يوم معين من الأسبوع تميل إلى الحصول على أكثر الأعمال جودة؟ ما هو الوقت الذي تشعر فيه عندما تشعر بأنك قادر على معالجة أي مشروع يأتي في طريقك؟ هذه الأوقات هي عندما تكون طاقتك الشخصية في ذروتها ووقت مناسب لإنجاز العمل. إذا كان ذلك ممكنًا ، فسيكون من الصعب جدولة المهام خلال فترات الذروة هذه.
الاستراتيجية رقم 5: تحديد الأهداف الشخصية والمهنية
يتيح لك إعداد الهدف إحساسًا بالاتجاه . ستكون أكثر ميلاً إلى أن تقول لا للآخرين عندما يكون لديك أهداف محددة. يمكن إهدار الوقت في إنجاز قوائم الأشخاص الآخرين. من السهل أن تقول لا لشخص عندما تعرف أن لديك أشياء مهمة تريد تحقيقها. كما أنه يساعد على تحقيق أهداف بحيث عندما يبدأ الحديث السلبي عن النفس ، فإنك تتجنب إهدار الوقت في الاستماع إليه وبدلا من ذلك ، تنتقل إلى إنجاز الأمور.
الإستراتيجية رقم 6: تعيين المؤقت
بمجرد بدء العمل وفقًا لدورة الطاقة الشخصية الخاصة بك ، اضبط مؤقتًا قبل بدء عملك. على سبيل المثال ، لنفترض أنك أكثر إنتاجية في الساعة 4 صباحًا. لن يستيقظ أطفالك حتى الساعة 6 صباحًا لذا سيكون لديك ساعتان من العمل. لمساعدتك على البقاء على المسار تعيين جهاز توقيت.
يعمل هذا بشكل جيد إذا قمت بإعداده على هاتفك لأنه إذا ذهبت لاستخدام هاتفك في المماطلة ، فسترى المؤقت يعمل عليه! عندما تقوم بتعيين جهاز توقيت ، فمن غير المرجح أن تنغمس في الوقت الذي يكتشفه في الاستراتيجية رقم 3 والأكثر احتمالًا لإنهاء ما قمت به للقيام به.
لإدارة وقتك بفاعلية ، يجب أن تأخذ طاقتك بعين الاعتبار. عندما تنفد الطاقة ، لا يهم ما هي الاستراتيجيات التي اتبعتها. لذا تأكد من العثور على وقت لتريح عقلك وجسمك حتى تتمكن من أن تكون أفضل عمل يمكن أن تكونه.