01 اكتشف كيف حصل الآخرون على جدول زمني مرن
وقالت 46٪ فقط من الأمهات العاملات بدوام كامل ، اللواتي شملتهن الدراسة التي أجراها مركز بيو للأبحاث ، إن العمل بدوام كامل كان مثالياً لتحقيق التوازن بين العمل والحياة. معظم يريد ساعات بدوام جزئي.
ولكن نظرًا لأن خفض الأجور ليس مثاليًا ، فدعنا نسرد الخطوات التي يمكنك اتخاذها لإنشاء ترتيب عمل مرن (FWA) مع صاحب العمل الحالي. يمكنك البحث عن جدول زمني مرن للتغيير في ساعة العمل المحددة ، يمكنك تغيير عدد الساعات التي تعمل فيها (الذهاب إلى جزء من الوقت) و / أو مكان عملك.
الخطوة الأولى هي التحدث إلى كل شخص تعرفه والذي اقترح بنجاح ترتيب عمل مرن. اطلب منهم بعض من هذه الأسئلة:
- كيف أقنعوا صاحب العمل؟
- ما الذي يعجبهم أو لا يعجبهم في الترتيب؟
- هل تأثرت ترتيباتهم المهنية أو اكتسبوا إمكاناتهم؟
- إذا اضطروا إلى إعادة التفاوض بشأن ترتيبات عملهم فهل سيفعلون أي شيء بشكل مختلف؟
- ما هي الدروس التي تعلموها من العمل في جدول عمل مرن؟
02 فكر في احتياجاتك المهنية والشخصية
- اعمل أسبوع عمل مضغوط حيث تعمل أربعة أيام لمدة 10 ساعات واحصل على يوم عطلة.
- اعمل ستة أيام أو سبع ساعات في المكتب ثم أكمل عملك في المنزل بعد ذهاب الأطفال للنوم.
- قد تكون المشاركة في الوظيفة هي أفضل حل للمهن التي تتطلب وقتًا مكثفًا .
- اعمل من المنزل يومي الاثنين والجمعة ، ثم احضر في المكتب أيام الثلاثاء والأربعاء والخميس.
- العمل من المنزل طوال الأسبوع من خلال مكالمات Skype الأسبوعية مع فريقك.
- أنت تعمل 40 ساعة في الأسبوع ولكن يجب أن تكون في المكتب خلال الساعات الأساسية وهي 10 صباحًا إلى 3 مساءً (أو بعض الساعات الأخرى).
ثانيًا ، حدد الترتيب الذي سيعمل في حياتك الشخصية. بقدر ما ترغب في العمل بشكل أقل ، قد لا تكون قادرًا على تحمل خفض الأجور الذي يأتي مع العمل بدوام جزئي . أيضا ، معرفة ما إذا كان صاحب العمل الخاص بك يقلل من الفوائد للموظفين الذين يعملون أقل من الوقت الكامل.
ثالثًا ، انظر إلى أسلوب عملك. قد يبدو العمل من المنزل رائعاً إلى أن تحاول التركيز على تقرير يحتوي على ثلاثة أطفال يصرخون تحت الأقدام. قد لا يكون العمل في المكتب منعزلاً ، لا سيما بالنسبة للأشخاص الذين ينجبون والذين يحتاجون إلى تشجيع الأحياء القريبة للتفاعل مع زملائهم في العمل.
رابعًا ، تحقق من خيارات رعاية الأطفال الخاصة بك. إذا كان أطفالك لا يزالون صغارًا ، فابحثوا عما إذا كان بإمكانك توفير المال عن طريق تقليص تكاليف رعاية الأطفال. لا تقوم بعض المراكز بخصم جزء من الوقت ، لذا قد ترغب في مواصلة العمل بدوام كامل. إذا كان لديك جليسة أطفال ، قم بقياس مدى انفتاحها على جدول زمني أكثر مرونة مع ساعات أقل.
أخيرًا ، كيف ستبدو خطة رعاية الطفل الاحتياطية لديك؟ قبل الالتزام بجدول زمني مختلف ، قم بإجراء مناقشة مع نظام الدعم الخاص بك (الأشخاص الذين يدعمونك عندما تحتاجهم) للحصول على هذه البطاقات ، سواء كان زوجك أو صديقك أو صديقك في المدرسة.
03 فكر في كيفية عرض صاحب العمل لجدولك المرن
حدد المهام التي يجب إكمالها في مكان العمل ، والتي يمكن القيام بها وفقًا لجدولك الخاص ، والتي يمكن استبعادها أو تفويضها إلى شخص آخر. إذا كنت تخطط للذهاب لبعض الوقت ، فسوف يتعين عليك إما التخلص من بعض المهام أو إنتاجها بوتيرة أبطأ.
اكتب اقتراحك. اطلب من زملاء العمل جداول مرنة لمشاركة أي مستندات لديهم ، أو ابحث عن نماذج على الإنترنت. تأكد من تحديد كيفية التعامل مع حالات الطوارئ والعمل في أوقات الأزمات.
04 اقتراح جدول العمل المرنة الخاصة بك
إعداد الاقتراح الخاص بك باستخدام تقنية تأكيد AEIOU . سيجعلك ذلك تشعر بالاستعداد ، وتحصل على وجهة نظرك بسرعة ، وافتح المناقشة حول ترتيبات العمل المرنة المقترحة. إليك مثال على التقنية:
اعتراف: أعرف أن سياسة المكتب بشأن ترتيبات العمل المرنة تستند إلى وظيفة كل موظف.
Express: أعتقد أن ترتيب العمل المرن بالنسبة لي من شأنه أن يساعد في التوازن بين العمل والحياة على حد سواء وكذلك الشركة لأن <ملء الفراغ>.
تحديد: أود أن أعمل أربعة أيام لمدة عشرة ساعات واحصل على يوم واحد في الأسبوع.
الخطوط العريضة: هذه هي الطريقة التي سأدير بها عبء العمل الخاص بي في تلك الأيام الأربعة عشر التي تستغرق عشرة ساعات. <املأ الفراغ>. وسيساعد هذا الفريق لأن <ملء الفراغ> (وهذا يأخذ التركيز من أنت وعلى الشركة ، لذلك جعل هذا تحريضية). سيساعدني ذلك بشكل احترافي لأنه سيزيد من إنتاجيتك ، وستتمكن من التركيز بشكل أفضل ، <ملء الفراغ>.
سآخذ أهداف مثل
الفهم: بدلاً من العمل بجدول مواعيدي المعتاد ، سأتمكن من إدارة عبء العمل الخاص بي في وقت أقصر من الوقت ، ومن ثم أن أمضي وقتًا أطول لإنفاقه مع عائلتي ، مثل عدم الحاجة إلى أخذ وقت PTO لإحضار أطفالي إلى مواعيد طبيبهم.
باتباع هذه التقنية ستقوم بإنشاء اقتراح قصير ومختصر. قد يحتاج صاحب العمل الخاص بك لدقيقة واحدة لاستيعاب ما اقترحته ، لذا تأكد من أخذ بعض الأنفاس العميق خلال تلك اللحظات من الصمت (الغريب).
إذا شعرت خلال المحادثة أن رئيسك في العمل لا يريد أن يطلب بشكل كامل طلب تشغيل تجريبي لمدة شهر واحد. بهذه الطريقة يمكنك معرفة ما إذا كان يعمل من أجلك ومن أجل العكس.
05 احصل على تعديل لترتيب العمل المرن الجديد
قد تتطلب الأشهر القليلة الأولى بعض الضبط الدقيق لكي تحصل على عبء العمل الصحيح . حاول تعيين مواعيد وتوقعات واقعية ، بحيث لا تعمل ساعات إضافية دون داعٍ. التمييز بين المهام العاجلة وتلك التي يمكنك تفويضها أو تأجيلها.
راقب الأهداف التي تضعها عن كثب. إذا كنت تشعر بالتوتر عنهم اتبع أمعائك واكتشف الحل. هل هناك طريقة مختلفة يمكنك القيام بشيء ما؟ خذ نفسا عميقا والتركيز على العملية بدلا من المهمة لمعرفة كيف يمكن أن تعمل بشكل أكثر كفاءة.
06 اجعل ترتيبك الجديد يعمل
تذكر أن المرونة تعمل في كلا الاتجاهين. لا يزال بإمكانك أن تكون لاعب فريق من خلال تغطية حالات الطوارئ في العمل ، ولكن تأكد من العودة إلى الخلف بمجرد انتهاء حالة الطوارئ. لا أحد آخر سيضع هذه الحدود لكنك .
كن مستعدًا لبعض الاستياء من الآخرين الذين يريدون توازنًا أفضل بين العمل والحياة بأنفسهم. إذا واجهتهم ، تذكرهم برفق بالتضحيات التي قدمتموها للجدول ، سواء أكان فحص البريد الإلكتروني من المنزل أو كسب أموال أقل. لا تعتذر ، أو أن زملائك في العمل سوف يستنتجون أن لديك ما يشعر بالذنب تجاهه. بدلاً من ذلك ، كن واثقًا وربما سيتبعون مثالك.