تقاسم العمل هو مثل الزواج
مثل الزواج السعيد ، يتطلب تقاسم الوظائف الفعال الثقة والمرونة والتوافق بين الشركاء. السر الكبير وراء وضع ناجح لمشاركة الوظائف هو إيجاد الملائمة المناسبة للموظفين.
هذا هو السبب في أنك إذا كنت ستشارك عملك فإنك تأخذ وقتك في العثور على الزميل المناسب.
يجب أن يكون لشريكك في الوظيفة الشريكة أسلوب مهني مماثل وأخلاقيات العمل وأهداف وقيم مهنية مثلك. أنت لا تريد المجيء لنصف أسبوعك ويجب عليك إعادة القيام بكل عمل زميلك لأنه لا يصل إلى السعوط.
الأهم من ذلك ، يجب أن تثق في أن أي القضايا التي تنشأ عندما تكون خارج المكتب سيتم التعامل معها بطريقة مهنية وشاملة. يجب أن تكون على ثقة من أن وظيفتك ستتم على نفس المستوى سواءً كان يومك أو وظيفتك.
تقاسم العمل يعتمد على الاتصال المفتوح
يجب أن تعمل وظيفة المشاركة بسلاسة كما لو أن شخصًا واحدًا فقط شغل المنصب. يجب أن تتواصل أنت وشريكك بسلاسة كما لو كنت تشارك الدماغ.
وهذا يعني إعداد أنظمة تسهل عليك وتسليم المشاريع لبعضكما البعض. يجب أن يتمكن الشخص الآخر من العثور على إجابة الأسئلة بسهولة وفهم العمل الذي أنجزته.
على سبيل المثال ، في نهاية نوبة عملك ، اترك مذكرة حول العمل الذي أنجزته. هل يمكن أن نتفق على طرق متسقة لتسمية وتنظيم كل من ملفات الكمبيوتر والسجلات الورقية. للمساعدة في التحكم في صندوق الوارد المشترك ، قم بتطوير طريقة لفرز وتخزين البريد الإلكتروني بطريقة فعالة وبسيطة.
من الأهمية بمكان التواصل بوضوح كجبهة موحدة مع أعضاء آخرين في فريق العمل الخاص بك.
على سبيل المثال ، قد يستخدم فريق مشاركة العمل حساب بريد إلكتروني مشتركًا ، ولكن الشخص الذي يكتب بريدًا إلكترونيًا معينًا يوقع على اسمه.
تعمل بعض فرق المشاركة في الوظائف بشكل جيد حتى أنهم يتقدمون للترقيات أو وظائف جديدة كفريق واحد. يمكنك إما تطوير سيرة ذاتية مشتركة أو أن يتقدم شخص واحد بطلب للحصول على المنصب وأن تذكر رغبتك في المشاركة في الوظيفة خلال عملية المقابلة.
تعيين جدول متسق
قد يكون من المغري تقسيم موقع مشاركة الوظائف إلى النصف بالضبط ، مع تغطية كل شخص 20 ساعة في الأسبوع. قد يعمل ذلك من أجل وظائف الخدمة ، حيث تقوم بإكمال جميع المهام الخاصة بك خلال الساعات المخصصة وعدد قليل من المشاريع.
بالنسبة لمعظم الوظائف ، من الأفضل أن يتداخل فريق المشاركة في العمل مرة واحدة على الأقل كل أسبوع. يتيح لك ذلك التواصل بشكل شخصي حول المشاريع واللقاءات والأهداف الجارية. تقوم بعض الفرق بعمل شراكة لكل شريك لمدة ثلاثة أيام في الأسبوع ، وهذا يعني يومين بنفسهم ويوم واحد مشترك (غالبًا الأربعاء). من خلال العمل جنباً إلى جنب مرة واحدة على الأقل في الأسبوع ، فإنك تعزز الثقة وتوجه الفريق الذي يضمن نجاح شراكتك.
الموافقة المسبقة على الشخص الذي يكون "تحت الطلب" لحالات الطوارئ بعد ساعات العمل في أي يوم. قد ترغب في تقسيم كل أسبوع أو أسابيع بديلة أو حتى شهور بديلة ، بناءً على أفضل ما يمكن عمله لمسؤولياتك الأخرى.
كن مرنًا
واحدة من النوبات الرئيسية في تقاسم الوظائف هي قدرتك على تغطية شريكك عندما يكون في إجازة أو مريض أو مع طفل مريض . لذلك من المهم أن تكون مرنًا في الجدولة.
يجب أن يكون لكل عضو في فريق المشاركة في العمل خطط مرنة لرعاية الأطفال أو النسخ الاحتياطي ، مثل الجد أو أي فرد آخر من أفراد العائلة ، في حالة حصول الشريك الآخر على حالة طوارئ شخصية في اليوم الذي من المقرر أن يعمل فيه.
يجب عليك أيضا التواصل بشكل جيد قبل أي تغييرات كبيرة في الحياة ، مثل إجازة الأمومة المحتملة ، التقدم بطلب للحصول على ترقية أو تغيير مكان الإقامة بسبب تغيير زوجك الوظيفي. آخر شيء تريده هو تعمي الشخص الذي جعل من الممكن بالنسبة لك الاستمتاع بمسيرة مليئة بالتحدي والرضا مع توفير الوقت لعائلتك.