أشعر بأنك جاهز للتعامل مع أي عبء عمل باستخدام هذه الأدوات
إذا كنت قد قررت تحسين مؤسستك في العمل ، فستكون الرحلة إلى متجر المستلزمات المكتبية المحلي خطوة أولى جيدة. إذا كنت تشعر بالإرهاق من جميع الخيارات تلتزم بالأساسيات. لا يعني مجرد وجود شيء لطيف بلونك المفضل أنه يجب عليك شراؤه تلقائيًا.
لاتخاذ الخيارات الصحيحة ، خذ هذه القائمة من الأدوات اللازمة والمستلزمات المكتبية معك.
01 أدوات الكتابة الأساسية الخاصة بك
هل تبحثين عن قلم رصاص ميكانيكي قوي مع الرصاص لا يكسر كل مرة تحاول فيها الكتابة؟ أعطِ قلم رصاص ميكانيكي Pentel Twist-Erase Express بحوالي 0.7 ملم. المكافأة: إنه إعادة الملء!
التقط خمسة حزمة من علامات Sharpie الدائمة. احتفظ بمكتبين أو ثلاثة في مكتبك ، واحد في درج غير مرغوب في المطبخ وآخر في حقيبتك. استخدمها للكتابة على صناديق من الورق المقوى ، أو قم بتسمية طعامك في ثلاجة الشركة ، أو قم بتسمية ملفاتك.
أخيرًا ، احصل على مجموعة ملونة من أدوات التمييز لتنظيم عناصر الإجراءات في ملاحظات الاجتماع الأخيرة ، والأخطاء التي تحتاج إلى تصحيح ، والمطلوب على قائمة المهام ، والتوقيعات المطلوبة.
02 ملاحظات ذاتية اللاصق
في واقع الأمر ، تلاحظ ملاحظات العصا الذاتيّة على هذا النحو وستجد ممرًا كاملاً مخصصًا لها في متجر مستلزمات المكاتب.
يمكنك وضع حشوات في هذه الأحجام الثلاثة على اليد 2 "x1" و 3 "x3" و 3 "x5".
03 دفاتر
التقط دفترين رائعين بحيث يبرزان في بحر من الأعمال الورقية. استخدم 5 1/2 "x8 1/2" للملاحظات السريعة ، أو المهام ، أو للاستخدام مع مخطط يومي صغير الحجم. أيضا ، التقط 8 1/2 "x11" لملاحظات الاجتماع ، المشاريع ، ومواعيد العميل. فكر في دفع أكثر قليلاً من أجل مجموعة متنوعة من 3 ثقوب. يمكنك توفير الوقت إذا كنت تضيف باستمرار ملاحظات الاجتماع أو العميل إلى المجلدات.
04 المجلدات وعلامات التبويب الفهرس
والخيار الجيد هو الموثق الذي يقيس الاقتصاد العالمي بعرض بوصتين بواسطة Universal مع غطاء خارجي من البلاستيك الشفاف لإدخال أوراق الغطاء أو عناوين العمود الفقري.
تكون المجلدات أكثر كفاءة عند استخدامها في علامات تبويب الفهرس.
مجموعات المؤشرات يمكن أن تكون باهظة الثمن حتى الآن جميلة. ﺟدول اﻟﻣﺣﺗوﯾﺎت اﻟﻌﺎﻟﻣﻲ اﻟﻔواﺻل أو ﺳﯾﻣون اﻟﺗﺳوﯾق 30٪ ﺟدول اﻟﻣﺣﺗوﯾﺎت اﻟﻣﻌﺎد ﺗدوﯾره ﺗﻌﺗﺑر ﻋﻼﻣﺎت اﻟﺗﺑوﯾب ﻓﻌﺎﻟﺔ واﻗﺗﺻﺎدﯾﺔ وﻣﺗﺎﺣﺔ ﻓﻲ ﻣﻌظم ﻣﺗﺎﺟر اﻹﻣدادات اﻟﻣﮐﺗﺑﯾﺔ.
05 ملف المجلدات وتسميات لتنظيم العمل الورقي
اختر manilla، top-tab، 1/3-cut folders. يمكنك شراء صندوق بقيمة 100 أقل من 10 دولارات. يمكنك إما الكتابة مباشرة على علامة التبويب أو استخدام تسميات المجلدات الأساسية. خيار جيد هو تسميات مجلد الملفات الأبيض لـ Avery لطابعات الليزر أو الطابعات النافثة للحبر.
06 Binder Clips to Keep Things Grouped Together
07 3 ثقب لكمة
هذا هو أحد الأدوات التي يمكن أن يحقق فيها استثمار أكثر من ذلك بقليل. لا يوجد شيء أسوأ من الأوراق التي يتم لكمات غير متساوية أو لا تتوافق مع الأوراق الأخرى في الموثق.
خيار متوسط السعر الجيد هو Swingline LightTouch High Capacity Desktime Punch. تتراوح الأسعار من 15 إلى 20 دولارًا لكل منها.
08 مصباح يناسب نمطك
ما هو جيد وجود مكتب منظم إذا كنت لا تستطيع رؤيته جيدا؟