أساسيات إدارة الموارد البشرية في توظيف الموظفين

by سوزان م. هيثفيلد

كيفية القيام بمهام ووظائف الموارد البشرية الأساسية في التوظيف

تريد معلومات أساسية حول كيفية القيام بأنشطة ووظائف الموارد البشرية المشتركة لتوظيف موظف؟ توفر أساسيات الموارد البشرية هذه معلومات أساسية حول كيفية القيام بمهام الموارد البشرية المرتبطة بتوظيف موظف. تحقق هنا من أساسيات التوظيف في إدارة الموارد البشرية.

01 كيفية استئجار موظف

ستساعدك قائمة المراجعة هذه المتعلقة بكيفية توظيف الموظف في تنظيم عملية التوظيف الخاصة بك ، سواء كان الموظف الأول أو أحد الموظفين العديدين الذين تحتاج إلى توظيفهم.

تساعدك قائمة التحقق هذه المتعلقة بكيفية توظيف الموظف في تتبع جهود التوظيف لديك. تقوم قائمة التحقق هذه بإرسال كل من عملية التوظيف والتوظيف والتقدم المحرز في التوظيف إلى مدير التوظيف . العثور على قائمة مرجعية حول الأساسيات في كيفية توظيف موظف.

02 كيفية تطوير وصف الوظيفة

يعد تطوير الوصف الوظيفي مهمة أساسية للموارد البشرية. تطوير أوصاف الوظائف لمساعدتك على توضيح أهم النتائج التي تحتاجها من الموظف الذي يقوم بعمل معين.

تطوير أوصاف الوظائف كأداة اتصال لإخبار الموظفين بالمهام التي يجب عليهم إكمالها. مساعدة زملاء العمل في معرفة مكان توقف عملهم وتبدأ وظيفة موظف آخر بتوصيف الوظائف. فيما يلي كيفية تطوير أداة الموارد البشرية الأساسية هذه: وصف الوظائف كيف.

03 كيفية جعل خطة التوظيف

ابدأ عملية التوظيف مع خطة أو اجتماع تخطيط. إذا قامت مجموعة من الأفراد بتوظيف الموظف الجديد ، فإن نهج اجتماع التخطيط للتوظيف سيساعد جميع الأطراف المعنية على التوصل إلى اتفاق بشأن خطة توظيف الموظفين.

في هذا الاجتماع التخطيطي للتعيين ، عليك اتباع جدول أعمال محدد ووضع خطة لتعيين الموظف الجديد الذي تختاره. الخطوات المتفق عليها في هذا الاجتماع سوف تضمن أن يتم النظر في أكثر من السيرة الذاتية والمقابلة عند تقييم احتمال نجاح كل مرشح في وظيفتك مفتوحة.

04 كيفية نشر وظائف للعثور على المتقدمين المؤهلين

يمكنك نشر وظائف عبر الإنترنت واستخدام الويب للتعيين . حتى أن نشر وظيفة في القسم السري من الصحيفة المحلية من المرجح أن ينتج في الغالب عمليات استئناف وتطبيقات إلكترونية في هذه الأيام.

من السهل التخصيص ، والمجاني ، والورق ، لماذا لا يتم تطبيق الموظفين المحتملين عبر الإنترنت؟ يمكنك نشر وظائف عبر الإنترنت وجني فائدة العديد من الموظفين المحتملين الذين يبحثون على الإنترنت عن وظائف. اجعل العالم عبر الإنترنت شريكك في التوظيف ؛ هذه هي أفضل الطرق لنشر الوظائف عبر الإنترنت.

05 كيفية مراجعة خطاب تغطية

عندما تقوم بمراجعة خطاب تغطية السيرة الذاتية ، فإنك تكتسب رؤى حول مقدم الطلب الذي لا يمكن للسيرة الذاتية أن تقدمه بشكل منظم أكثر وأكثر بشكل رسمي ، وغالبا ما يتم مراجعته وصقله. يمنحك خطاب تغطية السيرة الذاتية نظرة ثاقبة لمقدم الطلب الذي يتقدم بطلب للحصول على وظيفتك.

توفر رسالة تغطية السيرة الذاتية الوقت ، وتربط تجربة المرشح ذات الصلة بالمهمة المعلن عنها ، وتوفر نظرة ثاقبة لمهارات المرشح وخصائصه وخبراته. يتم التأكيد على العوامل التي ينظر إليها على أنها هامة من قبل المرشح الخاص بك في خطاب تغطية استئناف. اكتشف المزيد حول ما الذي تبحث عنه في خطاب تغطية السيرة الذاتية.

06 كيفية مراجعة السيرة الذاتية

يبدأ عمل مراجعة السيرة الذاتية قبل فترة طويلة من استئناف الموظفين المحتملين في صندوق الوارد الخاص بك. تبدأ مراجعة السيرة الذاتية بوصف وظيفي حتى تعرف ما ينطوي عليه الوظيفة المنشورة. في وصف وظيفي فعال ، يتم توضيح تفاصيل حول مؤهلات وخبرات المرشح الذي تبحث عنه.

هذا يجعل مراجعة السيرة الذاتية أسهل ، و مع ذلك تحديًا ، عندما تبحث عن موظف متفوق لمركزك المفتوح. فيما يلي كيفية مراجعة السيرة الذاتية لاختيار المتقدمين لمقابلات العمل.

07 كيفية فحص المتقدمين عبر الهاتف

بمجرد أن تقرر مقابلة مقدم الطلب بعد السيرة الذاتية واستعراض رسالة التغطية ، خذ خطوة إضافية واحدة قبل استثمار وقت الموظف في المقابلات في الموقع. شاشة الهاتف مقدم الطلب لتحديد ما إذا كانت أوراق اعتماده اجتازت الاستجواب وجيزة في مراجعة أولية للهاتف.

يمكنك أيضًا تحديد احتياجات راتب مقدم الطلب والتفاصيل الأخرى التي قد تكون مؤهلة أو غير مؤهلة للفرد لإجراء مقابلة مع فريق المقابلة. شاشة الهاتف توفر الوقت والمال.

08 كيف ولماذا لاستخدام تطبيق الوظيفة

يستخدم أصحاب العمل الأذكياء طلب توظيف يملؤه كل مرشح لوظيفة معينة. يستخدم أصحاب العمل في جميع أنحاء العالم تطبيق التوظيف لجمع بيانات متناسقة حول الموظفين المحتملين.

في حين يتغير شكل السير الذاتية ورسائل الغلاف من شخص إلى آخر ، فإن طلب التوظيف يجمع معلومات متناسقة في صيغة موحدة من كل مقدم طلب. إليك كيف ولماذا تستخدم طلب وظيفة عندما يصل المرشح لمقابلة وظيفته في شركتك.

09 كيفية مقابلة الموظفين المحتملين

المقابلات السلوكية هي أفضل أداة لديك لتحديد المرشحين الذين سينجحون في الوظيفة التي تملؤها. تحتاج إلى تحديد المرشح الذي لديه الصفات والسلوكيات السلوكية التي تعتقد أنها ضرورية للنجاح في الوظيفة المعلنة.

هذه هي الطريقة لمقابلة الموظفين المحتملين للتأكد من أن المرشح الذي تم اختياره لديه المعرفة والمهارات والخبرة واللياقة الثقافية اللازمة للقيام بهذه المهمة.

10 كيفية إجراء الشيكات الخلفية

التحقق من الخلفية هو عملية التحقق من صحة المعلومات المقدمة إلى صاحب العمل المحتمل من قبل طالب الوظيفة في سيرته الذاتية ، التطبيق ، والمقابلات. في معظم عمليات التطبيق ، سوف الكذب حول الخلفية وبيانات الاعتماد إبقاء صاحب العمل من توظيف مقدم الطلب . يضمن التحقق من الخلفية لصاحب العمل أن يكون لدى المرشح الخلفية والخبرة التي يدعيها. معرفة ما للتحقق.

11 كيفية التحقق من المراجع

Cultura RM Exclusive / Frank Van Delf /

إن فحص مراجع الوظائف أو التوظيف يستغرق وقتًا طويلاً وغير مرضٍ في كثير من الأحيان ، حيث يرفض كثير من أصحاب العمل ، على الرغم من التشريع الحديث ، تقديم أكثر من تواريخ التوظيف ، وتاريخ الرواتب ، والمسمى الوظيفي .

ثانيًا ، إذا لم تكن حذراً ، فيمكن أن يتحول كل فحص مرجعي إلى محادثة ودية لا تحصل خلالها على المعلومات التي تحتاجها لاتخاذ قرار موضوعي بشأن تعيين مرشحك. كما هو الحال مع معظم عمليات الموارد البشرية ، فإن صيغة التحقق المرجعية القياسية مفيدة.

12 7 العوامل الحاسمة للنظر قبل تقديم عرض العمل

عندما تفكر في تقديم عرض عمل وتوظيف موظف ، فإنه من المغري أن تعرض الوظيفة على المرشح الذي يشبهك كثيرًا. المرشح يشعر بالراحة مثل الحذاء البالي. لن تحصل على الكثير من المفاجآت بمجرد تقديم عرض العمل ، وستكون أمعائك مريحة لأن المرشح المفضل لديك يمكنه القيام بالمهمة.

حذار ، حذار هذه الممارسة. لماذا تحتاج مؤسستك إلى موظف آخر مثلك تمامًا؟ فيما يلي العوامل السبعة الهامة التي يجب مراعاتها قبل توظيف موظف وتقديم عرض عمل.

استخدم خطاب عرض العمل لعرض العمل الخاص بك

يقدم معظم أرباب العمل عرضًا عمليًا في الكتابة ، بعد إجراء مفاوضات شفهية حول التعويض وعوامل توظيف أخرى مثل تاريخ البدء. خطاب عرض العمل أو عقد العمل هما نموذجان شائعان يستخدمان لتوفير وظيفة للموظفين.

بشكل عام ، أشار المرشح إلى أنه سيقبل المنصب ، بموجب الشروط المذكورة ، قبل صياغة الخطاب أو العقد. ومع ذلك ، فاحرص على قبول موقفك على أنه مؤقت ، إلى أن يتم توقيع خطاب العرض أو عقد العمل ، واتفاقية عدم المنافسة ، واتفاقية السرية ، إذا كنت تستخدمها.

13 كيفية التفاوض حول التعويض

يمكنك التفاوض بنجاح على الراتب وحزمة المزايا الشاملة التي ستمكّن المرشح المؤهل من قبول عرض عملك. اعتمادا على مسؤوليات الوظيفة ، قد يكون لديك مساحة للتفاوض. الحد الأدنى؟ ما مدى رغبتك وتريد هذا المرشح؟

إذا كنت محتاجًا للغاية ، فسوف تتحول إستراتيجية التفاوض الخاصة بك بسرعة إلى استسلام. والاستسلام ، ودفع أكثر مما تستطيع ، والدفع بشكل غير متناسب إلى نطاقات الأجور لموظفيك الحاليين ، ودفع مرتبات ومزايا جديدة للموظفين خارج منطقة الراحة الخاصة بك أمر سيئ لصاحب العمل وسيئ للمرشح.