أفكار التخطيط الاستراتيجي الناجحة

التفكير الإستراتيجي أولاً يجعل التخطيط الاستراتيجي يعمل

التخطيط الاستراتيجي للمنظمات لا يعتبر متعة. غالبا ما يتم التخطيط الاستراتيجي تحت الضغط لأنه مطلوب. التخطيط الاستراتيجي مهم ، لكن العديد من هذه الخطط موجودة في مكتبات ، وليس على أجهزة سطح المكتب المستخدمة.

حسناً ، توفر الخطة الاستراتيجية تركيزاً مفيداً ينشط المنظمة وتحركها نحو أهداف مهمتها ، بالإضافة إلى أنها توفر وثيقة لتجنيد أشخاص آخرين للبعثة.

باختصار ، تعد الخطة الإستراتيجية بمثابة دليل قيم لتركيز الوقت والموهبة والموارد في إدارة مشروع ناجح.

طريقة أفضل لإنجاز التخطيط الاستراتيجي

كيف نخطط الاجازات؟ نقرأ كتيبات ومجلات السفر لتخيل أماكن ممتعة للزيارة. نحن نستثمر الطاقة في عملية التخطيط لقضاء إجازة. أين الطاقة في التخطيط الاستراتيجي؟ إن الخطوة الإبداعية التي تتصور الاحتمالات وتولد الطاقة مفقودة بشكل عام. التفكير قبل التخطيط أمر منطقي ، ولكن معظم عمليات التخطيط الاستراتيجي تكرس الوقت الكافي للتفكير قبل التخطيط. إن الرغبة في الحصول على خطة إستراتيجية يتم إتمامها بسرعة تحث على التفكير في ملء الفراغات على أوراق العمل.

بدلاً من ذلك ، عندما تتم دعوة أصحاب المصلحة الرئيسيين إلى خطوة تفكير إبداعية ، فإنها تعمل على إشراك جميع المشاركين وتنشيطهم. هذا هو المكان الذي يتم فيه إنشاء أفكار جديدة ، حيث يتم تصور إمكانيات مبتكرة ، وحيث يتم تعيين المرحلة لنجاح التنفيذ.

فكلما زاد عدد أصحاب المصلحة المشاركين في التفكير والاستكشاف ، زادت الطاقة العاطفية والفكرية التي استثمروها ، وكلما زادت احتمالية حدوث التنفيذ بنجاح.

التفكير الاستراتيجي والاستكشاف

لا ينبغي أن تكون الخطة الاستراتيجية مجرد قائمة تدريجية للأنشطة الحالية ، ولكن لديها على الأقل 20٪ من "هكتار" من الأفكار الجديدة.

وإلا ، فإن خطة خطية تدريجية لن تفعل أكثر من الحفاظ على الوضع الراهن ، مثل دق الماء. مع هذه الفرضية ، يجب أن تتضمن مراحل التخطيط ما قبل الإستراتيجي التفكير الإبداعي والإبداعي. هذه المرحلة يجب أن تكون واحدة من استكشاف الاحتمالات دون قيود ، وهو جزء محفز وممتع من التخطيط. وهكذا ، فكر في أفكار جديدة ، واستكشفها ، وقم بمواءمتها مع غرض المنظمة.

فكر: يجب أن تكون الأسئلة في هذه المرحلة الأولى من التفكير الاستراتيجي توسعية ، شبيهة بأفكار العصف الذهني ، مع التركيز على ما يلي: أين تتجه الصناعة أو الأعمال؟ ماذا يريد العملاء أو يحتاجون العام المقبل وما بعده؟ باستخدام أساليب التفكير الإبداعي ، يجب على الفريق التفكير في جميع أنواع الأفكار ، بما في ذلك الأفكار المجنونة.

فيما يلي سلسلة من الأسئلة التي يجب طرحها:

  1. ما هي الاتجاهات في الصناعة أو قطاع الأعمال؟
  2. بالنظر إلى الاتجاهات ، ما هي الأفكار الثلاثة الجديدة التي يمكنك إضافتها إلى أفضل المنتجات / الخدمات؟
  3. بالنظر إلى الاتجاهات ، ما هي المنتجات أو الخدمات التي يجب عليك تغييرها أو إزالتها؟
  4. بالنظر إلى الاتجاهات ، ما هي المنتجات أو الخدمات الجديدة التي يجب عليك مراعاتها؟

استكشاف: لكل مجموعة من الأفكار ، يمكنك توسيعها واستكشاف إمكانياتها لوضع مؤسستك على هضبة جديدة من النجاح.

خلال هذه المرحلة ، من المهم تجنب مناقشة جدوى أو تكلفة فكرة ما. مواصلة وضع العصف الذهني. سيتم النظر في القيود في مرحلة التخطيط.

فيما يلي بعض الأسئلة لاستكشاف الأفكار:

  1. ما المعايير التي يجب عليك اتباعها لاتخاذ قرار بشأن فكرة جيدة من فكرة رائعة؟
  2. في حالة تنفيذها ، ما هي الأفكار التي ستميزك عن الشركات الأخرى؟
  3. إذا اتخذت إجراءً بشأن أي فكرة محددة ، فما هو التأثير (الإيجابي والسلبي على حد سواء) لاتخاذ إجراء؟ ماذا لو لم يتم اتخاذ أي إجراء؟ أي تأثير؟
  4. ما الذي يمكن أن يضيف قيمة أكبر بنسبة 20٪ على الأقل للمنتجات والخدمات الحالية؟ الـ 20٪ اعتباطية إلى حد ما. اختر رقم. ما مقدار التغيير المتوقع في بيئة الأعمال خلال الاثني عشر شهرًا القادمة؟ والهدف هو الاستمرار في النمو حتى على الأقل مواكبة البيئة التنافسية المتغيرة.

التخطيط الاستراتيجي: الجزء التكتيكي

يمكن اعتبار التفكير والاستكشاف الجزء الاستراتيجي في حين أن مرحلة التخطيط هي الجزء التكتيكي. خلال مرحلة التخطيط ، يتم وضع حقائق التمويل والقيود المفروضة على الموارد في اختيار أفضل الأفكار للخطة. وهنا تستخدم أدوات صنع القرار ، بناءً على المعايير المرغوبة ، لاختيار الخيارات للخطة الاستراتيجية النهائية.

على سبيل المثال ، يمكن أن تكون المعايير:

في التخطيط ، تدخل الخطوات التقليدية حيز التنفيذ ، لتشمل تحليل نقاط القوة والضعف ، والفرص والمخاطر (SWOT) ، والمنافسة ، والموارد المتاحة. وتوجه هذه الجوانب الأخيرة عملية صنع القرار ، حيث توفر مجموعة مختلفة من القيود. لاحظ أنه سيتم النظر في العديد من الفرص في SWOT في مرحلة التفكير والاستكشاف. فيما يلي بعض الأسئلة لهذه المرحلة:

  1. أي من الأفكار تناسب مهمتك على الفور وعلى المدى القصير وعلى المدى الطويل؟
  2. ما هي متطلبات الوقت والمواهب والموارد للأفكار؟
  3. أي من الأفكار لها أعلى عائد استثمار بمجرد تنفيذها؟
  4. ما الذي يجب فعله لتنفيذ الخطة ، لأنها تتعلق بالناس والمهارات والتكنولوجيا والأموال؟

الأفكار المفيدة النهائية حول التخطيط الاستراتيجي والخطط الإستراتيجية

فكر في ثلاث حلقات متشابكة من أنت (نقاط القوة والضعف) ، وما يريده العميل (الفرص والتهديدات) ، وما تقف عليه (الهدف والرسالة). سوف يكشف التقاطع المركزي الذي أنشأته هذه الحلقات الثلاثة عن الفرص الفريدة التي لا يمكن إلا أن يقدمها ظرفك. قد يطلق على هذا التقاطع المميز مدى ملاءمتك ، حيث لا توجد منظمة أخرى لديها نفس الشروط.

لا تفقد هذه القدرة على التفريق عن المنافسة. في الواقع ، التخطيط الاستراتيجي هو وسيلة لإيجاد تناسب الخاص بك فريدة من نوعها. إذا كنت تعتبر خطة إستراتيجية مجرد دليل عملي وليس مستندًا رسميًا للعرض يتطلب تفاصيل كاملة ، فهناك احتمال أكبر للتنفيذ الناجح.

المزيد حول التخطيط الاستراتيجي ، وبيانات الرؤية ، وبيانات المهمة ، والقيم ، وتحديد الأهداف