لماذا ا؟ لأنه في عالم الأعمال ، في العالم الواقعي ، لكل مشروع مدير للمشروع ويمكن لهذا الشخص توزيع نتائج حقيقية ، بما في ذلك إطلاق الكسالى.
على الرغم من أن هذا الأمر صحيح في كثير من الأحيان ، إلا أنه من الصحيح أيضًا أن مدير المشروع لا يملك في كثير من الأحيان سلطة تأديبية على فريقه ، ناهيك عن توظيف السلطة وإطلاقها .
هي لا تحصل على اختيار الأشخاص في المشروع ، ولا يمكنها طردهم إذا كانوا يقومون بعمل فاسد. كما أنها لا تملك القدرة لمكافأة شخص ناجح بأي شيء غير الكلمات الطيبة . كيف تدير مشروعًا عندما تكون في هذه الحالة؟ فيما يلي ستة تلميحات حول كيفية قيادة مشروع عندما لا يقوم أعضاء الفريق بالإبلاغ لك.
توضيح حدودك مع بوس
قبل أن تعقد اجتماع فريقك الأول ، اجلس مع الشخص الذي قام بتعيينك لهذا المشروع وتحدث عن توقعات الإدارة. هذا أسهل ، بالطبع ، إذا أبلغت أنت وكل أعضاء الفريق بنفس الشخص ، ولكن حتى لو لم يكن الأمر كذلك ، فستحتاج إلى إجراء هذه المحادثة.
هذه أسئلة سترغب في طرحها:
- هل لديك القدرة على إزالة / استبدال الأشخاص في الفريق إذا كانوا لا يعملون؟
- هل يأخذ هذا المشروع الأولوية على المشروعات الأخرى؟ إن لم يكن ، فأين يجلس مشروعك في التسلسل الهرمي. بعبارة أخرى ، هل يمكنك إخبار أعضاء فريقك بأنهم بحاجة إلى التوقف عن القيام بمشروع مختلف للوفاء بموعد نهائي؟
- إذا كان لديك مشاكل مع أداء أعضاء الفريق ، فهل سيعتمد المدير ذو القوة التأديبية على دعمك ، أم أنك تعتبر مساوٍ لأعضاء الفريق؟
إذا وضعت حدودك قبل بدء المشروع ، فستعرف إلى أي مدى يمكنك الذهاب وما يمكن أن تطلبه من أعضاء فريقك. أي رئيس يقول: "هذا المشروع هو الأولوية القصوى" لكنه لا يدعمك ، هو نفس ما يقوله رئيسه ، "هذه ليست الأولوية العليا". فهم هذا العمل ، في البداية ، يمكن أن يوفر لك الوقت والتوتر.
يعد التحكم في عضوية الفريق أمرًا مثاليًا ، ولكن ليس متاحًا في كثير من الأحيان - حتى لو كان لديك عادةً ما تستأجر السلطة وأعضاء فريق العمل. لماذا ا؟ لأن معظم الشركات تعاني من ضغوط كبيرة وتفتقر إلى الموارد اللازمة لتحويل الناس حولها. لكن معرفة مقدما يمكن أن ينقذ صداعك ويمنعك من التهديد الزائف.
التحدث مع فريقك قبل إجراء الواجبات
عندما يكون لديك فريق مشترك بين المنظمات ، فمن السهل القيام بالمهام. ستتولى جين من التسويق مهام التسويق. كارين من التمويل سوف تتعامل مع البيانات المالية. ولكن حتى عندما تكون المسؤوليات واضحة ، تحدث أولاً مع أعضاء فريقك.
قد تكتشف أن كل من كارين وجين طلبا الانضمام إلى هذا الفريق لمعرفة المزيد عن مجالات أخرى من الشركة ، لذلك عندما تقوم بتعيينهم إلى مجالات خبرتهم ، يمكن أن يصابوا بالإحباط.
هذه المحادثة حاسمة لوجود علاقة فريق رائعة.
على الرغم من أنك مسؤول عن النتيجة النهائية للمشروع ، فإنك لن تحقق نتائج رائعة بدون أعضاء الفريق المشتركين. اسأل عن مدخلاتهم ، واسأل عن مخاوفهم. تأكد من أخذ كل شيء في الاعتبار ويمكن أن تفسر قراراتك.
تحقق ضعف مع بوس
إذا قررت ، بعد التحدث إلى أعضاء فريقك ، أن الطريقة الوحيدة لإنجاز هذه المهمة هي إعطاء المهام التي سيجدها شخص أو أكثر غير سارة ، تحدث إلى رئيسك قبل القيام بالواجبات.
لماذا ا؟ أنت تريد التأكد من أن لديك النسخة الاحتياطية التي تحتاجها وأنك لم تهمل خيارًا من شأنه أن يجعل المهام أكثر إرضاءً لأعضاء الفريق.
خذ على الأقل واحد Lousy مهمة نفسك
للمتعة ، افترض أن المهمة هي إعادة تصميم المكتب. الجميع يريد الذهاب إلى متجر الأثاث واختبار الكراسي ، ولكن لا أحد يريد تنظيف الجدران قبل إعادة طلاء.
خمن من سيشارك في فريق تنظيف الجدران؟ صحيح. أنت.
لماذا ، عندما يعلم الجميع أنه قد تم اختيارك لقيادة هذا الفريق بسبب فهمك الرائع لمبادئ الهندسة؟ لأنها مهمة رديئة ويجب أن يقوم بها شخص ما وأن شخصًا ما هو قائد الفريق.
أخذ شيء صعب أو غير سار يرسل رسالة مفادها أنك جزء من الفريق وأنك تهتم بزملائك في الفريق. يؤدي تعيين المهام غير السارة إلى إرسال رسالة تعتقد أنك أفضل من زملائك في الفريق. أنت لست.
هذا لا يعني أن عليك القيام بكل المهام الرديئة. ولكن تأكد من أنها مقسمة إلى حد ما بين أعضاء الفريق. ما هو غير سار يختلف من فريق إلى فريق ، ولكن كل مشروع لديه شيء لا يريد أحد القيام به. غالباً ما تكون هناك العديد من المهام التي يرغب الجميع في تجنبها. تأكد من أنها مقسمة إلى حد ما وأنت تأخذ حصتك.
إعطاء ملاحظات موجه
تذكر أن التغذية المرتدة أكثر من مجرد قول "عمل رائع" أو "عمل سيء" فهو "كان عملاً عظيماً لأن ..." و "لم يتضح ذلك جيدًا لأن ..." بدون عبارات لأن لا أحد يتعلم . وطالما أنك تتطلع إلى تسليم التعليقات ، تأكد من قبولك تعليقات من أعضاء فريقك.
أنت لست رئيسهم ويجب أن يشعروا بالارتياح لتعطيك قيمتها سنتان. (بالطبع ، حتى لو كنت رئيسهم ، فلا بد أنهم ما زالوا يشعرون بالارتياح لتعطيك قيمتها سنتان).
ابق الجميع على علم
بصفتك قائد الفريق ، فأنت تبلغ عن إحراز تقدم لمديري منظمتك وكبار القادة. تأكد من أن تأخذ المعلومات من تلك الاجتماعات مرة أخرى إلى فريقك. بالإضافة إلى ذلك ، دع مجموعتك تعرف ما ستقوله في هذه الاجتماعات.
أيضا ، اعطاء الجميع الائتمان ، وخصوصا عندما يتعلق الأمر الثناء. هل المشروع يسير بشكل جيد لأنك رائع؟ حسنا ، بالطبع ، لكن لا تقل ذلك. قل أن المشروع يسير على ما يرام لأن الفريق رائع. سيعرف الجميع أنك جزء من الفريق.
ولكن ماذا لو كان المشروع يسير بشكل مروع؟ هل تشارك اللوم؟ نعم ، ولكن بشكل خاص. تذهب إلى أعضاء الفريق بشكل فردي وتعمل على المساعدة في تغيير اتجاههم أو مساهمتهم. إذا لم ينجح ذلك ، فأنت تذهب إلى رئيسك في العمل وتتعامل مع المشكلات.
إذا كان لديك القدرة على إزالة أشخاص من الفريق ، فقد حان الوقت للقيام بذلك ، ولكن إذا لم تفعل ذلك ، يمكنك التحدث مع الشخص الذي يفعل ذلك. ولكن مهما فعلت ، لا تبدأ في التشهير أو الشكوى من أعضاء فريقك. سوف يدمر معنوياتهم ويجعل كل شيء أسوأ.
تذكر أن مشروع فريق بقيادة ناجحة يمكن أن يعزز حياتك المهنية ، وتعزيز سمعتك المهنية ، وجعل عملك مرئية في مؤسستك لتخصيصات البرقوق إضافية. لذا امنح المشروع كل ما لديك.