في سيرتك الذاتية ، سترغب في التأكيد على مهارات الإدارة والإدارية والتنظيم والاتصالات.
اعتمادا على الصناعة ، قد تكون المهارات المتخصصة الأخرى من المهم أن نذكر كذلك. هنا قائمة من أفضل المهارات لمديري المكاتب .
كيفية استخدام مثال على السيرة الذاتية
ستجد أدناه مثالاً على السيرة الذاتية لمدير مكتب أو مساعد إداري. لا تنسخ السيرة الذاتية بدقة ؛ بدلاً من ذلك ، استخدمها كمصدر إلهام أثناء كتابة نسختك الخاصة وتنسيقها . كتابة سيرة ذاتية - خاصة إذا كنت تبدأ من الصفر - يمكن أن يكون تحديًا. ستوضح لك مراجعة نموذج السيرة الذاتية كيفية تنظيم المعلومات وأنواع التفاصيل التي تريد مشاركتها.
يجب أن تتضمن جميع السير الذاتية أقسامًا لمعلومات الاتصال والخبرة والتعليم . سترى هذه الأقسام في نموذج السيرة الذاتية أدناه. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك أيضًا تضمين ملف تعريف أو ملخص أو قسم هدف ، والتأكيد على مؤهلاتك لمدير مكتب أو دور مساعد إداري. يمكنك أيضًا تضمين قسم المهارات .
أسفل نموذج السيرة الذاتية ، ستجد قائمة بالكلمات الرئيسية المساعدة الإدارية ، والتي يمكنك استخدامها في قسم المهارات وفي مكان آخر في سيرتك الذاتية. فيما يلي تلميحات حول كيفية تضمين هذه الكلمات الأساسية .
مساعد إداري / مدير مكتب مثال السيرة الذاتية
جون مقدم الطلب
123 الشارع الرئيسي
ألباني ، نيويورك 12345
(111) (111 -1111)
John.Applicant@email.comتجربة
مدير مكتب
جمعية الرسم الوطنية ، نيويورك ، نيويورك
يونيو 20XX - حتى الآن
- الحفاظ على مكتبة المكتب ، بما في ذلك الفهرسة والتوزيع وحفظ السجلات
- إبقاء المخزون وأوامر النظام لوظيفة المكتب
- إدارة الأعضاء ، بما في ذلك رسائل التذكير بالبريد الإلكتروني ، وقائمة الأعضاء ، وسجلات المستحقات المالية
- المساعدة في تخطيط وتنفيذ جميع أحداث المجتمع
- تم تطوير صفحة ويب محسّنة ومبسّطة للمستخدمين الجدد ، وتلقي تعليقات إيجابية من جميع المستخدمين الذين تم استطلاع آرائهم
- إدارة المتدربين في الصيف بما في ذلك إجراء المقابلات وتفويض المهام والجدولة
مساعد اداري
Saratoga Springs City Hall ، Saratoga Springs، NY
سبتمبر 20XX - مايو 20XX
- مساعدة المئات من العملاء يوميًا عبر البريد الإلكتروني والهاتف وشخصًا. مسؤولة عن توجيه العملاء إلى الإدارة المناسبة والإجابة على جميع الأسئلة العامة
- أداء الإيداع وإدارة البيانات ، فضلا عن صياغة وتحرير المذكرات المكتبية القصيرة
- ساعد مع جميع واجبات إدارية المكتب الأخرى
مساعد المكتب
المسجل ، كلية ABC ، ساراتوجا سبرينغز ، نيويورك
سبتمبر 20XX - مايو 20XX
- مدخلات جميع البيانات في قاعدة بيانات المسجل
- المواعيد المقررة والطلاب بمساعدة مع التسجيل وإيجاد المعلومات
- حصل على جائزة لأخلاقيات العمل البارزة في أبريل 20XX
التعليم
كلية هنتر
مايو 20XX
ليسانس الآداب في اللغة الإنجليزية ، يكرم القسم
طفيفة في إدارة الأعمالمهارات
- تجربة مع الحفاظ على ميزانية المكتب
- القدرة على العمل مع العديد من أنظمة التشغيل ، بما في ذلك Windows و Mac OSX و Linux
- تجربة مع HTML و CSS و JavaScript
مساعد إداري كلمات
استخدم هذه الكلمات الرئيسية والعبارات الرئيسية عند كتابة السيرة الذاتية للمساعد الإداري ورسائل التغطية للمساعدة في ضمان ملاحظة تطبيقك من قبل مديري التوظيف.
- صحة
- تكيف
- دائما الإبلاغ عن العمل في الوقت المحدد
- توقع احتياجات المشرفين
- انتبه للتفاصيل
- تهدئة العملاء غير الراضين
- تأليف المراسلات الفعالة
- الوفاء باستمرار المواعيد النهائية
- السيطرة على النفقات
- خلق عروض تقديمية جذابة
- إنشاء وحدات ماكرو معقدة
- خدمة الزبائن
- الجدارة
- الكفاءات
- تعزيز الجودة
- القيادة الممتازة للغة الإنجليزية
- شرح واضح
- ودود
- المرونة
- التصميم الجرافيكي
- تحية الزوار بحرارة
- درجة عالية من التنظيم
- تحديد الموردين الأمثل
- التواصل بفعالية مع شخصيات متنوعة
- التشابك الأولويات المتنافسة
- تعلم تكنولوجيا جديدة بسرعة
- الحفاظ على السرية
- إدارة قواعد البيانات
- موسوس
- مدخل البرمجيات المرنة
- مايكروسوفت اكسل
- مايكروسوفت وورد
- تنظيم الأحداث
- تنظيم الاجتماعات
- سجل الحضور المتميز
- شخصية هاتف إدارة
- سياسى سياسى
- موقف ايجابي
- عرض تقديمي
- الاحكام
- تحديد أولويات المهام
- حل المشاكل
- إنتاج كمية كبيرة من العمل
- اللباس والمهنية السلوك
- وثائق التدقيق
- حماية المشرفين
- مراقبة الجودة
- حل الشكاوى
- توفير المال
- فحص المكالمات والزوار
- خدمة المشرفين المتعددين
- تبسيط
- أخذ المبادرة
- فريق الموجه
- مزدهر على الضغط
- إدارة الوقت
- استكشاف الأخطاء وإصلاحها
- ثابت الجنان
- التواصل اللفظي
- تصميم الويب
- العمل بشكل مستقل