تخزين مستنداتك في السيرة الذاتية عبر الإنترنت باستخدام Google Drive
إن Google Drive مفيد للغاية للباحثين عن عمل. يسمح لك بتخزين المواد الوظيفية الخاصة بك على الإنترنت ، وتنظيم تلك المعلومات في مجلدات. تعد قوالب السيرة الذاتية والحروف مفيدة للغاية في إنشاء مواد البحث عن الوظائف. يمكن للباحثين عن عمل أيضًا مشاركة مستنداتهم عبر الإنترنت مع المستشارين الوظيفيين أو الأصدقاء والعائلة الذين يساعدون في البحث عن عمل.
اقرأ أدناه للحصول على نصائح حول استخدام Google Drive. ستجد معلومات حول تحميل المستندات وإنشاء مستندات جديدة واستخدام قوالب الاستئناف والمزيد.
تحميل استئناف إلى Google Drive
لتحميل سيرتك الذاتية (أو أي وثيقة أخرى) ، ستحتاج إلى التسجيل وإنشاء حساب Google ، إذا لم يكن لديك حساب. بمجرد التسجيل ، ستتمكن من الوصول إلى Google Drive في أي وقت تكون فيه متصلاً بالإنترنت.
لتحميل السيرة الذاتية التي كتبتها بالفعل على Google Drive ، يمكنك اتخاذ أحد الخيارين. أولاً ، يمكنك ببساطة النقر على مستند وسحبه من جهاز الكمبيوتر إلى Google Drive.
الخيار الآخر هو أدناه:
- في Google Drive ، انقر على "ملفاتي"
- انقر فوق "تحميل الملفات"
- حمِّل المستند الذي تريد إضافته إلى Google Drive
إذا كنت تريد تحرير المستند ، فانقر فوق "فتح باستخدام" في أعلى الصفحة. انقر على محرر مستندات Google ، والذي سيفتح المستند في مستندات Google. هنا ، يمكنك إجراء أي تغييرات على المستند الذي تريده ، بما في ذلك تغيير اسم المستند.
سيتم حفظ هذه التغييرات تلقائيًا في Google Drive.
إنشاء مستند جديد من Google
إذا كنت ترغب في كتابة سيرتك الذاتية من الصفر أو كتابة أي مواد مهمة أخرى على Google Drive ، فانقر على "جديد" في الجانب العلوي الأيمن من Google Drive. ثم انقر فوق "مستندات Google" ، والتي ستنقلك إلى برنامج التعديل. هناك يمكنك كتابة وتحرير وتنسيق وحفظ ومشاركة مواد عملك.
إذا لم تكن معتادًا على مستندات Google ، فلا داعي للقلق - فهي تشبه إلى حد كبير برنامج Microsoft Word. مثل Microsoft Word ، يمكنك اللعب باستخدام الخط وحجم الخط وإضافة نقاط ورموز أخرى خاصة ، وفعل أي شيء آخر قد ترغب في القيام به على سيرتك الذاتية.
استخدم قالب استئناف أو غطاء الرسالة
من خلال Google Drive ، يمكنك أيضًا الوصول إلى نماذج مستندات مستندات Google المتعددة. هناك العديد من النماذج المجانية ، بما في ذلك العديد من قوالب السيرة الذاتية والعديد من قوالب رسائل الأعمال التي يمكنك استخدامها للحصول على خطاب تغطية أو خطاب بحث مهني آخر. إليك كيفية الوصول إلى القوالب واستخدامها:
- في Google Drive ، انقر على "جديد" بأعلى اليمين
- انقر فوق السهم الموجود على يمين "محرر مستندات Google"
- انقر "من قالب"
- انظر إلى قائمة القوالب المختلفة ، وحدد القالب الذي تريد استخدامه
سيؤدي هذا إلى فتح مستند Google جديد يحتوي على القالب المضمن فيه.
يعتبر القالب نقطة بداية رائعة للسيرة الذاتية أو الحرف. تأكد من تخصيص المستند بمعلوماتك المهنية.
فيما يلي كيفية اختيار قالب السيرة الذاتية وتخصيصه وحفظه.
تحرير السيرة الذاتية
كما ذكر أعلاه ، يتيح لك النقر على مستند في Google Drive قراءته ، وليس تعديله. فيما يلي كيفية تحرير المستند الخاص بك:
- ابحث عن المستند في Google Drive وانقر عليه
- انقر على "فتح" في الجزء العلوي من الصفحة
- حدد "محرر مستندات Google" - سيسمح لك هذا بتحرير الملف
- سيحفظ أي تغييرات على Google Drive تلقائيًا
تنظيم الملفات
يمكنك وضع ملفات البحث عن وظيفة في مجلدات محددة للمساعدة في تنظيم البحث عن وظيفة . ما عليك سوى النقر على "جديد" في الجانب العلوي الأيمن من Google Drive. ثم انقر فوق "مجلد جديد". يمكنك بعد ذلك تسمية المجلد ، ثم انقر واسحب مستندات Google وأية مواد أخرى إلى المجلد.
تبادل الملفات
بعد الحصول على مستند على Google Drive ، يمكنك اختيار مشاركته مع أفراد محددين أو حتى نشره بشكل عام عبر الإنترنت. إليك كيفية القيام بذلك:
- ابحث عن المستند في Google Drive وانقر عليه
- انقر على "فتح" في الجزء العلوي من الصفحة
- حدد "محرر مستندات Google". سيسمح لك هذا بتعديل الملف
- انقر على "مشاركة" في الركن العلوي الأيسر من المستند
- يمكنك بعد ذلك إدخال رسائل البريد الإلكتروني لأشخاص محددين إذا كنت ترغب في المشاركة مع واحد أو اثنين من أرباب العمل ، وأفراد العائلة ، والأصدقاء ، إلخ.
- يمكنك أيضًا النقر على "الحصول على رابط قابل للمشاركة" ، والذي يتيح لك مشاركة عنوان URL مع أي شخص تريده
- انقر على "متقدم" إذا كنت تريد جعلها عامة بشكل كامل. بعد النقر على "خيارات متقدمة ، ضمن" من لديه حق الوصول "، انقر على" تغيير ". يمكنك بعد ذلك اختيار إما جعل المستند عامًا أو مشاركته مع أشخاص محددين (أو الأشخاص الذين لديهم عنوان URL) ، أو جعله خاصًا لك.
مشاركة سيرتك الذاتية ورسالة التغطية عبر الإنترنت تسمح لمديري التوظيف وموظفي التوظيف بالعثور عليه.
ضع في اعتبارك أنه بمجرد أن تعلن سيرتك الذاتية ، يمكن لأي شخص العثور عليها - وهذا يمكن أن يعني الأشخاص الخطأ وكذلك الأشخاص المناسبين ، بما في ذلك رئيسك إذا كنت تعمل حاليًا.
تتضمن سيرتك الذاتية أيضًا معلومات شخصية مثل رقم هاتفك الذي قد تفضل الاحتفاظ به خاصًا. لذا ، قبل أن تعلن سيرتك الذاتية ، تأكد تمامًا من رغبتك في الحصول على سيرتك الذاتية وجميع المعلومات الشخصية المتوفرة عليها لأي شخص وكل شخص على الإنترنت.
الوصول إلى الملفات دون اتصال
الجانب السلبي الوحيد لأنظمة المستندات عبر الإنترنت مثل Google Drive هو أنك تحتاج إلى الوصول إلى الإنترنت لاستخدامها. ومع ذلك ، ليس هذا هو الحال مع Google Drive. ما عليك سوى تنزيل Google Drive على جهاز الكمبيوتر (أو أي جهاز تريد استخدامه للدخول إلى مستنداتك).
بعد تنزيل Google Drive ، ستكون جميع مستنداتك على Google Drive متاحة لك للدخول إلى جهازك وتعديله ، وسيتم تنزيل المستندات على جهاز الكمبيوتر إلى Google Drive. يمكنك بعد ذلك تعديل المستندات على جهاز الكمبيوتر ، وسيتم حفظها في Google Drive في المرة التالية التي تكون فيها متصلاً بالإنترنت.
اقرأ المزيد: جوجل درايف | مستندات جوجل | Google Docs Resume and Cover Letter Templates | قوالب استئناف مايكروسوفت قوالب رسالة غطاء مايكروسوفت | قوالب استئناف الحرة واستئناف بناة