سيقدر قسم الموارد البشرية إعدادك المسبق
تعتبر هذه المعلومات ضرورية لأن إدارة الموارد البشرية الخاصة بك تتوقع أن مهاراتك وخبراتك ستكون مناسبة للعمل .
هم أيضا بحاجة إلى معرفة ما إذا كانت مهنيتك وأسلوب عملك مناسبان لثقافة الشركة .
كيفية إعداد المراجع الخاصة بك بشكل صحيح
يمكن لعدة خطوات تساعدك بشكل كبير على إعداد مراجعك المحتملة لتعزيز مهنيتك وكفاءتك عندما يتم الاتصال بها من قبل إدارات الموارد البشرية أو الرؤساء المحتملين.
- لإعداد مراجعك بشكل صحيح ، اطلب التأكد من أن الشخص يريد أن يكون مرجعًا لك. إذا وافق الشخص على ذلك ، أخبرهم ما هي نقاط قوتك ومساهماتك التي ترغب في التأكيد عليها عندما يتم استدعاؤها من قبل أرباب العمل المحتملين. سيساعدهم ذلك على معرفة ما يقولونه حتى يتمكنوا من مساعدتك في تحقيق حلمك.
- اسأل مراجعك عما سيقولونه عنك عندما تأتي المكالمة من الموارد البشرية. سوف تقدر معرفة ما تعتقده مراجعتك بشكل إيجابي عنك. تخبرك أفكارهم أيضًا بما سيجده مدقق الخلفية .
- تأكد من أن المراجع الخاصة بك على استعداد للاستجابة بشكل إيجابي عندما يدعو صاحب العمل المحتمل لإجراء مراجعة مرجعية. اسأل المراجع الخاصة بك إذا كانوا يريدون رفع رأسك عنك عندما تتوقع أن يتصل بهم HR. سيشعر البعض أنهم مستعدون بشكل كافٍ ؛ آخرون مرتاحون يتحدثون عن الكفة عند دعوتهم لدعم ترشيحك. معظمهم لن يكون ، ولكن السؤال الذكي.
تتيح لك دعوتك لمراجعك لمناقشة هذه المسائل الثلاثة الفرصة للتأكيد على مدى أهمية استجابتها في الوقت المناسب لبحثك عن الوظيفة. كما يتيح لك الفرصة لوصف الوظيفة ، ولماذا تريد الوظيفة ، وكيف يمكن أن يساعدك في الحصول على الوظيفة.
فحص المرجعية ذهب Awry
وقد قامت شركة صناعية في الغرب الأوسط بإلغاء المنافسة واستقرت على مرشحين لمهمتهم المفتوحة. كان كلا المرشحين مؤهلين بشكل جيد من الناحية السطحية. ومع ذلك ، فإن عمليات الفحص المرجعية وفحوصات الخلفية تعد عنصرا حاسما قبل تقديم أي عرض عمل .
بدأوا بفحص مرجعي لمرشحهم المفضل. كان لديها الحقل لنفسها حتى أخذت الشركة ثلاثة أسابيع للتحقق من مراجعها. كما حظي المرشح المؤهل الثاني باهتمامهم خلال فترة الاختيار المرجعية الموسعة هذه.
ماذا فعل المرشح الابتدائي خطأ ؟ لم تتضمن أي أرقام هواتف مرجعية في طلبها ولا في سيرتها الذاتية. كانت مراجعها المدرجة زملاء العمل ، وليس الرؤساء ، لذلك كان على الموارد البشرية أن تحفر لأعداد المشرفين السابقين.
في الواقع ، كان على الموارد البشرية أن تحفر للحصول على أرقام هواتف مراجعها المذكورة. لم يعيد العديد من المراجع المكالمات الهاتفية للشركة لأكثر من أسبوعين.
وأخيرا ، كان على HR أن يقوم بتكرار المرشح للحصول على مساعدتها في الاتصال بالمراجع. كان ينبغي عليها أن تكون على هذا قبل أن تبدأ HR بالاتصال للتحقق من المراجع. يجب أن تعرف مراجعها أنها ستتلقى المكالمات.
كان ينبغي إخطارهم بمدى أهمية مشاركتهم في القرار حول ما إذا كان المرشح سيحصل على عرض عمل. يجب أن تكون الفحوص المرجعية وإعدادها أولوية للمرشح.
بدلا من ذلك ، تركت مرشحا آخر يحصل على قدمها في الباب وفقدت وظيفتها التي تحلم بها. المرشح الأساسي فجر حقا. تم التعاقد مع المرشح الثاني ، الذي تم تحديده خلال التأخير التحقق من المرجعية ، لهذا المنصب.
يرجى من صاحب العمل تقديم ملاحظات للمرشح الذي كان في البداية اختياره الأول. ومن المأمول أن تأخذها على محمل الجد وتغير منهجها في إدارة مراجعها ومشاركتها.
الأفكار النهائية في إعداد المراجع
إعداد المراجع الخاصة بك. تأكد من أنهم يعرفون أنك تتوقع أن يتصل صاحب العمل المحتمل. وفقا لاليسون دويل ، خبير البحث عن وظيفة:
"وفقا لمسح مجتمع لإدارة الموارد البشرية (SHRM) أكثر من ثمانية من عشرة المتخصصين في الموارد البشرية قالوا أنها تجري بانتظام عمليات مراجعة مرجعية للمحترفين (89 ٪) ، والتنفيذيين (85 ٪) ، والإدارية (84 ٪) والتقنية (81) كانت المراجعات المرجعية المنتظمة أقل احتمالا ، ولكنها لا تزال محتملة ، بالنسبة للوظائف الماهرة والوظائف غير المتفرغة والمؤقتة والموسمية.وتوفر المعلومات التي تقدم بشكل روتيني إلى المدققين المدققين من قبل أرباب العمل الذين شملهم الاستطلاع تواريخ التوظيف ، والأهلية لإعادة التعيين ، وتاريخ الراتب ، والقابلية للتوظيف ".
هذه هي أنواع الأسئلة التي سيطرحها صاحب العمل المحتمل عندما يتصلون بمراجعك.
تأكد من أن مراجعك جاهزة للإجابة على هذه الأسئلة - في الوقت المناسب ، والتفاؤل ، وإيجابية وصادقة ، وبطريقة مفتوحة. أخبر المراجع الخاصة بك لإرضاء الدردشة نقاط القوة الخاصة بك. يمكن أن يجعل كل الفرق في ما إذا كنت تحصل على وظيفة أحلامك.