01 Time-Wasters for the Telecommuter
نحن جميعا بحاجة إلى تجنب الانحرافات في العمل. والبعض منا أفضل من غيره. ومع ذلك ، فإن المتعصبين عن بعد يحصلون على ثغرة غير عادلة مع سمعة في الحصول عليها جانبا ، في الواقع ، تملأ المكاتب مع الناس والأشياء لجذب انتباهك من المهمة في متناول اليد.
يعتمد الكثير على قدرة الفرد على تجنب الانحرافات ، وليس بالضرورة إعداد العمل. في هذه الحالة ، من المهم للغاية تجنب الإلهاءات عند العمل في المنزل كجهاز اتصال عن بعد ، إذا كنت تريد استمرار ترتيب العمل في المنزل.
وبالنسبة لأولئك المتعاقدين المستقلين العاملين في المنزل ، فإن الانحرافات يمكن أن تقلل من إنتاجيتك وتقلل من صافي أرباحك. وبإمكانك فقط الإجابة عليها ، قد يكون من الأسهل تقديمها لإغراءات.
إذن كيف نتعامل مع الانحرافات؟ يعتمد الأمر على ما يشتت انتباهك ، لكن إليك بعض النصائح حول كيفية تجنب هذه الانحرافات المعتادة.
قد يبدو من غير اللائق أن نقول ، ولكنني أراهن أنه يمكنك تخمين ما هو (أو من) أول ما يجب تجنبه. التالي >>
لمعرفة المزيد عن تجنب الانحرافات ، انظر هذه الموارد:
- 7 نصائح لزيادة الإنتاجية
- 5 طرق للسيطرة على وقتك
- كيف تعدد المهام بحكمة
02 الأصدقاء والعائلة
لا يبدو من اللطيف أن نطلق على الأصدقاء وأفراد العائلة الانتباه ، ولكن إذا لم يفهموا أنه عندما "تعمل من المنزل" فهذا يعني أنك تعمل ، إذن فهم يشتت الانتباه. وليس بإمكان الأطفال والأزواج والأصدقاء والجيران فقط أن يطرحوا مطالبهم على وقتك بأنهم لن يفعلوا إذا كنت تعمل في مكتب. من المهم وضع القدر المناسب من رعاية الأطفال ووضع قواعد العمل في المنزل.
الإلهاء الثاني هو أقل متعة بكثير من الأول.
03 الأعمال المنزلية
هذا واحد خاص هو فريد من نوعه ل telecommuters. في إطار المكتب ، من غير المحتمل أن تحاول تشغيل حمولة من الغسيل بين الاجتماعات ، على الرغم من أن العديد من العاملين في المكاتب يمكنهم إجراء مكالمات هاتفية شخصية أو تصفح الإنترنت للحصول على معلومات أو إجراء بعض المهمات في وقت الشركة. وبالمثل ، قد يكون من الجيد في ترتيب عملك الحصول على القليل من الأعمال المنزلية أثناء ساعات العمل ، ولكن لا يمكنك السماح بتوليها. اعتمادًا على وظيفتك ، قد يكون جيدًا إذا كان هذا الجدول يعني أنك تغسل أطباق الإفطار أثناء استراحة تناول القهوة في الصباح ، ولكن عليك التوقف عند هذا الحد.
وأفضل طريقة لإبقائها تحت السيطرة هي وضع خطة. إعداد (والالتزام) جدول الأعمال المنزلية لجميع أفراد الأسرة ، بما في ذلك الأعمال المنزلية للأطفال ، يعني أن الأعمال المنزلية لا تصبح المهمة المفوضة إلى الشخص العامل من المنزل.
هذا التشتيت القادم هو جزء من يوم عملك ، لكنه قد يخرج عن نطاق السيطرة.
04 البريد الإلكتروني والمراسلة الفورية
ليست جميع الانحرافات شخصية في طبيعتها. في بعض الأحيان ، يمكن أن تكون الانحرافات جزءًا من الوظائف الأساسية لوظائفنا. على سبيل المثال ، على الرغم من أن هذه الأنواع من الاتصالات ضرورية لجهاز الاتصال عن بُعد ، إلا أنها يمكن أن تلتهم الكثير من الوقت. بعد كل شيء ، عادة ما يستغرق كتابة بريد إلكتروني وقتًا أطول من شرح شيء ما شخصيًا.
يمكن أن يساعد تعلم كتابة بريد إلكتروني فعال لأنك إذا كنت واضحًا في رسائلك الإلكترونية ، فقد تتجنب الكثير من الأسئلة المتلاحقة. ومع ذلك ، في بعض الأحيان يتعين علينا فقط وضع هذه الأدوات بعيدا من أجل التركيز على المهمة في متناول اليد. أغلق بريدك الإلكتروني أو برنامج المراسلة الفورية عندما تحتاج إلى استراحة. أو ، ربما ، فقط فتحها على جدول زمني ، والتحقق من البريد الإلكتروني في الصباح ، وبعد تناول الغداء وقبل الإقلاع عن التدخين لهذا اليوم.
أداة أساسية أخرى يمكن أن تكون تشتيتًا كبيرًا. التالي >>
05 الهاتف والنصوص
مثل البريد الإلكتروني ، الهاتف ضروري لاتصال عن بعد. ومع ذلك ، فإنه يعتبر تعطلًا أكثر إلحاحًا لما تعمل عليه عندما يرن. يمكن للمكالمات الهاتفية الشخصية والمرتبطة بالعمل أن تنقذك من المهمة. استفد من معرف المتصل واسمح للمكالمات بالدخول إلى البريد الصوتي عندما تكون مشغولاً. الحد من المكالمات الشخصية خلال ساعات العمل. التالي >>
06 Social Media و Web Surfing
وبالطبع ، فإن هذه الأشياء تشتت انتباه زملائنا في المكتب ، ولكن هذا هو المكان الذي يمكن أن يؤدي فيه غياب الإشراف إلى تفاقم الأمر بالنسبة إلى مقاول الاتصالات عن بعد أو المتعاقد المستقل. إذا كانت هذه المشاكل بالنسبة لك ، قد تضطر إلى الذهاب إلى تركيا الباردة وإغلاقها بالكامل خلال ساعات العمل. إذا كانت مجرد إغراءات بسيطة ، فإن تقييدها ببساطة في أوقات معينة قد يكون فعالًا. في كلتا الحالتين ، على الرغم من أنك ربما لا ترغب في تشغيلها باستمرار على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.