اكتشف سياسات وإجراءات شركتك
من أول الأشياء التي يجب عليك القيام بها في بداية فترة التدريب هو العثور على سياسات وإجراءات الشركة عندما يتعلق الأمر بالإنترنت والأجهزة الإلكترونية. على عكس الكلية ، فإن العديد من الشركات تراقب استخدام الإنترنت وترفض بشدة استخدام الأجهزة الشخصية أثناء ساعات العمل.
نظرًا لأنك من المفترض أن تعمل خلال ساعات العمل بالشركة ، فإن الشركات لها الحق في مراقبة استخدامك للإنترنت والتحقق من البريد الإلكتروني للشركة. نظرًا لعدم استخدام الطلاب للمراقبة ، يشعر الكثيرون بأن انتهاكًا لخصوصيتهم هو وجود أرباب عمل يضعون ضوابط صارمة خلال فترة عملهم.
ماذا تتوقع أرباب العمل؟
من الأفضل أن تكون مجتهدًا في المقدمة بدلاً من تحديد هويتك لانتهاك سياسة الشركة عند تسجيل الدخول إلى مواقع أو برامج غير مصرح بها. وبالطبع ، فإن كل بيئة عمل تحدد قواعدها الخاصة فيما يتعلق بالوقت الشخصي واستخدام الموظفين للتكنولوجيا.
الشركات التي تقوم بممارسة السماح للمتدربين والموظفين الجدد بمعرفة سياساتهم قبل البدء في التوظيف عادةً ما تكون لديهم أقل المشكلات ، ولكن تقع على عاتق الموظف مسئولية معرفة هذه السياسات مسبقًا نظرًا لأنه قد يتم تحديدها بشكل دقيق في أي من النماذج أو العقود المنجزة كشرط للتوظيف.
ما الذي يعتبر السلوك المهني؟
من السهل التعرف على مهني أثناء العمل عندما يتعلق الأمر بالزي الرسمي أو العمل في الوقت المحدد ، ولكن يمكن أن تصبح غير واضحة عند وضع قواعد جديدة لم تتم مواجهتها قبل بدء العمل المهني. عندما تفكر في الأمر ، فإن معظم الطلاب محظوظون جدًا بالنسبة للحرية التي يواجهونها كطالب جامعي.
انظر إلى أي حرم جامعي ، وسوف تواجه الطلاب الذين يستخدمون هواتفهم المحمولة باستمرار. بالإضافة إلى ذلك ، من المتوقع أن يتم التحقق من مواقع الويب للاستخدام الشخصي والكلية إلى جانب القدرة على إرسال بريد إلكتروني لأي شخص ترغب في التواصل معه حتى لو كان ذلك خلال الفصل الدراسي. تذكر أن ليس كل الشركات متشابهة ولكن النصائح التالية يجب أن تساعدك على البقاء بعيدا عن المشاكل في التدريب أو الوظيفة الجديدة.
- كن سريعًا في الرد على جميع رسائل البريد الإلكتروني للشركة أثناء العمل. قد يتساءل المدراء عما تفعله إذا استغرق الأمر يومًا أو يومين للإجابة على رسائل البريد الإلكتروني المهمة. إذا كنت تعمل على إيجاد إجابة قبل الإجابة على رسالة بريد إلكتروني ، فقد يكون من الحكمة أن تدع هذا الشخص يعرف ذلك حتى لا يعتقد أنك لا تستجيب أو أنك لم تستلم البريد الإلكتروني في المقام الأول.
- اجعلها نقطة لمعرفة سياسات وإجراءات شركتك عندما يتعلق الأمر بما هو متوقع من موظفيها. يمكنك مراجعة مكتب الموارد البشرية التابع للشركة والذي سيكون قادراً على تزويدك بالمعلومات الضرورية. إذا لم يكن كذلك ، تحقق مع المشرف الخاص بك أو تحقق من موقع الشركة على شبكة الإنترنت. من الأسهل القيام بذلك في بداية التوظيف لتجنب أي لحظات محرجة.
- ضع في اعتبارك أن أي مراسلات ترسلها عبر البريد الإلكتروني يمكن أن تراقبها الشركة. لا ترسل أبدًا رسائل شخصية عبر البريد الإلكتروني للشركة . يمكن فحص سجل بريدك الإلكتروني دوريًا وهذا يمكن أن يؤثر عليك بشكل عكسي في العمل. من الأفضل أن يكون لديك حساب بريد إلكتروني شخصي وتستخدمه للاستخدام الشخصي مع ترك حساب عملك لكل البريد الإلكتروني للشركة فقط.
- لدى بعض الشركات سياسات صارمة بشأن ما يمكن للموظفين تنزيله على أجهزة الكمبيوتر في العمل. لا ترتكب خطأ تصفح الويب أثناء العمل لأن ذلك قد يؤدي في النهاية إلى فقدان الوظيفة حتى لو كنت تشعر بأنك لا تفعل أي شيء خاطئ.
- ضع في اعتبارك ما تنشره على مواقع الشبكات الاجتماعية . قد لا تكون فكرة جيدة أن تتباهى بالسرور في حفلة الليلة الماضية. بمجرد حصولك على وظيفة بدوام كامل ، فإنك لا تمثل نفسك فحسب ، بل تمثل أيضًا شركتك. تخيل وجود شخص يدير أموالك التي حصلنا عليها بصعوبة فقط ليجد أنهم ينخرطون بشكل متكرر في سلوك غير ناضج وغير مسؤول.
- إذا سجلت الدخول عن طريق الخطأ إلى موقع محظور ، فقم بتسجيل الخروج ، ثم أبلغه إلى الشخص المناسب مثل قسم تكنولوجيا المعلومات أو مديرك.
- معرفة سياسة الشركات على المكالمات الهاتفية الشخصية واستخدام الهاتف الخلوي الشخصي. تختلف السياسات ويمكن أن تكون أي شيء من أي مكالمات هاتفية شخصية أثناء العمل على الحفاظ على الحد الأدنى من المكالمات الهاتفية الشخصية واستخدامها فقط عند الضرورة القصوى.
قد تبدو هذه التلميحات وكأنها بلا تفكير ولكن يمكن التغاضي عنها بسهولة من قبل محترفين جدد لم يسبق لهم أن واجهوا في الماضي مراقبة استخدامهم الشخصي للتكنولوجيا والأجهزة الإلكترونية.