- مفهوم أو فكرة أو تنبؤ أو أمل بدون أي شيء موثق فعليًا. "قال رئيسنا التنفيذي ، الذي يبلغ من العمر 63 عاماً ، إنه سيتقاعد في غضون عامين. في أحد هذه الأيام نحتاج إلى تنفيذ خطة تعاقب ".
- مجموعة شاملة من الوثائق ، غالبًا ما تُستخدم في الاجتماعات الرسمية لمجلس الإدارة أو اجتماعات كبار القادة ، والتي تتضمن مخططات بديلة للمناصب الرئيسية ، وملفات تحديد المواقع ، والأداء والشبكات المحتملة ، وخطط التطوير ، والتوصيفات التنفيذية ، ونماذج الكفاءة ، واستراتيجية إدارة الشركة والمواهب ، و وثائق أخرى مختلفة. في حين أن الشركات الذكية قد بذلت قصارى جهدها لتبسيط هذه الوثائق وصولاً إلى العدد القليل الضروري ، فإن العديد من الشركات لا تزال تشير إلى هذه المجموعة المكونة من 10 باوند من المستندات على أنها "الكتاب". "نحن بحاجة إلى إعداد خطة خلافتنا السنوية لاجتماع مجلس الإدارة القادم. ترتيب أفضل لرزمة جديدة من الورق. "
- قائمة بالأسماء التي يمكن أن تحل محل موضع رئيسي في المؤسسة. وغالباً ما يطلق عليهم "مخططات الاستبدال". "المناصب الرئيسية" هي عادةً مناصب على مستوى "C" ، أي الرئيس التنفيذي ، CFO ، COO ؛ أنواع من المواقف التي قد تكون فيها الشركة معرضة للخطر إذا كان شاغل الوظيفة يفوز باليانصيب أو يصطدم بالحافلة.
خطة الخلافة
خطط الخلافة هي وثائق سرية لا يتم عرضها عادة إلا من قبل الموارد البشرية ، أو مجلس الإدارة ، أو المديرين التنفيذيين رفيعي المستوى الذين يحتاجون إلى معرفة. يمكن أن تكون مدخلات وتنظيم مع أنظمة برمجيات متطورة ، أو بسيطة مثل وثيقة وورد.
عند تنفيذ عملية تخطيط التعاقب ، وجدت أنه من المفيد أن تبدأ بمثال أو قالب ، ثم تخصيصه لاحتياجات المركز أو المؤسسة. في الواقع ، عندما يتعلق الأمر بشرح للمدراء التنفيذيين كيفية إكمال خطة الخلافة ، فسوف يتجاهلون أي تعليمات شفهية أو كتابية تفصيلية تعطيهم إياها ، ويملأون بشكل حدسي أي شكل تقدمه لهم.
في تسعين في المائة من الوقت ، يحصلون عليها بشكل صحيح ، والباقي سيتصل بك بأسئلة.
عندما أجريت بحثًا في Google عن "نماذج خطة الخلافة" ، لم تكن معظم ما وجدته مفيدة جدًا. من المؤكد أن خطة الخلافة الجيدة يجب أن تكون أكثر من عدد قليل من الأسماء التي تم رسمها على ظهر منديل ، ولكن في الواقع العملي ، غالباً ما تحتاج إلى اتخاذ معظم القرارات.
صحيح "عناصر البيانات"
لا يهم إذا كنت تصمم نظامًا برمجيًا أو تستخدم نماذج ، وهنا "عناصر البيانات" التي يجب تضمينها دائمًا ، جنبًا إلى جنب مع الإرشادات. استخدمها لإنشاء نموذج فريد خاص بك.
- المنصب: هذا هو المنصب الذي تخطط لاستبداله في يوم ما - عادة ما يكون مجرد حفنة من المواقف الحرجة في المهام ، غالبًا ما تكون "مستوى C".
- شاغل الوظيفة: الشخص الذي يشغل هذا المنصب اليوم.
- المرشحين: أسماء الأفراد الذين لديهم القدرة على الدخول في الموقف. لا يوجد رقم سحري ، ولكن عادة ما يكون حوالي ثلاثة. عادة ما تكون داخلية ولكنها قد تكون خارجية أيضًا.
- تصنيف الجاهزية لكل مرشح: بعض المؤشرات عن مدى استعداد المرشح للانضمام إلى الدور ، أي "فورًا ، خلال سنة إلى سنتين ، خلال عامين إلى خمسة أعوام" ، أو تصنيف ، مثل "عالية ومتوسطة ومنخفضة "أو" الأخضر والأصفر والأحمر ".
هذا حقا عن ذلك. ستضم المؤسسات أحيانًا صوراً للمرشحين الحاليين والمرشحين وستعرضهم على مخطط هيكلي - وستقوم حزمة برمجيات موارد بشرية جيدة بذلك. بالتأكيد ، هناك حقول أخرى يمكنك تضمينها ، ولكن تأكد فقط من أن المعلومات ضرورية للغاية. يمكن تضمين التفاصيل في المستندات الداعمة.
على سبيل المثال ، يمكن تضمين معلومات إضافية حول المرشحين في ملفات تعريف الموقع وخطط التطوير.
عناصر أخرى للنظر فيها
- أعلى ثلاثة احتياجات التطوير لكل مرشح
- أهم ثلاثة إجراءات تطوير لكل مرشح
- المعلومات الديموغرافية لكل مرشح ، أي العمر ، الجنس ، فئة EEO ، الموقع ، الموقع الحالي ، درجة الأجور ، إلى آخره.
- الأداء والتقييم المحتمل لكل مرشح ، أي "3A" ، "1B" ، إلى آخره.
- معلومات التقييم: تقييمات الأداء ، التقييمات المحتملة ، تقييمات السلوك ، الخ
- مخاطر الاستبقاء للمرشحين الحاليين والمرشحين
- القدرة على نقل المرشحين أو الرغبة في الانتقال
أنا متأكد من أن هناك المزيد ، ولكن مرة أخرى ، لا يكون دائمًا أفضل. أنا مؤمن كبير في طريقة KISS للتخطيط التعاقب. كما اعتاد صديقي أليكس دائماً أن يقول لي ، "لمجرد أننا نستطيع جمع المعلومات لا يعني أنه ينبغي لنا ذلك .
"