قالب تخطيط التعاقب

تخطيط التعاقب أمر بالغ الأهمية لضمان نجاح أي منظمة على المدى الطويل. عادة ما تعني "خطة الخلافة" واحدة من ثلاثة أمور:

خطة الخلافة

خطط الخلافة هي وثائق سرية لا يتم عرضها عادة إلا من قبل الموارد البشرية ، أو مجلس الإدارة ، أو المديرين التنفيذيين رفيعي المستوى الذين يحتاجون إلى معرفة. يمكن أن تكون مدخلات وتنظيم مع أنظمة برمجيات متطورة ، أو بسيطة مثل وثيقة وورد.

عند تنفيذ عملية تخطيط التعاقب ، وجدت أنه من المفيد أن تبدأ بمثال أو قالب ، ثم تخصيصه لاحتياجات المركز أو المؤسسة. في الواقع ، عندما يتعلق الأمر بشرح للمدراء التنفيذيين كيفية إكمال خطة الخلافة ، فسوف يتجاهلون أي تعليمات شفهية أو كتابية تفصيلية تعطيهم إياها ، ويملأون بشكل حدسي أي شكل تقدمه لهم.

في تسعين في المائة من الوقت ، يحصلون عليها بشكل صحيح ، والباقي سيتصل بك بأسئلة.

عندما أجريت بحثًا في Google عن "نماذج خطة الخلافة" ، لم تكن معظم ما وجدته مفيدة جدًا. من المؤكد أن خطة الخلافة الجيدة يجب أن تكون أكثر من عدد قليل من الأسماء التي تم رسمها على ظهر منديل ، ولكن في الواقع العملي ، غالباً ما تحتاج إلى اتخاذ معظم القرارات.

صحيح "عناصر البيانات"

لا يهم إذا كنت تصمم نظامًا برمجيًا أو تستخدم نماذج ، وهنا "عناصر البيانات" التي يجب تضمينها دائمًا ، جنبًا إلى جنب مع الإرشادات. استخدمها لإنشاء نموذج فريد خاص بك.

هذا حقا عن ذلك. ستضم المؤسسات أحيانًا صوراً للمرشحين الحاليين والمرشحين وستعرضهم على مخطط هيكلي - وستقوم حزمة برمجيات موارد بشرية جيدة بذلك. بالتأكيد ، هناك حقول أخرى يمكنك تضمينها ، ولكن تأكد فقط من أن المعلومات ضرورية للغاية. يمكن تضمين التفاصيل في المستندات الداعمة.

على سبيل المثال ، يمكن تضمين معلومات إضافية حول المرشحين في ملفات تعريف الموقع وخطط التطوير.

عناصر أخرى للنظر فيها

أنا متأكد من أن هناك المزيد ، ولكن مرة أخرى ، لا يكون دائمًا أفضل. أنا مؤمن كبير في طريقة KISS للتخطيط التعاقب. كما اعتاد صديقي أليكس دائماً أن يقول لي ، "لمجرد أننا نستطيع جمع المعلومات لا يعني أنه ينبغي لنا ذلك .

"