تنظيم نفسك
ولعل أهم أسرار إدارة الوقت هو القيام بالأشياء الصحيحة أولاً.
من السهل أن نفقد التركيز وأن ننفق الكثير من الوقت على الأمور العاجلة ، ولكن ليست مهمة. الخدعة هي الاستمرار في التركيز على الأشياء المهمة وعدم إضاعة قدرتك المحدودة من الوقت على أي شيء آخر. فيما يلي بعض الطرق للقيام بذلك.
- اقرأ القاعدة 80/20 ، المعروفة أيضًا باسم مبدأ Pareto . تشرح هذه المقالة القاعدة بالتفصيل وتوضح كيف يمكنك استخدامها لإدارة الوقت والعديد من الجوانب المختلفة لحياتك بشكل أكثر فاعلية.
- الحصول على قائمة المهام التي تعمل . بطريقة ما ، لا يبدو أن هناك ما يكفي من الساعات في اليوم لإنجاز كل الأشياء في قائمة المهام الخاصة بك. هنا هو النظام الذي عمل بالنسبة لي. ويمكن أن يعمل بالنسبة لك أيضا.
تنظيم مكتبك
- كل يوم يتم طرح المزيد من المعلومات عليك. مشغول جدا للتعامل معها على الفور دعها تتراكم. الآن يمكنك العودة للقتال. قراءة ما الخطأ في مكتب فوضوي؟
تنظيم مكتبك / مقصورة
لا يهم حقاً ما إذا كان لديك مكتب زاوية ذو منظر شاسع أو في حجرة بدون نوافذ ، فهناك دائماً أشياء يمكنك القيام بها لتنظيم بقية مكتبك (خارج مكتبك كما هو موضح أعلاه) والتي ستساعدك أكثر إنتاجية.
- اختر الأثاث الذي يناسبك. لطالما فضّلت العمل من أجل الوقوف بحيث يكون مكتبًا مدمجًا في مكاني الذي يمكنني رفعه أو خفضه بالكهرباء مما يسمح لي بالعمل إما في الجلوس أو الوقوف. أنا أيضا لا يمكن أن تعمل بدون لوحة بيضاء قابلة للمسح. أقوم بعمل قوائم ورسم مخططات انسيابية وعصف ذهني على اللوحة حتى أتمكن من مسحها وتعديلها حسب الحاجة.
- كثير من الناس يعتقدون في قوة فنغ شوي. اقرأ Rodika Tchi ، يقدم نصائح محددة بما في ذلك
تنظيم المعلومات الواردة الخاصة بك
- تمنحك معظم برامج البريد الإلكتروني أدوات لإدارة البريد الإلكتروني وتقليل الفوضى. ستوضح لك هذه المقالة كيفية استخدامها للحصول على بريدك الإلكتروني تحت السيطرة وتجنب الانهيار الإلكتروني للبريد الإلكتروني.
- عندما تقوم بتنظيف سطح المكتب الخاص بك ، يمكن أن يبدو مثل معركة خاسرة للحفاظ على نظافتها. ولكن يمكنك الحفاظ على تدفق الورق على مكتبك من الخروج عن نطاق السيطرة.
تنظيم التخزين الخاص بك
هناك جزءان لهذه المشكلة - ما يجب الاحتفاظ به وكيفية تخزينه حتى يمكنك العثور عليه عند الحاجة إليه.
- أنظمة الايداع
اتقان نظام الايداع الخاص بك - كم من الوقت للحفاظ على سجلات الضرائب الدولة - من قبل الدولة
تنظيم فريقك / المنظمة
- إلى أعلى أو أسفل أو جانبية ، كلما تمكنت من إدارة الأشخاص الآخرين في مؤسستك بشكل أفضل ، كلما كانت وظيفتك أسهل. يجب أن تكون قادرًا على التواصل بنجاح ، ليس فقط مع نظرائك ، ولكن أيضًا مع رؤسائك وموظفيك.
- لا تضع الأشخاص المناسبين في الوظائف الخاطئة
- من السهل جدًا إنشاء مخطط مؤسسة إلكتروني لقسمك أو لشركة بأكملها. في ما يلي دليل سريع حول كيفية إنشاء مخطط مؤسسة
- كلنا نريد أن نتحمل الرئيس أن نتفق عندما نقدم طلبًا. في كثير من الأحيان هو أو هي تقول "لا". قد لا تكون المشكلة في ما طلبته. بدلا من ذلك ، قد يكون في الطريقة التي طلبتها.