الاستعانة بمصادر خارجية الأساسية (وغير الأساسية) العمل

لماذا يجب عليك تحديد أعمال شركتك الأساسية وغير الأساسية قبل الاستعانة بمصادر خارجية

كوري جينكينز

ومهما كان حجم العمل التجاري أو المجال الذي يدخل فيه ، فإن القاعدة الحاسمة للاستعانة بمصادر خارجية هي أن الشركة لا يجب أن تستعين بمصادر خارجية "لوظائفها الأساسية". في حين أن هذه القاعدة متفق عليها عالميا تقريبا من خلال الاستعانة بمصادر خارجية للخبراء (بغض النظر عن المكان الذي ينحدرون منه) ، فإن تعريف "الأساسية" من حيث صلتها بالعمل ، يختلف إلى حد كبير بين خبراء الاستعانة بمصادر خارجية.

وظائف الأعمال الأساسية وغير الأساسية

بالمعنى الأوسع للمصطلح ، تعتبر الوظائف الأساسية هي أهم الوظائف الأساسية في شركتك وأولئك الذين هم الأكثر أهمية في تدفق عائدات شركتك.

في بعض الحالات ، قد يتم تحديد الوظائف الأساسية بموجب القانون ، ولكن في معظم الحالات ، يعود الأمر للشركة الفردية لتحديد الوظائف الأساسية لعملياتها التجارية. وبالمثل ، فإن الوظائف غير الأساسية هي الوظائف الأقل قيمة بالنسبة إلى الأعمال التجارية وهي الأكثر عمومية. في حين أن هناك تعاريف مختلفة في صناعات مختلفة ، فإن ترجمة هذا البيان البسيط إلى خطة عمل هي عملية معقدة للغاية. بعض الشركات (حتى تلك التي تبدو متشابهة) ستوافق على ما يميز جوهر الوظائف غير الأساسية.

مثال على الوظائف الأساسية مقابل غير الأساسية

لفهم أفضل للاختلافات العملية بين الأساسية وغير الأساسية ، والنظر في كيفية تطبيق هذه القاعدة في الاستعانة بمصادر خارجية القانونية (LPO) . LPO فريدة من نوعها لأنها مهنة مرخصة ومنظمة. تعتبر الوظائف التي تعتبر ممارسة قانونية غير قانونية لأي شخص غير المحامي. هذه هي الوظائف التي تعتبر عموما الوظائف الأساسية لشركة محاماة.

ومع ذلك ، قد تختار شركة قانونية الاستعانة بمصادر خارجية في مجالات متخصصة للغاية من ممارساتها القانونية ، على الرغم من أنها قد تشكل مصادر دخل رئيسية وتتطلب محامين متخصصين. عموما ، على الرغم من ذلك ، فإن مناقشة الاستعانة بمصادر خارجية حول الوظائف التي تقع خارج تعريف قانوني محدد "ممارسة القانون".

ممارسة القانون عبارة عن عبارة تصف في الغالب مجموعة محددة بوضوح من الوظائف التي تحدث أثناء تمثيل العميل (مقابل أجر) في المحاكم. ومع ذلك ، فإن غالبية العمل في مكتب محاماة (أو الإدارة القانونية لشركة) ليست في الواقع الوقت الذي يقضيه في المحكمة. يعتبر الرد على الهواتف وتوزيع رسائل البريد الإلكتروني واستكمال الأوراق المكتبية العامة (نفس النوع من العمل الإداري الذي يتم في أي نوع من الصناعة أو المكتب) عملًا غير أساسي. حتى إنشاء عقد أساسي للغاية يستلزم ملء نموذج قانوني لا يتطلب عادةً محام (إلا عندما يتعلق الأمر بمراجعة المنتج النهائي). ومع ذلك ، لدى كل شركة فكرة مختلفة قليلاً عن الظروف التي يمكن فيها كتابة العقد من نموذج من قبل غير المحامي وعندما يحتاج إليه المحامون يدوياً. الفرق (كما هو منصوص عليه من قبل كل مكتب محاماة أو قسم قانوني فردي) يؤثر على حجم العمل الذي تعتبره الشركة أساسًا ومقدار العمل غير الأساسي.

في النهاية ، يجب أن يكون التفكير المسبق محددًا بشكل واضح لتحديد وظائف نشاطك التجاري الأساسية والغير جوهرية قبل اتخاذ قرار بشأن المهام والوظائف التي سيتم الاستعانة بها. كما يظهر المثال القانوني ، لا يوجد صواب أو خطأ عالمي ، مجرد فهم داخلي بين الإدارات وكبار الشخصيات حول عمليات شركتك.