من المهم أيضًا استخدام رسالتك الرسمية لتحديد النغمة المناسبة خلال الأسبوعين المقبلين ، وستكون في المكتب بالإضافة إلى علاقتك بالشركة في المستقبل.
قد تجلس الرسالة كامنة في ملف الموارد البشرية ، ولكن رئيسك السابق (الذي هو أيضا مرجع محتمل في المستقبل) سوف يكون معجبا بكفاءتك المهنية. بالإضافة إلى ذلك ، فأنت لا تعرف أبدًا متى قد يصبح صاحب العمل القديم عميلاً جديدًا على الطريق أو عندما تتقاطع مع المسارات مرة أخرى.
أساسيات رسالة الاستقالة
يجب أن تكون خطابات الاستقالة بسيطة ومباشرة ، وتحتوي على أربعة عناصر أساسية:
- التاريخ الذي ترسل فيه الرسالة
- بيان رسمي يشير إلى استقالتك
- تاريخ الانتهاء الخاص بك
- توقيعك
أبعد من ذلك ، النظر في إدراج هذه العناصر. عند كتابة رسالتك ، فكر في أفضل الأوقات التي قضيتها في الوظيفة - والتي ستضع الإطار المناسب للعقل لإنشاء الرسالة.
الافتتاح
لا حاجة إلى الإبداع في الافتتاحية ؛ فقط حدد الموقف الذي تستقيل منه وتاريخ التنفيذ. نظرًا لأنك على الأرجح أخبرت رئيسك في العمل بأسباب المغادرة ، فلا داعي لوصفها هنا ، مع إبقاء الأمر سهلاً.
قد ترغب أيضًا في الإشارة إلى أن هذا القرار نهائي لمنع عرض مضاد للحفاظ على عملك.
شكر رئيسك
أشكر صاحب العمل على العمل والفرصة ، واصفا عددًا من الأشياء الأساسية التي تعلمتها في العمل وتمتع بها في الشركة. ضع في اعتبارك أنك قد تحتاج إلى رئيسك كمرجع في المستقبل ؛ ترك على الجانب الإيجابي سيخلق انطباعا جيدا.
تسليم وظيفتك
أخيرًا ، اذكر رغبتك في المساعدة في أي عناصر انتقالية ضرورية. لا تحتاج إلى تقديم تفاصيل ، وبالتأكيد لا تقدم عرضًا لا يمكنك الوفاء به. ما عليك سوى ملاحظة بعض الجمل التي تشير إلى أنك ملتزم بالعمل بشكل مسؤول خلال يومك الأخير ، وسوف تحقق جميع واجباتك المتوقعة.
تصريحات لتجنب
ويلاحظ Businessnewsdaily.com أنه وفقا لمايكس أسعد ، مدير في روبرت هالف المالية والمحاسبة التوظيف ، وجدت دراسة أن 86 في المائة من مديري الموارد البشرية قالوا أن الموظفين ترك وظيفة على الأقل تؤثر إلى حد ما على فرص العمل في المستقبل. على هذه الملاحظة ، حافظ على موقفك إيجابيًا بشأن المخرج. لا تستخدم الرسالة كفرصة للتنفيس إذا كنت مريراً. إذا لم يعجبك رئيسك في العمل أو شعرت بأنك لا تتقاضى أجراً ، فليس هذا هو الوقت المناسب لذكر ذلك. أيضا ، تجنب التعبير عن أي عداء أو استياء في لهجة خطابك. ابق العاطفة من رسالتك.
إليك استقالة نموذجية لإعلام صاحب العمل بأنك تستقيل بسبب تغيير مهنتك.
حرف تغيير خطاب استقالة سبيل المثال
عزيزي السيد سميث:
يؤسفني إبلاغك بأنني أستقيل من منصبي كمدير تسويق لشركة ABCD.
سيكون آخر يوم لي في العمل هو 15 نوفمبر.
سوف أعمل في منظمة محلية غير ربحية وأتطلع إلى الاتجاه الجديد لمسيرتي المهنية ، رغم أنني سأفتقد عملي معكم.
نشكرك على الدعم والفرص التي قدمتها لي خلال السنوات العديدة الماضية. لقد استمتعت بواجبي مع الشركة. إذا استطعت فعل أي شيء للمساعدة في تسهيل عملية الانتقال لزملائي ، فيرجى إبلاغي بذلك.
أتمنى لك وللشركة كل الخير. أتمنى أن تتقاطع مساراتنا مرة أخرى في المستقبل.
بإخلاص،
يرجى ملاحظة: يتم توفير هذه العينة للإرشاد فقط. يجب تحرير الرسائل والمراسلات الأخرى لتناسب وضعك الشخصي.