خطاب الاستقالة والبريد الإلكتروني إلى أمثلة العملاء

استقالة رسائل ورسائل البريد الإلكتروني للمقاولين والعملاء

سواء كنت تعمل لدى صاحب عمل بدوام كامل ، أو تعمل كمقاول ، أو تدير عملك الخاص الصغير ، فمن المهم مراقبة العديد من نفس قواعد الآداب . على سبيل المثال ، عندما تستقيل من إحدى الوظائف ، اكتب خطاب الاستقالة لإعلام عميلك أو صاحب العمل المؤقت أنك تغادر.

تخدم خطابات الاستقالة عدة أغراض : فهي تتيح للطرف الآخر معرفة مكانه ، وتمكينه من اتخاذ الترتيبات اللازمة لتغطية عبء العمل ، والحفاظ على العلاقة بين المقاول وصاحب العمل.

في نهاية المطاف ، كل صناعة هي صناعة صغيرة ، وكلمة يتمحور حولها: للحفاظ على سمعة مهنية ، من الأفضل أن تكون متفهمًا عند ترك العمل.

ومع ذلك ، هناك بعض الاختلافات بين خطاب الاستقالة الذي ترسله كموظف بدوام كامل والوظيفة التي ترسلها كموظف مستقل أو مقاول. في هذه المقالة ، نلقي نظرة على نموذج استقالة نموذج يستخدم لإعلام العميل بأنك تركت شركة ولن تعمل بعد الآن مع حسابهم ، بالإضافة إلى أمثلة من الرسائل عندما لا تقوم بتجديد عقد أو كنت تستقيل كمستقل مقاول.

ما الذي يجب تضمينه في رسالتك

يجب أن تتضمن خطاب الاستقالة ما يلي:

نموذج استقالة عينة للعملاء

انظر أدناه للحصول على مثال على خطاب الاستقالة لإبلاغ العملاء بأنك ستنتقل.

قبل إرسال الرسالة ، تأكد من موافقة مديرك على ذلك بحيث تكون كل من الشركة والعميل واضحين فيما يتعلق بما سيحدث في غيابك.

اسمك
عنوانك
مدينتك ، الولاية ، الرمز البريدي
رقم تليفونك
بريدك الالكتروني

تاريخ

اسم
عنوان
منظمة
عنوان
المدينة والولاية والرمز البريدي

عزيزي السيد / ام اس. الكنية:

أكتب إليكم لأبلغكم باستقالتي من شركة WES Financial. هذا ، بالطبع ، يعني أنني لن أعمل بعد الآن مع حسابك. سوف أغادر WES Financial في نهاية هذا الشهر ، لذلك سيكون يوم أخير لي يوم 31 أغسطس 20XX.

أريد أن أؤكد لك أن حسابك لن يعاني على الإطلاق ، حيث يتم نقل جميع عملائي إلى زميلي الموقر مايكل سميث. لقد عمل في شركة WES لأكثر من 20 عامًا وأنا واثق جدًا من أنك ستحصل على ما يرام. سوف يستمر في الحفاظ على محفظتك كما لدي إلا إذا كنت ترغب في تنويع المزيد في المستقبل.

إذا كان لديك أي أسئلة بخصوص استقالتي ، فلا تتردد في مراسلتي عبر البريد الإلكتروني حتى يوم 31. بعد ذلك ، سيكون مايكل سعيدًا بجدولة اجتماع لك للتأقلم مع التغيير.

شكرا جزيلا لتفهمك في هذا الأمر. لقد كان من دواعي سروري العمل بالنسبة لك وأتمنى لكم كل التوفيق في مساعيك. كن مطمئنا أن أموالك في أيد أمينة.

توقيعك ( نسخة مطبوعة )

اسمك المكتوب

المسمى الوظيفي

شركة

عدم تجديد خطاب العقد مثال

استخدم نموذج خطاب الاستقالة هذا لإخبار البائع أنك لن تقوم بتجديد عقدك مع الشركة.

اسمك
عنوانك
مدينتك ، الولاية ، الرمز البريدي
رقم تليفونك
بريدك الالكتروني

تاريخ

اسم
عنوان
منظمة
عنوان
المدينة والولاية والرمز البريدي

عزيزي السيد / ام اس. الكنية:

يرجى النظر في هذه الرسالة انسحابنا الرسمي من العقد المبرم بيننا مع شركة أبستيت كونسلتنت. تنتهي صلاحية هذا العقد في 31 تموز (يوليو) 20XX ، ولن يتم التجديد لـ 20XX.

علاقتنا مع Upstate كانت تجربة رائعة. لقد كنت مصدرا قيما لشركتنا ونقدر حقا العمل الذي قمت به بالنسبة لنا كعملاء. لقد استمتعت كثيراً بالعمل مع مثل هذه المجموعة الفريدة من الناس ، وأنا ممتن للغاية للوقت الذي شاركنا فيه.

سوف أقدر دائما كل العمل الذي قمت به من أجلنا في Upstate Consulting. اسمحوا لي أن أعرف ما إذا كان هناك أي شيء يمكنني القيام به لربط أي نهايات فضفاضة. أتمنى لكم كل التوفيق.

بإخلاص،

توقيعك ( نسخة مطبوعة )

اسمك المكتوب

المسمى الوظيفي

شركة

مثال على استقالة مقاول مستقل

عندما تستقيل كمقاول مستقل ، ليس من الضروري إعطاء قدر محدد من الإشعار ، ومع ذلك ، فإن الإشعار يكون دائماً موضع تقدير.

أذكر مدى توفرك للعمل الإضافي قبل استقالتك ، إن وجدت ، في خطاب الاستقالة.

فيما يلي خطاب استقال مستقل للمقاول يمكنك إرساله عبر البريد أو كمرفق بالبريد الإلكتروني أو في رسالة بريد إلكتروني. قم بتخصيص الرسالة لتناسب ظروفك الشخصية.

الموضوع: اسمك - الاستقالة

اسمك
عنوانك
مدينتك ، الولاية ، الرمز البريدي
رقم تليفونك
بريدك الالكتروني

تاريخ

اسم
عنوان
منظمة
عنوان
المدينة والولاية والرمز البريدي

عزيزنا [اسم العميل] ،

أشكركم على فرص العمل الحر التي قدمتموها لي. أنا أقدر المشاريع ، ومع ذلك ، فإنني أستقيل من العمل كمقاول مستقل لمواصلة العمل بأجر كامل الوقت.

سوف أكون متاحًا في الأسبوعين القادمين إذا كان لديك مهام معينة تود مساعدتي بشأنها.

أيضًا ، إذا كان لديك أي أسئلة للمتابعة حول المشاريع التي أنجزتها ، فلا تتردد في الاتصال بي على 555-122-1234 أو yourname@email.com.

بإخلاص،

توقيعك ( نسخة مطبوعة )

اسمك المكتوب

إرسال رسالة بريد إلكتروني

إذا كنت ترسل بريدًا إلكترونيًا إلى رسالتك ، فسيكون محتوى رسالتك هو نفسه ، لكن التنسيق سيكون مختلفًا بعض الشيء. عند إرسال بريد إلكتروني بالاستقالة:

قراءة المزيد: المزيد من عينات خطاب الاستقالة | استقالة كتابة رسالة نصائح | استقالة ما يفعل وما لا يجب