دماغ الطفل يمكن أن يكون خشنًا لذا استخدم هذه العينة لإنشاء رسالة الأمومة للعميل
لماذا إرسال رسالة إجازة الأمومة عميل فكرة جيدة
في الوقت الحالي ، يعرف معظم عملاؤك أنك حامل.
إذا كانوا لا يعرفون رسالة الأمومة العميل هو وسيلة مريحة لإبلاغهم.
ستكون الرسالة المخصصة خصيصًا لعملائك مصدرًا رائعًا لهم. قد يسألون أحدهم: "متى تعود سالي من إجازة الأمومة؟" ومع خطاب الأمومة الخاص بالعميل ، يمكنك الإجابة عن سؤالهم. الرسالة هي توفير الوقت لهم لأنهم لن يكونوا مضطرين لمحاولة مطاردة عن طريق الاتصال أو إرسال بريد إلكتروني إلى زملائك في العمل.
تعرض هذه الرسالة عملاءك الذين كنت تفكر فيهم. سيكون لديهم شيء في الكتابة يمكنهم الرجوع إليه حول كيفية الحصول على الدعم من شركتك في غيابك. هذا النوع من الخطابات ليس مطلبًا وإنما إيماءة لطيفة تضمن رعاية عميلك.
ما الموضوعات التي يمكن أن تغطيها
يعتمد محتوى رسالتك على هوية العميل ومدى اتصالك بهم. إذا كنت ترسل نفس الرسالة الإلكترونية إلى 200 عميل ، فستحتاج إلى جعلها قصيرة وحلوة.
إذا كنت ترسل هذا الرقم إلى 5 أو 10 عملاء ، فيمكنك جعله أكثر شخصية ومشاركة مزيد من المعلومات. في ما يلي بعض المواضيع التي يمكنك تضمينها في خطاب إجازة الأمومة الخاص بالعميل:
- كم من الأسابيع ستكون خارج المكتب .
- عندما تغادر المكتب.
- عندما تعود إلى المكتب.
- من يمكنهم الاتصال للحصول على الدعم أثناء وجودك بالخارج.
- أنك لن تكون متاحًا أثناء الإجازة.
عرض هذه الرسالة كتعيين التوقعات مع العميل. في المقابل ، سيحمي هذا الوقت الذي ستحصل عليه مع مولودك الجديد وأسرتك ويتركك تشعر وكأنك لم تترك أي نهايات سائبة في العمل.
استخدام هذه الرسالة العميل نموذج إجازة الأمومة
عندما ترى (بين قوسين) ، يجب عليك إدخال الكلمات أو العبارات المناسبة لظروفك.
(تاريخ)
إلى (اسم العميل الخاص بك) ،
أنا حامل (أو في طور تبني طفل) وأتوقع أن تأخذ إجازة أمومة (في عدد الأسابيع) تبدأ من (التاريخ الذي ترغب في أن تبدأ فيه الإجازة) والعودة (التاريخ الذي تتوقع فيه العودة من إجازة الأمومة ).
كما تعلم ، فأنا فخور للغاية بأدائي وجودة عملي لـ (اسم شركة العميل). لقد قدمت بالفعل خطة مفصلة إلى مديري لضمان تلبية احتياجاتك في غيابي.
بينما أنا في إجازة ، لن أكون متاحًا للتشاور ، لذا سيتم إدارة مسؤوليات وظيفتي من قِبل زملاء العمل التاليين.
(في هذا المكان يمكنك الحصول على معلومات محددة حول الواجبات التي سيتم تغطيتها من قبل من أو الاستمرار في تخطي هذه التفاصيل وترك اسم شخص واحد فقط.)
خلال فترة غيابك ، ستكون نقطة الاتصال الخاصة بك (اسم الزميل الذي يغطي لك ، مع تفاصيل الاتصال مثل عنوان البريد الإلكتروني ورقم الهاتف المباشر).
يرجى إعلامي إذا كانت لديك أية مخاوف أو أسئلة خاصة حول كيفية معالجة احتياجاتك خلال إجازة الأمومة . سوف أعلمك إذا حدثت أي تغييرات قد تؤثر عليك.
شكرا لثقتكم في عملي. أتطلع إلى العمل معك حتى إجازة الأمومة ثم مرة أخرى بعد عودتي إلى المكتب.
صديقك المخلص،
(اسمك)
إذا لم يكن إرسال رسالة نموذجًا لعلاقتك مع عميلك ، فيمكن إرسال هذه الرسالة عبر البريد الإلكتروني.
تأكد من استخدام سطر الموضوع الذي يجذب انتباه العميل ، ويمكنك أيضًا اقتراح وضع علامة على الرسالة الإلكترونية على أنها مهمة.