ما الذي يجب تضمينه في خطاب الغلاف الخاص بك
يجب أن تكون رسالة التغطية الخاصة بك موجهة إلى الوظيفة التي تتقدم بطلب للحصول عليها.
قبل البدء في الكتابة ، من المفيد تقديم قائمة بالمؤهلات والمتطلبات والتفضيلات المذكورة في إعلان الوظيفة. بعد ذلك يمكنك تقديم أمثلة من تجارب عملك لإبراز المهارات التي تتوافق مع ما يبحثون عنه. فكلما زادت درجة قربك لتجربتك مع ما يبحثون عنه في مرشح ، كلما كانت فرصك أفضل في الحصول على مقابلة ، وفي النهاية ، المهمة.
إذا كان بإمكانك العثور على اسم مدير التوظيف المسؤول عن ملء المنصب ، فستكون لديك فكرة ممتازة لاستخدامه. "عزيزي السيد جونز" أو "عزيزي رايلي سميث" هو تحية شخصية أكثر بكثير من "عزيزي مدير التوظيف" ، وهذا يدل على أنك بذلت جهدًا إضافيًا لمعرفة من تكتبه. إذا كنت قد أحيلت من قبل شخص ما ، فتأكد من ذكر ذلك في فقرة الافتتاحية الخاصة بك أيضًا.
بريد إلكتروني غلاف الرسالة مثال
الموضوع: مساعد إداري - Jane Doe
عزيزي السيد سميث،
أنا أكتب في إشارة إلى المنصب المفتوح للمساعد الإداري في قسم التسويق في XYZ Enterprises. كانت سوزان جونز زميلة لي لسنوات عديدة ، وأوصت بالاتصال بك مباشرة بشأن هذا المنصب. وأعربت عن اعتقادها بأن خبراتي وتعليماتي المتنوعة تمنحني المهارات اللازمة لكي أصبح مرشحا ناجحا لمنظمتك.
لدي خبرة في العديد من جوانب إدارة المكاتب. لقد كنت مسؤولاً عن المحاسبة ، وأطلب الأسهم والمستلزمات المكتبية ، والحفاظ على السجلات ، وإنشاء وتحديث المخزون ، وتحديد المواعيد وتحية العملاء عند الباب.
خلال فترة عملي كمساعد إداري في شركة ABC Industries ، استخدمت الكثير من هذه المهارات ، كما أتيحت لي الفرصة للعمل عن كثب مع قسم التسويق. كانت إحدى واجباتي الحفاظ على التواصل بين الإدارات أثناء خضوعنا لإعادة هيكلة حملتنا الإعلانية. لقد كنت متحمسًا لأن أكون جزءًا من نسبة النمو التي بلغت 30٪ والتي شهدناها كنتيجة لاستراتيجية التسويق الجديدة.
لقد أتاحت لي تجربتي مع White Books الفرصة لصقل قدرتي المكتوبة ، حيث كنت مسؤولاً عن التدقيق وتصحيح المراسلات التنفيذية. كما ساعدني أيضًا في تطوير إدارة ممتازة للوقت وتحديد أولويات المهارات لإكمال العمل في الموعد النهائي.
سأكون ممتناً لإتاحة الفرصة للالتقاء بك لمناقشة فرصة المساعدة الإدارية المتوفرة لديك. أعتقد أنني سأكون مناسبًا في مشاريع XYZ ، وأشكركم على اهتمامكم.
بإخلاص،
جين دو
janedoe123@email.com
(555) 222-3344
مثال على الغلاف المطبوع على سبيل المثال
اسمك
عنوانك
مدينتك ، الولاية ، الرمز البريدي
رقم تليفونك
بريدك الالكتروني
تاريخ
اسم الشركة
عنوان
المدينة ، الولاية ، الرمز البريدي
عزيزي لجنة التوظيف ،
أنا أرد على نشرك على كريغزلست لمساعد إداري. أعتقد أن تجربتي في العالم غير الربحي ، وكذلك شغفي بأهداف النقابات العمالية ، تجعلني أفضل المرشحين لهذا المنصب.
في ما يلي ملخص لمهاراتي:
--مجال الاتصالات
- تجربة غير ربحية
- إجادة الكمبيوتر
- تنظيم إجراءات المكتب
- تجربة التدريب والإشراف
--العلاقات العامة
--صيانة قاعدة البيانات
أنت تحدد أن المرشح المثالي سيكون قادرًا على القيام بأدوار متعددة داخل الاتحاد. منذ 20XX ، تطوعت في العديد من القدرات لـ XYZ Nonprofit. لقد بدأت ككاتب / محرر لنشراتهم الإخبارية ، وساعدت في إنتاج العديد من المناسبات الخاصة ، ونشطت في توظيف المتطوعين وإدارة الموقع.
أعتقد أن كل هذه التجارب والمهارات سوف تترجم بشكل جيد إلى منصب مساعد إداري.
أكملت في الصيف الماضي ندوة في A Circle of Ten، Inc. - ورشة عمل مكثفة تستكشف عملية التعاون وتنمية المجتمع وجمع التبرعات. أفهم الآن ، أكثر من أي وقت مضى ، كيف أن النقابات الأساسية في ضمان صوت للموظفين. أنا متحمس لكوني جزءًا من التقليد الذي يحمي حقوق الموظف.
أنا ناشطة منذ فترة طويلة ونشأت في أسرة مؤيدة للنقابة. كان عمي عمي متذبذب. عمي يتذكر الاجتماعات في منزله مع ايما غولدمان. لقد جعلني هذا التاريخ العائلي شغوفا للغاية بالنضال الطويل المرير من أجل حقوق العمال.
شكرا لك على وقتك. أتطلع إلى الاستماع منك لترتيب وقت للتحدث أكثر عن كيف يمكنني المساهمة في مؤسستك.
بإخلاص،
توقيعك
اسمك المكتوب
المزيد من أمثلة رسالة الغلاف: رسائل غطاء العينة
واقترح القراءة: كتابة رسائل الغلاف الفعال