إليك 8 أفكار تساعد على تخفيف قلقك ودعم جهودك المبكرة مع فريقك الجديد.
8 نصائح لمساعدتك على البدء بنجاح مع فريقك الجديد:
1. قم بواجبك المنزلي قبل تاريخ البدء. يمكنك قضاء بعض الوقت مع مديرك الذي يراجع وجهة نظرها حول توقعات فريقك واحتياجاته. يطلب:
- كيف يتناسب هذا الفريق مع الاستراتيجية العامة للشركة والأهداف الرئيسية؟
- كيف يتم تقييم أداء الفريق؟ (وماذا تقول المقاييس / التقييمات الأخيرة عن كيفية أداء الفريق؟)
- أين نقاط القوة في المجموعة؟
- ما هي نقاط الضعف المتصورة؟
- ما هي توقعات مديرك بالنسبة لك في هذا الدور الجديد؟
- ما هي أهم ثلاثة أشياء يمكنك القيام بها لدعم جدول أعمال مديرك خلال الربع الأول؟
- ما مدى عمق الموهبة في الفريق؟ أين الفجوات؟
2. إشراك الأقران الخاصة بك عبر وظائف . بمجرد نشر إعلانك الترويجي ، قم بواجبك المنزلي واطلب من زملائك الجدد عبر المؤسسة.
اسأل عن وجهة نظرهم حول أداء فريقك ونقاط القوة والفجوات. ركز على نقاط التفاعل بين المجموعات واطلب منهم تحديد نقاط القوة ومجالات التحسين. تدوين ملاحظات رائعة والسعي لتحديد فرص الانتصارات المبكرة. من المهم أن يكون لديك أقرانك على الجانب الخاص بك.
3. اجعل اجتماع فريقك الأول عنهم ، وليس أنت . في كثير من الأحيان ، يدخل المدراء الجدد دوراً ويجعلون انطباعاً ضعيفاً لأول مرة عن طريق التلويح بالشعر أو الغضب عن خلفياتهم الخاصة وإنجازاتهم. قم بمقاومة الرغبة في جعل نفسك النقطة المحورية وبعد مقدمة موجزة ، اطرح أسئلة مصممة لمساعدتك على فهم ثقافة الفريق بشكل أفضل.
- ما الذي تفخرون به لأن هذه المجموعة تعمل بشكل جيد؟
- ما هي الانجازات الرئيسية خلال العام الماضي؟
- ما هي الأهداف الحالية للفريق؟
- ما هي الأنشطة التي ترغب في متابعتها أنك لم تعثر على الوقت؟
.4 اطلب من أعضاء فريق العمل إدخال دورك الجديد . هذا يتطلب القليل من الشجاعة ، لكن التعليقات التي ستحصل عليها ستقول الكثير عن وضع فريقك واحتياجاته. اسأل: "في نهاية وقتي كمدير لهذه المجموعة ، ماذا ستقول إن فعلت؟" إنه سؤال جيد سيساعد أعضاء فريقك على التركيز على تحديد الاحتياجات التنموية والتنظيمية. الاستماع وتسجيل الملاحظات دون التعليق أو الحكم. لقد قمت بتدريب عدد من المدراء من خلال عملية استجداء هذه المدخلات ومن ثم كتابة ونشر ميثاق القيادة الخاص بهم ، مع توضيح التزامهم بخدمة الفريق.
5. الالتزام بالاجتماعات الفردية مع كل عضو من أعضاء الفريق ونشر هذا البرنامج البسيط مسبقًا ، مع تحديد ثلاثة أسئلة فقط:
- ما الذي يعمل؟
- لم لا؟
- ماذا تريد مني أن أفعل لمساعدتك على النجاح في وظيفتك؟
من الناحية المثالية ، يمكنك إجراء الاجتماعات وجهًا لوجه ، إلا أن الهاتف أو عقد المؤتمرات عبر الفيديو يعد أمرًا رائعًا لزملائك البعيدين. تدوين الملاحظات ، والسعي لتحديد وتقديم المساعدة الفورية للمشاكل التكتيكية مثل ، "ليس لدي جهاز كمبيوتر قوي بما يكفي لأقوم بعملي بفعالية."
الالتزام بتجميع الأفكار والاقتراحات ومشاركة المشاركة مع المجموعة بأكملها. (تذكر أن تضمن عدم الكشف عن هويتك). تتيح هذه الاجتماعات فرصًا كبيرة للاستماع إليها والتعرف على أعضاء الفريق والتعرف على أفكارهم واهتماماتهم واحتياجاتهم. كما أنها توفر لك وأفكار المجموعة على فرص للتعاون في السعي إلى التحسينات في وقت مبكر والتغييرات اللازمة.
6. تأسيس بروتوكولات التشغيل والاتصالات الخاصة بك. كجزء من تقييمك المبكر ، راجع وجود الاجتماعات العادية أو اجتماعات العمليات. إذا كانت هناك جلسات منتظمة مجدولة في الوقت المناسب ، فكر في الجلوس والاستماع. إذا قام المدير السابق بتشغيل هذه الجلسات ، قم بتدوير قيادة الاجتماع بين أعضاء الفريق. عندما يكون لديك شعور بفعالية روتين التشغيل ، يمكنك إجراء تعديلات. ما لم يكن الفريق في أزمة ، لا يمكن تحقيق أي شيء من خلال التأكيد الفوري على جدول أعمالك. بالطبع ، إذا لم يكن هناك روتين منتظم ، فلديك فرصة كبيرة لإنشاء. اطلب من أعضاء فريقك إدخال معلومات.
بالنسبة لبروتوكول الاتصالات ، دع أعضاء فريقك يعرفون كيفية الوصول إليك. ساعدهم على فهم المستوى المطلوب من المشاركة. تطوير شعور من احتياجات الاتصالات الخاصة بهم - بعض الأفراد يفضلون التفاعل اليومي أو المتكرر والبعض الآخر يفضلون التعامل مع مديرهم بشكل غير منتظم أو عند الحاجة إلى التوجيه. كن مرنا وتكيف مع احتياجاتهم.
7. العمل مع أعضاء الفريق لتحديث الأهداف الفردية والجماعية خلال أول 30 إلى 45 يومًا. إذا كان الفريق في أزمة أو تغيير الوضع ، قم بتسريع هذا الجدول الزمني.
8. لا تتهم ممارسات المجموعة السابقة أو المدير السابق . في حين أنه من المغري التساؤل عما إذا كان أي شخص لديه دماغ في المنزل ، فإنه دائمًا ما يكون شكلًا رائعًا لتجنب انتقاد النظام السابق.
The Bottom-Line for Now:
يجب أن تكون النقطة الزمنية التي تتحمل فيها مسؤولية فريق جديد فترة غنية في بناء العلاقات والتعاون. قاوم الرغبة في التأكيد على أنك "مأمور الشرطة الجديد في المدينة" ، واستخدم الأسئلة لكسب السياق حول المواهب والعمليات والفرص. تحتاج إلى مساعدة فريقك للنجاح والطريقة الصحيحة للبدء هي جعل جميع أعضاء فريقك جزءًا قيّمًا من العملية. سيكون لديك متسع من الوقت لإجراء تغييرات كلما اكتسبت السياق والمصداقية. في البداية ، من الجيد أن نراقب ونسأل ، ولكن لا نحكم.