توفير أفضل المزايا للموظفين خلال فترة التسجيل المفتوحة
سوزان هيثفيلد - سؤال: ما هو التسجيل المفتوح للحصول على الفوائد؟
Erich Sternberg - الإجابة: فتح التسجيل هو فترة من الوقت يضعها صاحب العمل لتثقيف الموظفين حول فوائد المجموعة المتاحة لهم. الهدف من التسجيل المفتوح هو ضمان حصول جميع الموظفين على نظرة عامة شاملة على العروض المفيدة لتمكينهم من اتخاذ قرارات مستنيرة بشأن ما هو الأفضل لهم ولأسرهم.
وينطبق ذلك بشكل خاص عندما يقدم صاحب العمل استحقاقات طوعية يكون فيها الموظف مسؤولا عن دفع التكلفة الكاملة للفائدة.
سؤال: ماذا يمكن أن يفعل الموظفون أثناء فترات التسجيل المفتوحة؟
الإجابة: تتيح فترة التسجيل المفتوحة للموظفين فرصة إجراء تغييرات على مزاياهم. يمكنهم إضافة تغطية ، أو إنهاء تغطيتهم ، أو إجراء تغيير على سياسة حالية. فتح التسجيل هو أيضا وقت لأرباب العمل لتثقيف موظفيهم حول أي تغييرات قد تكون قد حققوها في حزمة مزايا الموظف .
سؤال: ماذا يفعل الموظفون أثناء التسجيل المفتوح؟
الإجابة: التسجيل المفتوح هو وقت الموظف لحضور اجتماعات معلومات التسجيل ، والتحدث مع موفري المزايا وموظفي الموارد البشرية ، وتحديد اختياراتهم.
لضمان قيامهم بأفضل الخيارات لعائلاتهم ووضعهم الشخصي ، أثناء التسجيل المفتوح ، يوصي ستيرنبرغ بأن يحتاج الموظفون إلى:
- قم بواجبها مراجعة مواد التسجيل المفتوحة حول المنافع بشكل شامل حتى إذا ظل مقدم الفوائد على حاله. يمكن أن تتغير المنافع سنوياً بحيث يتعين على الموظفين مراجعة المواد المكتوبة ومواقع الويب وكتابة الأسئلة لطرحها على ممثلي الإعانات.
- مراجعة نفقات الرعاية الصحية السابقة لعائلتهم. لا يمكن لأحد أن يحدد أفضل من الموظف الذي يناسب خطط التأمين لاحتياجات عائلته الطبية. ستسمح هذه المراجعة للموظف بتقييم ، للوضع العائلي ، قيمة الخطط المقدمة ، استنادًا إلى تكلفة الأقساط ، والمكافآت المطلوبة ، والإنفاق السنوي المتوقع.
- تحدث إلى مقدمي الرعاية الصحية الخاصة بهم. سيكون لكل مزود منافع شبكة مختلفة من مقدمي الرعاية الصحية. في حين أن طبيب أو طبيب الأسنان قد ينتمي إلى عدة شبكات ، فمن المهم أن يتحقق الموظفون ، مقدمًا ، من أن مقدمي الرعاية الصحية هم المشاركون في شبكة الخطة التي يفكرون في انتخابها.
- النظر في شراء التأمين ضد العجز أو مزيد من التأمين ضد العجز ، إذا كان صاحب العمل يوفر بعض التغطية. وفقًا لمجلس السلامة الوطني ، كل ثانيتين ، تحدث إصابة معوقة تؤدي إلى عدم قدرة الموظف على كسب لقمة العيش. معظم الموظفين لم يفكروا ابدا في هذا الاحتمال. يحتاج الموظفون إلى زيادة تكاليف المعيشة الشهرية ومقارنة الإجمالي بتغطية تأمينهم الحالية ضد العجز . سوف يرغب الموظفون في التأكد من أن التأمين سيدفع جميع فواتيرهم في حالة وقوع حادث.
- مراجعة مدى كفاية التغطية التأمينية على حياتهم. وفقاً لـ LIMRA International ، ليس لدى أكثر من 68 مليون أميركي تأمين على الحياة. يحتاج الموظفون إلى التفكير في بوليصة تأمين على الحياة أثناء التسجيل المفتوح إذا لم يقدم صاحب العمل سياسة. إذا كانت لديهم سياسة شخصية أو مقدمة من صاحب عمل ، فيجب عليهم التحقق من مبالغ التغطية والمستفيدين الذين أدرجتهم للتأكد من أن أسرهم محمية مالياً في حالة الوفاة.
سؤال: ما هي المزايا التي تغطيها فترات التسجيل المفتوحة؟
الجواب: يعمل صاحب العمل مع وكيله أثناء التسجيل المفتوح لتحديد المنافع المقدمة والمساهمة التي يقدمها صاحب العمل. إذا لم يكن صاحب العمل قادراً على تحمل تكاليف توفير مجموعة من المزايا القياسية للموظفين ، فيمكنه تقديم مزايا طوعية. تتيح المزايا الطوعية لأصحاب العمل أن يقدموا لموظفيهم الفوائد التي يريدونها ويحتاجون إليها بأسعار معقولة ، يدفعها الموظف.
سؤال: متى يكون التسجيل مفتوح؟
الإجابة: عادةً ما يتم عقد فترة التسجيل المفتوحة سنويًا وعادةً ما تحدث من 30 إلى 60 يومًا قبل تجديد الاستحقاقات أو تاريخ سريان التغطية.
سؤال: كيف يجعل صاحب العمل التسجيل المفتوح ناجحًا للموظفين؟
الإجابة: للتأكد من أن فترة التسجيل المفتوحة ناجحة قدر الإمكان يتطلب التواصل الفعال .
تختلف طرق الاتصال أثناء التسجيل المفتوح اعتمادًا على ما إذا كانت المزايا قد تغيرت.
قد تتطلب التغييرات عقد اجتماعات تعليمية مع موفري المزايا. في أوقات أخرى ، اجتماعات المجموعة لتلخيص الفوائد كافية. قد يرغب أرباب العمل في إتاحة مزودي الاستحقاقات لاجتماعات الموظفين الفردية. سوف يرغب أصحاب العمل في تضمين أزواج الموظفين في الاجتماعات كلما أمكن ذلك.
إخطار الموظفين بجلسات التسجيل المفتوحة قبل 3-4 أسابيع من الاجتماعات. وقت الاجتماعات بحيث يكون لدى صاحب العمل الوقت لتقديم تغييرات التسجيل لمقدمي التأمين والتحقق من أن الموظفين مسجلون بشكل مناسب في المزايا التي يختارونها.
توفير مجموعات التسجيل للموظفين الذين يقدمون معلومات شاملة عن الفوائد وحصتها من التكلفة. إذا تم وضع خطة القسم 125 ، أبلغ الموظفين بما هي المزايا المتاحة على أساس ما قبل الضريبة مثل حساب الإنفاق المرن للرعاية الصحية. يحتاج الموظفون إلى وقت كافٍ لمراجعة المواد والتشاور مع أفراد العائلة من أجل اتخاذ قرارات مستنيرة.
سؤال: ما هي أفكارك النهائية حول التسجيل المفتوح؟
الإجابة: للحصول على أقصى استفادة من التسجيل المفتوح وفوائده ، يجب على الموظفين فهم الفوائد التي يوفرها لهم صاحب العمل بشكل كامل. لفهم ، فإنها بحاجة إلى المشاركة في برنامج التعليم فوائد رب العمل. تعتبر الاجتماعات الإعلامية التي يعقدها خبراء التأمين ومواد الالتحاق الشاملة عنصراً أساسياً في تزويد الموظفين بالدعم الذي يحتاجونه لاتخاذ قرارات مستنيرة.