إن استخدام وقتك بحكمة يعني أيضًا تحديد المهام التي يجب القيام بها أولاً ، وكيفية تجنب الانحرافات ، وكيفية إنجاز الأشياء عند ظهور أولويات جديدة. عندما يطرح عليك أرباب العمل أسئلة في مقابلة حول إدارة الوقت ، فإنهم يحاولون قياس كيفية إدارة مواردك وإذا كنت تستطيع أن تكون مرنًا وذكيًا بينما لا تزال تنتج منتجًا عالي الجودة.
نصائح للرد على أسئلة إدارة الوقت مقابلة
أن تكون مستعدًا مع إجابة شاملة ومفصلة ومسبقة بعناية ستثير إعجاب المدير المحتمل. إن الإشارة إلى كيفية تعاملك مع جوانب مختلفة من إدارة الوقت سوف يميزك عن غيرك من المرشحين ، خاصة إذا قدمت أمثلة محددة.
تحديد الأولويات اليومية
يريد أرباب العمل أن يعرفوا أنه بإمكانك التعامل مع مهامك الخاصة كل يوم دون أن يتم إخبارهم مباشرة بكل خطوة من الخطوات التي يجب القيام بها. كما أنهم يريدون أن يعرفوا أنك تستطيع إدارة ترتيب أولويات العمل بشكل مناسب. يمكنك تحقيق ذلك في إجابتك بالقول أنك تنشئ قائمة مهام جديدة لنفسك في بداية كل يوم عمل ، وترتب حسب الموعد النهائي ، وعلى مستوى الأهمية. نظرًا لأنك تعلم أن مفاجآت وانقطاعات قد تحدث ، فإنك تنشئ ثلاث "يجب أن تفوز" لنفسك بالمهام التي تحتاج إلى إكمالها بنهاية العمل.
قد تشرح أيضًا كيفية استخدام "القاعدة 80/20" (المعروفة أيضًا باسم "مبدأ Pareto") لتحديد أولويات مهام العمل.
تنص القاعدة 80/20 على أن 20٪ من الأنشطة في أي مشروع تنتج 80٪ من النتائج. عادة ، تستهلك أول 10٪ والنهائي 10٪ من الوقت المستغرق في المشروع معظم الموارد وهي الأكثر كثافة في العمالة. وهكذا ، قد تشرح كيف تقوم بجدولة وقتك بحيث يمكنك إعطاء اهتمامك الكامل للمراحل الأكثر أهمية في أي مشروع معين (عادة ، البداية والنهاية / البدء التدريجي).
تجنب تعدد المهام
على الرغم من أنه كان هناك وقت تم فيه تقدير الموظفين الذين يمكنهم القيام بأشياء كثيرة في وقت واحد ، إلا أن الدراسات الحديثة أظهرت أن تعدد المهام بشكل عام مبالغ فيه إلى حد كبير. في كثير من الأحيان ، ينتهي الأمر بالأشخاص الذين يحاولون إكمال مهام متعددة في نفس الوقت القيام بأعمال قذرة ، وفقدان الوقت الذي "انقذوه" عندما يضطرون في وقت لاحق إلى تصحيح أخطاءهم.
عنصر أساسي لإدارة الوقت الفعال هو القدرة على جدولة وقتك بحيث يمكنك التركيز على شيء واحد في كل مرة. إذا كنت تستطيع أن تثبت ، مع مثال أو اثنتين ، قدرتك على أداء مهام العمل "المهمة الواحدة" التي تتسم بالتحدي بفاعلية ، فستمنح الشخص الذي يجري المقابلة معك الانطباع الإيجابي بأنك ملتزم بتوفير عمل جيد.
المواعيد النهائية للاجتماع
تعتبر المواعيد النهائية الهامة جانباً مهماً من عملك. عندما يسأل صاحب العمل المحتمل عن كيفية التعامل مع المواعيد النهائية ، أكد على فهمك للعمليات وأهمية العمل في المستقبل. على سبيل المثال ، يمكن أن تكون إجابتك أنك تعمل إلى الخلف من الموعد النهائي عند التخطيط لنهجك في مشروع ما ، وتحويله إلى مهام أصغر وتحديد مواعيد نهائية صغيرة لكل مهمة تؤدي إلى تاريخ الاستحقاق الكلي للمشروع. وبهذه الطريقة ، فأنت تحقق تقدمًا مستمرًا كل يوم وتضمن إكمال المشروع في الوقت المحدد.
التعامل مع الانقطاعات
تعتبر الانقطاعات والانحرافات أمرًا شائعًا في مكان العمل. إن قدرتك على حجبها والتعامل معها بشكل مناسب هي أمر محوري بالنسبة لأدائك الإجمالي. يبحث أرباب العمل عن العمال الذين يستطيعون وضع حدود ثابتة ، ومنعهم من التشتت في العمل من قبل زملاء العمل أو مواقع الويب الممتعة. اذكر الاستراتيجيات التي تضعها موضع التنفيذ ، مثل ارتداء سماعات الرأس لمنع الدردشة مع الشيت ، ووضع الكتل على جهاز الكمبيوتر الخاص بك للحصول على أجزاء معينة من "وقت العمل" الأساسي ، والحد من الثرثرة المبردة بالماء.
توازن الحياة مع العمل
بالنسبة لصاحب العمل الجيد ، فإن التأكد من أن الموظفين متوازنون وليسوا متوترين أو محترقين من المهم بالنسبة إلى معنويات الشركات والإنتاجية. عندما يسأل أصحاب العمل عن هذا ، فإنهم لا يبحثون عن شخص يقول "العمل هو حياتي" أو أنه ليس لديهم هوايات أو التزامات خارج مكان العمل. يعلم المدراء أن هذا غير صحي.
بدلاً من ذلك ، ركز إجابتك على كيفية بذل مجهودك الكامل في العمل وتكون حاضرة تمامًا أثناء وجودك على مدار الساعة ، وأن كفاءتك تسمح لك بالاتصال عندما تكون في المنزل.
يمكن أن تكون الأسئلة المتعلقة بإدارة الوقت صعبة ، لأن المدراء يبحثون بالفعل عن معلومات أكثر من كونهم يستخدمون وقتك. ركز إجاباتك على هذه العوامل المهمة لإثبات فعاليتك وإنتاجيتك.