يتطلب القيام بهذه المهمة الإبداع والخيال: يجب على مخططي الأحداث تبادل الأفكار من أجل احتفالات فريدة وأحداث لا تُنسى ، وأن يكونوا قادرين على تحديد احتياجات العملاء وفهمها وتلبية احتياجاتهم.
ولكن يجب أيضًا تنظيم مخطط الأحداث على نحو مكثف في تتبع المواعيد النهائية والجداول الزمنية ، مع الحرص على الاهتمام بكل التفاصيل الدقيقة ، مثل جدولة فترات استراحة القهوة في الاجتماعات وترتيب النقل. اطلع على قائمة كاملة بالمهارات التي يتطلبها مخططو المناسبات الخاصة وحفلات الزفاف ، وتأكد من التأكيد على هذه المهارات أثناء المقابلة.
التخطيط لمقابلتك
أثناء التخطيط المسبق لمقابلة عمل لمخطط الحدث ، قم بمراجعة الأحداث التي خططت لها بالفعل ، مع التفكير في أمثلة من المرات التي اضطررت للتفكير فيها على قدميك لحل مشكلة غير متوقعة ، أو التعامل مع العملاء الصعبين ، أو العمل مع تقييد ميزانية. كذلك ، فكر في الأوقات التي حدث فيها حدث قمت بتنظيمه دون أي أخطاء.
سوف تكون هذه الأمثلة مفيدة عند الإجابة على أسئلة المقابلة وستمنح حكاياتك المقابلات لتذكرك. استعد لمقابلتك من خلال مراجعة قائمة الأسئلة الشائعة لمخططي الأحداث وممارسة كيفية الإجابة عن كل سؤال.
أسئلة تخطيط مقابلة الحدث
- كيف أعددك تعليمك للعمل كمخطط للأحداث؟
- لماذا تريد العمل من أجل تنظيم تنظيم الأحداث لدينا؟
- كيف تقيم نجاح كل حدث من أحداثك؟
- ما نوع تخطيط الحدث الذي تهتم به كثيرًا؟ احداث تجارية؟ أحداث اجتماعية؟ لماذا ا؟
- ما هي تجربتك مع الترويج للأحداث (من خلال الإعلانات والشبكات الاجتماعية وما إلى ذلك)؟
- ما هي بعض من الطرق المفضلة لديك لتعزيز حدث على الميزانية؟
- صف حدثًا واحدًا أو حدثين موضوعيين قمت بتنسيقهما. ما نوع التفاصيل والأنشطة التي قمت بتضمينها لاستكمال الموضوع؟
- ما هو أكبر حدث (على أساس الميزانية أو عدد الحضور) الذي خططتم له أو ساعدتم في التخطيط؟
- وصف الوقت الذي تعين فيه التعامل مع مشكلة غير متوقعة أثناء إحدى الأحداث - كيف حل المشكلة؟
- أخبرني عن وقت اضطررت فيه للتعامل مع عميل صعب. ماذا كانت النتيجة؟
- صف وقتًا واجهتك فيه صعوبات في الموازنة لحدث ما.
- أخبرني عن وقت كان عليك فيه إدارة أحداث متعددة في وقت واحد. كيف تعددت المهام لإكمال كلا الحدثين بنجاح؟
- تخيل أن الشركة تخطط لحملة إعلانية لتصوير نفسها كعلامة تجارية شابة وطازجة وباردة. إذا تم تعيينك لتنظيم حفل الإطلاق ، فما هو نوع المكان الذي ستضعه في الاعتبار؟ لماذا ا؟
- تخيل أنني عميل يطلب منك استضافة حدث لي. ما أنواع الأسئلة التي تسألني؟
- كيف ستطور العلاقات مع البائعين في مدينة جديدة؟
- هل أنت مريح في العمل لمدة طويلة و / أو ساعات غير عادية؟
- هل تعتقد أن كونك عاملة مستقلة أم لاعب فريق أكثر أهمية كمخطط أحداث؟
يمكن أن يكون تخطيط الحدث من أكثر الوظائف إثارة ومكافأة في مجال الضيافة. إذا كنت تأخذ الوقت الكافي للتخطيط لمقابلتك ، فإن هذا الاهتمام بالتفاصيل سيوضح لمحاوريك أنك تمتلك البصيرة ، ومهارات التخطيط التحليلي ، والاتزان ، والثقة التي يبحثون عنها في مخطط الحدث القادم.
المزيد من أسئلة المقابلة الوظيفية
بالإضافة إلى أسئلة المقابلة الخاصة بالوظيفة ، سوف يتم طرح المزيد من الأسئلة العامة حول تاريخك الوظيفي ، التعليم ، نقاط القوة ، نقاط الضعف ، الإنجازات ، الأهداف ، والخطط. فيما يلي قائمة بأكثر الأسئلة الشائعة في المقابلة وأمثلة على الإجابات.
نصائح للبحث عن عمل لمخططي الأحداث
معلومة اضافية
كيفية التحضير للمقابلة
ماذا تلبس لمقابلة الوظيفة
أفضل 10 نصائح المقابلة الشخصية
أخطاء مقابلة مشتركة لتجنب