مهارات تنظيم حفلات الزفاف / المناسبات الخاصة

by أليسون دويل

عرس / المناسبات الخاصة التخطيط لمهارات السير الذاتية والحروف والمقابلات

تخطيط الحدث ، إلى حد كبير ، يعني أن تكون في الأعمال التجارية للأشخاص. هذا لا يعني أن الانطوائيين لا يستطيعون القيام بذلك ، ولكن قد يكون المنفتح لديه وقتًا أسهل للأشياء في الحدث وتخطيط حفلات الزفاف.

سيبحث أصحاب العمل عن مرشحين يتمتعون بدرجة عالية من التسامح مع الإجهاد ، ويظلون هادئين تحت الضغط ، ولديهم أساليب تواصل معقدة ومتطورة ، ويكونون مرتاحين في مركز التخطيط الإبداعي - إما من خلال إحساس فطري لما يجب القيام به أو لأنك عظيم في البحث وتجميع الأفكار.

أعلى 4 مهارات أصحاب العمل ابحث عنهم في المناسبات الخاصة ومخططي الزفاف

الاتصالات: يقضي مخططو الأحداث الخاصون الكثير من الوقت في التواصل مع عملائهم ، وكذلك مع البائعين ومقدمي الخدمات. الاتصال في كلا الاتجاهين يتطلب الصبر ونغمات مختلفة. يجب أن يكون مخطط الحدث بنمط اتصال متعدد الاستخدامات. واحدة يمكن أن تترجم إلى عملاء مرتفعة الثمن ، فضلا عن الرجل الذي يحتاج إلى إعادة تعبئة القهوة للجميع.

سيقيّم أرباب العمل مخططي الأحداث الذين ليسوا فقط عظيماً بالجوانب اللوجيستية لعملهم ، ولكن أولئك الذين يمكنهم التواصل مع الجميع في مجالهم بوضوح ، وثقة ، ودبلوماسية ، واحترام ، ورأس بارد ، حتى في أوقات التوتر.
الاتجاهات والإبداع: سيحتاج مخطط الزفاف أو الأحداث الخاصة إلى الحصول على وقت إبداعي مرارًا وتكرارًا مع كل عميل. كل حدث يتطلب نوعا مختلفا من الإبداع. سيكون حفل الزفاف ، على سبيل المثال ، مختلفًا عن حدث الشركات ، والذي سيكون مختلفًا عن عيد ميلاد أو ذكرى أو حدث تقاعد. ومع ذلك ، سيحتاج أي مخطط للحدث إلى الإبداع عندما يتعلق الأمر بالترتيب المكاني وجداول الأعمال ومسارات الرحلة ، ومائة تفاصيل صغيرة مثل بطاقات الأماكن وأسلوب النظارات وأدوات المائدة والإضاءة.

إذا لم تكن شخصًا مبدعًا فائقًا بجمال بصري قوي ، فيجب أن تكون مرتاحًا للبحث. تتم مشاركة الاتجاهات وكتابتها حول جميع وسائل الإعلام الاجتماعية ، في المجلات ، وفي الأحداث الصناعية. إذا كنت شخصًا يستفيد من الإلهام ، وكنت مرتاحًا لتجميع المعلومات وتجميعها في تجربة متماسكة ، فستكون قادرًا على التفوق كمخطط للأحداث.

الميزنة: يأتي كل حدث بميزانيته الخاصة. بعضها كبير وبعضها صغير وكلها مهمة. سيكون مخططي الحدث وحفلات الزفاف مريحًا في العمل ضمن القيود المفروضة على أي ميزانية يحصلون عليها. سيكون مخطط الحدث الناجح قادراً على فرز أهم جوانب الحدث والميزانية التي تتضمنها بنود التذاكر الكبيرة في البداية. سيصبح مبتكر الحدث الرائع مبدعًا ، وسيجد طرقًا لتمديد الميزانيات كلما كان ذلك ممكنًا ليقدم للعميل أقصى مبلغ مقابل أمواله.

كما يجب أن يكون مخطط الحدث ذو الموازنة المالية قادراً على إخبار العميل بمكان وكيفية إنفاق كل دولار ، دون أي لبس ودون وضع أي أموال في غير موضعها. سيكون مسؤولو الأحداث مسؤولين عن رؤية أن الأموال من العميل تذهب إلى البائعين. سوف تكون العلاقات مع البائعين مهمة لأي سمعة لمخطط الحدث ، لذلك تأكد من أن الأشخاص يحصلون على أجرهم بدقة وفي الوقت المناسب سيكون ذلك ضروريًا لنجاح مخطط الحدث.

مهارات التنظيم: تأتي الأحداث مع مليون تفاصيل قليلة ، من بينها نوع من الفاكهة التي ستوزع نظارات كوكتيل ، إلى حجم الميكروفون اللاسلكي الذي قد يستخدمه مكبر الصوت ، لدرجة حرارة الغرفة. هذا لن يقول شيئًا عن أحداث توسعية تشغل فنادق بأكملها وتتطلب تنسيق غرف السفر والفنادق. سيكون منسق الزفاف الكبير قادرا على مراقبة الصورة الكبيرة - الشعور العام والجودة للحدث - دون فقدان أي من هذه التفاصيل الصغيرة. من التجربة إلى الميزانية إلى الجداول الزمنية ، يجب أن يكون مخطط الحدث رائعًا في تنظيم الحزمة بالكامل.

يمكن أن يكون تخطيط الحدث مهنة مثيرة وممتعة ومربحة. ربما تكون مناسبة بشكل أفضل للأشخاص الذين يحبون التفاعل مع الآخرين ، والذين يحبون العمل الذي يأتي مع مجموعة متنوعة من المسؤوليات والمتطلبات. إذا كنت تظن أن ذلك قد يكون مهنتك ، فابحث لمعرفة ما إذا كنت تمتلك بعض المهارات المذكورة هنا.